Wir sind auf multinationale Operationen mit einem hohen Maß an Komplexität spezialisiert und haben Erfahrung mit der Top-Ebenen der globalen Marktteilnehmer. Die unvergleichliche Synergie von automatisierter Technologie und menschlicher Expertise ist unser Maßstab.
Freight Audit
Freight Audit Managed Service
Zuverlässige Frachtfinanzprüfungsdienste für globale Unternehmen
Unsere Plattform optimiert den Frachtfinanzprüfung- und Finanzierungsprozess für Verlader und Spediteure, durch die Erfassung von Daten aus allen Transportmodi, um den Teilnehmern eine Quelle geprüfter, unumstößlicher Daten zu bieten, um Logistikabläufe besser zu verstehen.
Sparen Sie bis zu 9 % Ihres Budgets ein!
In der modernen Logistikwelt wettbewerbsfähig zu bleiben, erfordert beispiellose Effizienz bei der Kontrolle Ihrer Kosten. Unsere Frachtfinanzprüfungsdienste und unser maßgeschneiderter Ansatz ermöglichen es Ihrem Unternehmen, die Logistikkosten erheblich zu senken. Noch wichtiger ist, dass wir die Ermittlung von Ineffizienzen und Fehlern priorisieren, damit Ihre Einsparungen optimal und intelligent sind und wichtige Betriebsabläufe nicht behindern. Stellen Sie sicher, dass Ihre Logistikausgaben flexibel, zielgerichtet und optimiert sind.
Unser einzigartiger Serviceansatz kombiniert Software und menschliche Expertise, um vollständige Datensichtbarkeit in Ihre Logistikabläufe zu bringen. Heben Sie sich von der Konkurrenz ab, indem Sie das große Ganze im Blick behalten und Vermutungen und Ungewissheit aus dem Logistikmanagement beseitigen. Die Welt des Güterverkehrs und Transports passt sich schnell an die Realität des digitalen Geschäfts und von Big Data an. Wir bieten einen Einstieg in die erweiterte Steuerung und das Verständnis Ihrer Logistik.
Hauptmerkmale
Tiefgehende Analysen
Ersetzen Sie einfache Berichte durch umfassende Einblicke in Ausgaben, Marktpreisvergleiche, Frachtratenanalysen und vieles mehr. Verbessern Sie Ihre Logistik mit Entscheidungsfindung auf einer höheren Ebene.
Leistungsstarke, sofort einsatzbereite Dashboards
Verwenden Sie praktische und leistungsstarke vorgefertigte Dashboards, die basierend auf unseren umfangreichen Kenntnissen in Logistik und Frachtfinanzprüfung entwickelt wurden, um Ihren grundlegenden Datenanforderungen gerecht zu werden.
Anpassbare Tools
Nutzen Sie unsere Bibliothek mit über 150 Widgets, um bei Bedarf Ihre eigenen Dashboards zu erstellen und Ihre Analysen an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Logistikabläufe anzupassen.
Vereinheitlichte Daten
Unser Tool „Freight Spend Insight“ vereint mehrere Datenquellen zu einem umfassenden Überblick über Ihre Fracht- und Logistikaktivitäten. Dies bietet eine glasklare Zusammenfassung in einem praktischen digitalen Ökosystem.
Ersetzen Sie einfache Berichte durch umfassende Einblicke in Ausgaben, Marktpreisvergleiche, Frachtratenanalysen und vieles mehr. Verbessern Sie Ihre Logistik mit Entscheidungsfindung auf einer höheren Ebene.
Verwenden Sie praktische und leistungsstarke vorgefertigte Dashboards, die basierend auf unseren umfangreichen Kenntnissen in Logistik und Frachtfinanzprüfung entwickelt wurden, um Ihren grundlegenden Datenanforderungen gerecht zu werden.
Nutzen Sie unsere Bibliothek mit über 150 Widgets, um bei Bedarf Ihre eigenen Dashboards zu erstellen und Ihre Analysen an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Logistikabläufe anzupassen.
Unser Tool „Freight Spend Insight“ vereint mehrere Datenquellen zu einem umfassenden Überblick über Ihre Fracht- und Logistikaktivitäten. Dies bietet eine glasklare Zusammenfassung in einem praktischen digitalen Ökosystem.
