System logistyczny - 6 czynników, które wskazują, że należy go wdrożyć.

people in a meeting room

Coraz więcej firm wdraża w swoich zakładach system logistyczny, aby obniżyć koszty i zautomatyzować obsługę zleceń transportowych. Kiedy warto zastanowić sie nad wdrażaniem takiego rozwiązania we własnej firmie? Jakie sygnały muszą się pojawić, aby faktycznie programy logistyczne wypracowywały oczekiwane efekty?

1. Firma posiada rozproszoną strukturę.

System logistyczny potrzebny jest wtedy, gdy firma posiada fabryki, rozproszone po całym kraju, a nawet za granicą. Wyzwaniem jest zapanować nad zleceniami w zakładach. Program dla obsługi transportu daje kontrolę nad poszczególnymi fabrykami, w tym realizacją ich zadań. Firmy często rozpoczynają od wdrożenia w jednej fabryce, a potem implementują je do innych, na bazie wypracowanego standardu.

2. Komunikacja z przewoźnikami pochłania dużo czasu.

Przy nawet kilkudziesięciu przewoźnikach oraz szeregu zleceniach, komunikacja, oparta na telefonach i mailach, pochłania sporo czasu. Zaoszczędzony czas możesz przeznaczyć na rozwój współpracy z klientami. System logistyczny zautomatyzuje komunikację, aby przejęła ją jedna platforma, w której przechowywane będą trasy, stawki i inne dane. Przy ogromnej ilości zleceń każdego dnia, jedno źródło informacji i wymiany komunikacji może znacznie uprościć pracę działu.

3. Brak możliwości optymalizacji kosztów.

Przy dużej bazie przewoźników, obsługujących trasy z różnymi cenami, mogą zdarzyć się trudności z weryfikacją, który oferuje najkorzystniejszą cenę. Prawidłowo wdrożone narzędzie do zarządzania stawkami (z ang. rate management), w oparciu o zgromadzone dane, może podpowiedzieć, do którego przewoźnika wysłać zlecenie w pierwszej kolejości, aby otrzymać najkorzystniejszą ofertę. Ten punkt jest szczególnie ważny dzisiaj, kiedy dostępność przewoźników z roku na rok spada, a z kolei stawki za usługi rosną. Trend potwierdzają dane z najnowszego 36 -tego wydania raportu Transport Market Monitor na temat dynamiki zmian stawek i dostępności przewoźników.

4. Ciągłe korki na strefie rozładunkowej i załadunkowej magazynu. 

Na kolejkach pod magazynami tracą wszyscy. Dla przewoźnika to godziny, w których mógłby wykonać dodatkowy przewóz. Przy zatorach lub pauzach, często musi czekać na drodze, co naraża go na konsekwencje (np. mandat). Z kolei Twój zakład mógłby rozładować więcej ciężarówek, co zwiększyło by efektywność i zmniejszyło koszty (np. zwiększając zatrudnienie osób tylko wtedy, gdy jest tłoczno pod magazynem). Istnieją pory dnia, kiedy najwięcej samochodów podjeżdza pod magazyny. Korzystąc z modułu Time Slot Management (pol. Zarządzanie Oknami czasowymi) możesz rozłożyć załadunki równomiernie na cały dzień, redukując w ten sposób zatory.

5. Produkujesz chemikalia i towary niebezpieczne.

Środki chemiczne wymagają dbania o poziom bezpieczeństwa, jaki jest wymagany w czasie transportu, jak i załadunku i rozładunku. Często okazuje się, że określonych substacji nie można rozładowywać obok siebie, ponieważ wywołałyby reakcję, która groziłaby życiu pracowników. System logistyczny umożliwi rezerwowanie okien czasowych, aby przewoźnicy byli obsługiwani tylko na konkretnych rampach. To gwarancja, że ładowane towary są w odpowiedniej odległości, co zwiększa bezpieczeństwo pracy. Co więcej, elastyczny system logistyczny może wesprzeć przestrzeganie obowiązujących standardów takich jak np. stosowanie kodów ECTA.

6. Chcesz zwiększyść lojalność przewoźników i efektywność współpracy przez system logistyczny. 

Przy coraz wyższych stawkach przewoźników jak i niższej dostępności, znaczenia nabiera podnoszenie poziomu współpracy. Przewoźnicy chcą mieć pewność, że jeśli podasz godziny rozładunku, to w tych godzinach zostaną obsłużeni. To sprawia, że czują się komfortowo, co przekłada się na większą chęć współpracy z ich strony i pewność, że transport zostanie zrealizowany na czas.

System logistyczny potrafi znacznie zaoszczędzić czas pracowników jak i obniżyć koszty. Wystarczy już obecność jednego czynnika, aby inwestycja w system logistyczny przyniosła wymierne korzyści. Jeśli już teraz zastanawiasz się, które programy logistyczne spełnią najlepiej Twoje oczekiwania, umów się na demonstrację wersji demo systemu Transporeon, dostosowanego do sposobu, w jaki funkcjonuje Twój zakład produkcyjny i dowiedz się, jak platforma może podnieść efektywność Twojej firmy.

Otrzymuj darmowy Newsletter!