Systemy logistyczne - jak przekonać do automatyzacji managera ds. finansów?

Z poprzednich postów wiesz już, jak przekonać do wdrożenia projektu, jakim są systemy logistyczne, managera ds. supply chain oraz managera ds. logistyki. Znasz ich zakres obowiązków i wiesz, w którą nutę uderzyć, aby usłyszeć upragnione "popieram". Tym razem zajmiemy się osobą, która opiekuje się budżetem i wydatkami, czyli managerem lub dyrektorem finansowym. Jak udowodnić, że systemy logistyczne mogą ograniczyć koszty? Jak przekonać, że firma może na takich systemach zarobić? Jak uwieść wizją pracownika, dla którego liczy się tylko excel?

Zakres obowiązków

Co dokładnie znajduje się na liście obowiązków dyrektora ds. finansów? Odpowiedź wydaje się oczywista - troska nad budżetem firmy! To osoba, która skutecznie może zablokować Twój projekt poprzez zaopiniowanie wydatku na Twoją niekorzyść. Dlatego też warto go mieć po swojej stronie, aby w tak kluczowej kwestii jak budżet mieć pewność, że nie spotka Cię niemiła niespodzianka. Manager odpowiedziany za finanse opiekuje się obszarami w firmie, które dotyczą finansów, a konkretnie:

  • wzrost wartości firmy,
  • maksymalizacja przychodów i zysków (zysk netto, EBITDA, zysk operacyjny),
  • zarządzanie wszystkimi aspektami działalności finansowej firmy,
  • minimalizacja zobowiązań podatkowych,
  • kontrola wydatków.

Z czego jest rozliczany i jakie ma priorytety?

Do podstawowych wyznaczników należą obniżenie całościowych kosztów prowadzenia biznesów oraz kontrola nad umowami. W tym miejscu wchodzi w kompetencje prawne, ale tylko w kontekście kosztów, jakie firma może ponieść przy zerwaniu lub niewywiązaniu się z zawartych umów. Do pozostałych priorytetów managera ds. finansów należą:

  • kontrola kosztów umowy,
  • zgodność z podpisanymi umowami,
  • poprawa procesu wdrażania umów,
  • konsolidacja umów (centralizacja),
  • zarządzanie ryzykiem,
  • obniżenie kosztów (podejście TCO),
  • stworzenie konkurencji pomiędzy dostawcami,
  • zapewnienie najlepszej jakości cen,
  • dążenie do zmniejszenia liczby dostawców,
  • utrzymanie zatwierdzonej listy sprzedawców,
  • utrzymanie bezpieczeństwa biznesowego,
  • praca z ogromnymi ilościami danych w różnych systemach,
  • unikanie corocznego wzrostu kosztów pracy,
  • utrzymanie kosztów pracy na stabilnym poziomie,
  • unikanie ponoszenia nieoczekiwanych kosztów,
  • jakość usług,
  • ograniczone budżety,
  • przejrzystość ofert.

Czego się obawia?

Przy tego typu projektach, rola manager ds. finansów, w zakresie zakupu produktów takich jak systemy logistyczne, czasem sprowadza się do podpisania umowy, a czasem do zopiniowania sensowności wydatku i faktycznej decyzji, czy warto na taki projekt przeznaczyć środki. Do obaw managera ds. finansów będą należeć zmiany w rozliczeniach z przewoźnikami, ze względu na pojawienie się nowej platformy. W jaki sposób przesyłać faktury? Jak będą zbierane i przetwarzane dane? Warto w tym miejscu pamiętać, że średnio 70% przewoźników, którzy już współpracują z daną firmą, korzysta z Transporeon, co stanowi w tym punkcie mocny argument, że platforma jest popularnym rozwiązaniem wśród firm transportowych.

Kolejna kwestia to żałożenie, że stadardowa platforma nie dostosuje się do potrzeb oraz procesów. Ich specyfika sprawia, (np. systemu rozliczeń), że ciężko sobie wyobrazić, żeby oprogramowanie mogłoby je obsłużyć. Tutaj najlepiej wesprzeć się doświadczeniem zespołu wdrażającego platformę, a przede wszystkim uświadomić, że to rozwiązanie pisane jest stricte pod procesy w danej firmie, dzięki czemu jest w stanie wprowadzić realne oszczędności w czasie i budżecie. Ponad to, firma, która wdraża systemy logistyczne, jest w stanie podpowiedzieć, co można zmienić w samych procesach, aby firma wygenerowała dodatkowe oszczędności.

Zlecenia transportowe - argumenty, których warto użyć.

Zawsze warto postawić na argumenty związane z kosztami. Transporeon zajmuje się automatyzacją współpracy między załadowcami i przewoźnikami, redukując koszty procesowe o 30%, a także transportu - nawet o 15%. Kiedy koszty transportu (opłaty za przestój, nadgodziny) są niestabilne i rosną, szczególnie w szczytach sezonowych, rozwiązanie, które pomoże wybrać sprawdzonego i atrakcyjnego cenowo przewoźnika potrafi realnie wpłynąć na skrócenie czasu wykonywania określonych czynności jak i zaoszczędzić budżet. Dodatkowe oszczędności lub mieszczenie się w zakładanym budżecie pojawiają się w chwili, kiedy managerzy zyskują przejrzysty wgląd w swój łańcuch dostaw i dostrzegają, które elementy można by zoptymalizować, aby zwiększyć efektywność. Przykładem może być wgląd w efektywność przewoźników - czy przyjeżdzają na czas, czy realizują zlecenia zgodnie z wymaganiami, czy towar przyjeżdza w odpowiednim stanie, a przede wszystkim - jak bardzo przewoźnicy są atrakcyjni cenowo.

Podsumowanie

Przekonanie dyrektora zarządzającego finansami w firmie, to często ostatni krok przed podpisaniem umowy. Może on na samym końcu drogi zastopować projekt, dlatego też przekonanie go do słuszności wdrożenia jest tak istotne. Jeśli zastanawiasz się nad automatyzacją logistyki transportu w swoich zakładach i potrzebujesz dodatkowych argumentów, aby przekonać swojego finansowego -– zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami. Doradzą Ci jakie rozwiązanie jest najlepsze oraz wesprą w rozmowie o finansach.

Otrzymuj darmowy Newsletter!