Wanneer loont de investering in tijdvenster management software?

Fast moving flip clock

Tijdvenster management software kan er eigenhandig voor zorgen dat probleemlocaties op het gebied van wachten tot het verleden behoren. Vergeet dat je ooit last had van lange wachtrijen, op parkeerplaatsen bij een distributiecentrum, voor een laaddock of binnen de muren van een magazijn. Onze checklist toont aan wanneer tijdvenster management software toegevoegde waarde biedt voor een onderneming.

Mismatch zorgt voor bottlenecks bij docks

Een belangrijke oorzaak van de lange wachttijden bij de laad- en losdocks van distributiecentra is het gebrek aan de juiste info voor zowel verladende als vervoerende bedrijven. Het magazijnpersoneel in het warehouse van de verlader of de logistiek dienstverlener is niet tijdig op de hoogte van het arriveren van trucks die geladen of gelost moeten worden. Tegelijkertijd is er voor forwarders geen info beschikbaar over de tijd waarop ze snel kunnen laden of lossen.

Tijdvenster management software schotelt informatie voor

Tijdvenster management software helpt bij het wegnemen van de mismatch en bottlenecks bij laad- en losdocks. De applicatie schotelt de betrokken partijen transparante informatie voor. Tegelijkertijd kunnen forwarders in een soort van elektronisch overzicht met tijden een voorkeurstijd aangeven waarop ze willen arriveren. Meestal gebeurt dit doorgeven van tijdvensters met behulp van een webgebaseerd platform.

De voordelen van tijdvenster management software:

  • Reductie van wachttijden voor trucks tot 40%.
  • Een vergelijkbare reductie van kosten gerelateerd aan het wachten.
  • Vermindering van de doorlooptijd tot 30%.
  • Toename van de laadcapaciteit tot 20%.
  • Afname van de filevorming op de bewuste locatie en een verbeterde verkeersveiligheid op de site.
  • Optimaal gebruik van de afdelingen goederenontvangst en goederenafgifte.
  • Verbeterde personeels- en assetsplanning.

Voorwaarden aan het gebruik

Uiteraard zijn er wel een paar voorwaarden, zoals dat de tijdvenster management software een onderdeel dient te zijn van een strategische planning van een verlader of logistiek dienstverlener. Ook moet het systeem succesvol geïmplementeerd en structureel in gebruik zijn.

Checklist: wanneer heeft een bedrijf baat bij de software?

In de volgende situaties kan het gebruik van tijdvenster management software nuttig zijn voor een bedrijf:

  • Lange wachttijden van trucks voor het laden of lossen van vracht
  • Verkeersopstoppingen op de site
  • Hoge wachtkosten
  • Veel en tijdrovende (lees: dure) communicatie met de diverse vervoerders
  • Gemiddeld grote hoeveelheden transporteurs
  • Kleine pickgebieden in het warehouse
  • Benodigde voorbereidingstijd voor laden/lossen
  • Beperkte laadcapaciteit

Aanmelden voor onze nieuwsbrief