Platforma transportowa - jak przekonać managera ds. logistyki?

Z poprzedniego wpisu, jak przekonać supply chain managera do wdrożenia rozwiązania automatyzującego zlecanie transportów, wiesz już, jakich argumentów użyć aby osoba odpowiedzalna za optymalizację łańcucha dostaw wsparła Cię we wdrożeniu rozwiązań automatyzujących zlecenia transportowe. Poznaj teraz argumenty, dzięki którym przeciągniesz na swoją stronę managera ds. logistyki, w zakresie wdrożenia rozwiązania, jakim jest platforma transportowa. 

Zakres obowiązków

Manager logistyki koncentruje się na planowaniu, optymalizacji i monitoringu przepływu towarów oraz surowców, aby dostarczyć produkt możliwie jak najszybciej, po najlepszej cenie, w możliwie najwyższej jakości. Oprócz pracy na zbiorach danych, na codzień komunikuje się z dostawcami usług logistycznych, obsługą klienta i sprzedażą, a ponad to:

  • definiuje budżet oraz odpowiada za jego wykonanie,
  • zarządza pracą i efektywnością pracowników logistyki,
  • wspomaga realizację strategii firmy,
  • analizuje, projektuje i optymalizuje procesy transportowe i magazynowe,
  • weryfikuje zgodność procesów z odpowiednimi przepisami i wymaganiami celnymi,
  • odpowiada za współpracę z przewoźnikami,
  • monitoruje i optymalizuje realizację przewozów,
  • koordynuje prace zespołów operacyjnych,
  • monitoruje i optymalizuje bieżące procesy oraz procedury.

Z czego jest rozliczany i jakie ma priorytety?

Analizując zakres obowiązków supply chain managera i managera ds. logistyki można zauważyć liczne podobieństwa. Obydwoje odpowiadają za utrzymanie jak największej przejrzystości w procesach, terminowość i realizację budżetu. Różnica między nimi tkwi w tym, że kierownik ds. logistyki koncentruje się jedynie na części łańcucha dostaw w zakresie logistyki, w czasie gdy SCM odpowiada globalnie za cały łańcuch dostaw. Tak więc do pozostałych priorytetów managera ds. logistyki należą:

  • zgodność ze wszystkimi terminami i standardami jakości firmy,
  • utrymanie przejrzystości logistyki,
  • zmniejszenie wpływu sezonowych zmian,
  • zwiększenie wydajności pracowników.

Czego się obawia? 

Wdrożenie takiego rozwiązania jak platforma transportowa to duże przedsięwzięcie, które siłą rzeczy niesie ze sobą zmianę w organizacji. W głowie managera ds. logistyki rodzi się mnóstwo wątpliwości, które mogą skutecznie zablokować zakup platformy. Najbardziej podstawowym jest z pewnością brak wiedzy, jak taki projekt przeprowadzić wewnątrz firmy, od czego trzeba właściwie zacząć. Ponad to, zakup wiąże się z przeniesieniem do systemu procesów, które nie zawsze są idealnie poukładane. A co z przewoźnikami? Czy zaakceptują nową platformę i będą z niej korzystać? Czy platforma faktycznie wspomoże rozłożenie sezonowych skoków w załadunkach, czy rozładuje korki na magazynie i sprawi, że pracownicy nie będą zostawać po godzinach?

Poza kwestiami związanymi stricte z systemem, pozostają jeszcze obawy, czy faktycznie dostawca rozwiązania, jakim jest platforma transportowa, zrealizuje projekt w zadeklarowanych terminach, funkcjonowanie systemu zredukuje pracę manualną, a przede wszystkim - kierownik logistyki da radę pogodzić realizację projektu ze swoimi codziennymi obowiązkami?

Platforma transportowa - argumenty, które warto użyć.

Aby zniwelować obawy managera ds. logistyki wobec zakupu rozwiązania, jakim jest platforma logistyczna, musisz postawić się w roli przewodnika, który krok po kroku opowie o wdrożeniu, jak będzie wyglądało, a przede wszystkim wykazać, ile zaangażowania będzie potrzebne po jego stronie. Dlatego też w Transporeon na początkowym etapie projektu przygotowujemy project plan, w którym przedstawiamy poszczególne etapy wdrażania platformy. Często na spotkaniach pojawią się też obawy, że przewoźnicy nie zaakceptują nowego rozwiązania. Tutaj możesz przytoczyć dane, że średnio 70% przewoźników firmy, z którą rozmawiamy, już działa na rozwiązaniach Transporeon. A co ze skomplikowanymi procesami? Jeszcze na etapie rozmowy z potencjalnymi dostawcami, zweryfikuj, czy faktycznie są w stanie przenieść obowiązujące procesy w Twojej firmie i podpowiedzieć zmiany, które sprawią, że będą one wydajniejsze.

Na sezonowe wahania w transportach, zatłoczone magazyny, manualną pracę i nieregularny czas pracy logistyków odpowiedzią będą moduły Zlecanie Transportu oraz Zarządzanie Oknami Czasowymi. Zlecanie Transportu umożliwi znaczną redukację ręcznej pracy, ponieważ cały proces pozyskiwania przewoźnika na transport odbędzie się w jednym systemie. Z kolei moduł Zarządzanie Oknami Czasowymi umożliwi im samodzielną awizację w taki sposób, że rozładunki i załadunki będą równomiernie zaplanowane w czasie, jaki zdefiniujesz w systemie. W ten sposób, przy wahaniach sezonowych, pracownicy zapomną o nadgodzinach, a kierownik logistyki będzie dokładnie wiedział, czy trzeba zwiększyć zatrudnienie na magazynach.

Co teraz?

Może się wydawać, że przekonanie managera ds. logistyki o słuszności wdrożenia rozwiązania takiego jak platforma transportowa, powinno być proste. Wszak to on odczuje najwięcej korzyści, jak już rozwiązanie zacznie działać. Jak widzisz, w jego głowie istnieje mnóstwo obaw, które musisz rozwiać, jeśli faktycznie chcesz wdrożyć system logistyczny w swojej firmie. Jeśli jednak czujesz, że potrzebujesz skutecznego wsparcia w rozwiewaniu obaw eksperta od logistyki, skontaktuj się z nami i zorganizujmy pokaz demo systemu wraz z modułami, które warto wdrożyć w Twojej firmie.

Otrzymuj darmowy Newsletter!