FREIGHT SETTLEMENT

Automatische Frachtabrechnung auf Abruf

Optimieren Sie Ihre Transportabrechnungen und die Rechnungsprüfung durch eine zentralisierte Kommunikation zwischen Verlader und Spediteur, nachdem der Transport durchgeführt wurde. Der automatisierte Datenaustausch vereinfacht die Koordination der Dokumentation in jedem Schritt und verarbeitet die Daten der Versandrechnungen schnell und transparent unter Berücksichtigung der vertraglich vereinbarten Frachtraten.

Automatische Frachtabrechnung auf Abruf

Die Frachtabrechnung optimiert Ihre Transportabrechnungen und fungiert als zentrale Kommunikationsdrehscheibe zwischen Verlader und Frachtführer nach der Transportdurchführung. Der aktive und automatisierte Datenaustausch erleichtert den gesamten Abstimmungsprozess und dokumentiert in jedem Schritt. Er hilft, Transportrechnungen schnell und transparent unter Berücksichtigung der vereinbarten Frachtraten abzuwickeln.  

VORTEILE

Vorteile für Ihr Unternehmen

   

FREIGHT SETTLEMENT

Zeitersparnis

Zeitersparnis
  • Der Abgleich aller Rechnungspositionen zwischen Verlader und Transportdienstleister vor der Rechnungsstellung vermeidet fehlerhafte Rechnungen.

FREIGHT SETTLEMENT

Vollständige Übersicht

Vollständige Übersicht
  • Alle Abrechnungsdaten werden vollständig angezeigt. Sie behalten immer den Überblick.

FREIGHT SETTLEMENT

Vollständig Digital

Vollständig Digital
  • Digitale Rechnungsprüfung und Kommunikation minimieren den manuellen Aufwand für Verlader und Transportdienstleister.

Fakten und Zahlen

30000
tsd.
Stunden pro Jahr durch schnelleren Durchsatz eingespart
30
%
Verkürzung der Wartezeiten

Hauptmerkmale

Zentrale Kommunikationsplattform

Vergleicht automatisch einzelne Rechnungsposten mit Daten aus Transport Assignment, einschließlich vertraglich vereinbarter Tarife und Zuschläge.

Standardisierter Prozess

Klare Kommunikation ohne Sprachbarrieren durch vordefinierter Eingabe- und Pflichtfelder.

Automatische Datenübertragung

Informationen aus Transport Assignment und Ausführung werden automatisch übertrage.

Transparenter Freigabeprozess

Rechnungsfreigabe mit umfassender Dokumentation, einschließlich der Gründe für Ablehnungen und Kommentaren.

Vollständige Dokumentation

Alle Informationen werden zentral gespeichert und jeder Schritt ist über den Änderungsverlauf nachvollziehbar.

Abgleich vor der Rechnungsstellung

Mengen und Preise einzelner Rechnungspositionen werden vor der Rechnungsfreigabe verglichen und geklärt.

Automatischer Rechnungsvergleich

Erstellen Sie einzelne Rechnungspositionen mit Daten aus Transport Assignment, einschließlich der vertraglich vereinbarten Tarife und Zuschläge.

Vergleicht automatisch einzelne Rechnungsposten mit Daten aus Transport Assignment, einschließlich vertraglich vereinbarter Tarife und Zuschläge.

Klare Kommunikation ohne Sprachbarrieren durch vordefinierter Eingabe- und Pflichtfelder.

Informationen aus Transport Assignment und Ausführung werden automatisch übertrage.

Rechnungsfreigabe mit umfassender Dokumentation, einschließlich der Gründe für Ablehnungen und Kommentaren.

Alle Informationen werden zentral gespeichert und jeder Schritt ist über den Änderungsverlauf nachvollziehbar.

Mengen und Preise einzelner Rechnungspositionen werden vor der Rechnungsfreigabe verglichen und geklärt.

Erstellen Sie einzelne Rechnungspositionen mit Daten aus Transport Assignment, einschließlich der vertraglich vereinbarten Tarife und Zuschläge.

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PRODUKTE

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Surcharge Management

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  • alle Ereignisse sind kategorisiert
  • Mehrkosten werden mit einem Klick verwaltet
  • die Einbindung in ein ERP-System ist möglich
  • Sendungsinformationen werden automatisch im ERP-System gespeichert 
  • regelkonformes Benutzerverhalten ist gewähleistet

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Rate Management

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  • Alle Frachtraten und Frachtverträge in einer zentralen Datenbank.
  • Rate Query Engine berücksichtigt mehrere Währungen, Zuschläge und Gesamtkosten pro verfügbarem Carrier.
  • Optimierung der Anfrageprozesse und bessere Nutzung der internen Ressourcen.
  • Reibungsloser und vollständig integrierte Zuweisung von Transporten und Verwaltung von Raten.  
  • Zentralisierte Schnittstellen und Import-/Exportfunktionen.