Pourquoi continuer la digitalisation après l'e-sourcing

Motorway with trucks

De plus en plus de chargeurs passent désormais par l'e-sourcing pour attribuer leurs contrats de transport et logistiques. Non seulement ils économisent ainsi jusqu'à 19 % sur leurs coûts de transport, mais ils bénéficient également de processus d'appels d'offres 30 % plus efficaces. Mais quelle est l'étape suivante ?

Remplacer une intervention manuelle par un processus digitalisé est avantageux même sur un processus isolé, comme par exemple l'appel d'offres. Mais pour réellement gagner en coût et en efficacité, digitaliser la totalité des processus est encore plus intéressant. Les gains d'efficacité additionnels que cela représente permettent de comprimer encore davantage les coûts logistiques. Une fois un processus d'e-sourcing établi, il est donc logique de le prolonger par la gestion des tarifs, l'attribution automatique des transports et la vérification électronique des factures.

Qui gère les contrats ?

Les résultats d'appels d'offres électroniques complexes sont souvent détaillés et exhaustifs. Ils comprennent un nombre élevé de prestataires, de nombreuses lignes et des transports multimodaux. S’il fallait s’en occuper manuellement, la gestion et le suivi des contrats, ainsi que la supervision de l'attribution de transport pour veiller que tout se fait au mieux, rogneraient sur les économies réalisées grâce à l'e-sourcing. Il est donc plus efficace de traiter aussi les données électroniques résultant des appels d’offres de manière intégrée.

Ainsi, certains éditeurs de solutions d'e-sourcing proposent une gestion des tarifs de transport (rate management). La gestion des tarifs vous permet de gérer l'ensemble de vos contrats de façon centralisée.

Vous pouvez encore améliorer vos processus lorsque cette gestion peut être effectuée par des non-logisticiens. Dès lors, cela permet notamment aux commerciaux de calculer facilement et sans formation préalable les prix de transport et les délais de livraison pour leurs clients.

Qui attribue les ordres de transport ?

Pour tirer le meilleur parti d'un système professionnel de gestion des tarifs, il faut penser à une solution d'attribution automatisée du transport. Dans les systèmes intégrés, par exemple avec le duo Ticontract/Transporeon, les données de l'appel d'offres sont reprises pour l'attribution de transport, sans avoir à être converties. Les critères d'attribution sont directement extraits des appels d'offres. Le système se charge ensuite automatiquement de l'attribution de transport en fonction des règles fixées et s'assure ainsi du respect des quotas contractuels.

Qui vérifie les factures ?

Adjoindre le contrôle de factures à l'e-sourcing, à la gestion des tarifs et à l'attribution automatique de transport permet de s'assurer des avantages supplémentaires. Cette solution permet de vérifier facilement si les factures reprennent les bons transports aux bonnes conditions. Les factures de transport livrent d'autres données intéressantes qui peuvent servir à l'optimisation des appels d'offres suivants.

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