Fakten und Zahlen
4000
+
Spediteure seit 2002 erfolgreich implementiert
210
+
Millionen jährlich geprüfte Sendungen
Wir decken alle Transportarten ab
Typische Probleme, auf die wir bei der Frachtfinanzprüfung stoßen:
- Fehlerhafte Konsolidierung
- Zu viele Nebenleistungen angewendet
- Unklare Umrechnungsregeln
Wir verwalten die Seefrachtfinanzprüfung im Auftrag zahlreicher Kunden, die entweder über Spediteure oder direkt mit Reedereien versenden. Die Seefrachtfinanzprüfung ist naturgemäß komplex, da häufig mehrere Transportarten in einer Sendung enthalten sind. Dies bedeutet ebenfalls oft: mehrere Rechnungen für dieselbe Sendung; wechselnde Zuschläge und Nebenleistungskosten. Die Frachtfinanzprüfung Plattform ist gut gerüstet, um alle diese Besonderheiten zu verwalten und unser Personal ist gut geschult, um Ausnahmen im Zusammenhang mit Seetransporten zu handhaben.
Typische Probleme bei der Abrechnung von Fahrten:
- Keine Konsolidierung verwendet
- Keine Rundungsregel angewendet.
- Häufig wechselnde Nebenleistungskosten
- Unklare Berechnungsregeln
- Doppelte Lieferungen
Unser Frachtfinanzprüfungssystem wurde so abgestimmt, dass es die Besonderheiten von Straßentransporten einwandfrei verwaltet. Darüber hinaus ist unser Personal für Prüfungen im Verwalten von Nebenleistungskosten geschult und kennt die Geschäftsregeln, die Berechnungen beeinflussen. Straßentransporte fallen entweder in die Kategorie LTL oder FTL. LTL ist bei weitem die herausforderndste Aufgabe. Unsere Audit-Plattform ist jedoch flexibel und kann Dinge fehlende Standards in LTL-Tarifstrukturen, zahlreiche unterschiedliche Gebühren und Geschäftsregeln, die den Preis beeinflussen, bearbeiten.
Typische Probleme, auf die wir bei der Frachtfinanzprüfung stoßen:
- Fehlerhafte Konsolidierung
- Zu viele Nebenleistungen angewendet
- Unklare Umrechnungsregeln
Luftfrachtsendungen sind oft mit unvorhergesehenen Kosten verbunden und wir haben eine einfach zu verwendende Funktion entwickelt, mit der Sie diese Kosten effizient verwalten, genehmigen und registrieren können. Daher arbeiten wir mit allen großen Spediteuren weltweit zusammen. Zu wissen, was eine gute Luftfrachtpreisliste ist und sie erstellen zu können ist der Schlüssel für einen effizienten Betrieb und die Zahlung des richtigen Preises für Luftfracht. Wir arbeiten aktiv mit dem Kunden zur Optimierung der Preisliste zusammen, wo immer es vorteilhaft ist.
Als in Europa ansässiger Wirtschaftsprüfer mussten wir die komplexen Strukturen des Schienenverkehrs beherrschen, mit denen multinationale Kunden mit europäischen Niederlassungen konfrontiert sind.
Der Schienenverkehr eignet sich am besten für den Transport schwerer und sperriger Güter über große Entfernungen und bietet gleichzeitig Möglichkeiten zu Kostenersparnissen. Der Nachteil dieser Methode ist, dass Routen und Zeitpläne nicht an individuelle Anforderungen angepasst werden können. Wir prüfen täglich Sendungen per Bahn und verfügen über umfangreiche Erfahrung in diesem Bereich.
Die korrekte Abrechnung von Paketsendungen kann häufig weitaus komplexer sein, als Verlader erwarten. Erfahren Sie mehr über die Komplexität der Paketfrachtabrechnung und wie Sie mit einer Frachtfinanzprüfung Fehler bei Paketrechnungen vermeiden können. Viele Unternehmen sparen bis zu 5 % ihrer Paketfrachtkosten ein. Verwenden Sie die Schaltfläche, um die Infografik zu öffnen.
Wir prüfen jedes Jahr viele Millionen Pakete. Da die Paketbranche ständig wächst, werden Prüfungen immer wichtiger, nicht nur zur Kostenersparnisse, sondern auch wegen Reklamationen, KPI und reiner Sichtbarkeit.
Verschiedene Anbieter in verschiedenen Ländern haben unterschiedliche Einrichtungen bezüglich Tarifen und Rechnungsstellung. In den USA gibt es nur 2 Hauptanbieter, mit denen zusammengearbeitet werden kann und deren Strukturen unterscheidet sich vollständig von allen Anbietern in Europa. Aus diesem Grund sind Fachwissen und Erfahrung mit verschiedenen Spediteuren in vielen verschiedenen Ländern sehr wichtig.
Dank unseres erfahrenen Personals und unserer flexiblen Prüfungsplattform sind wir in der Lage, eine Verbindung zu jedem Paketdienstleister herzustellen und eine vollständige Datenintegration sicherzustellen. Gleichzeitig bewahren wir unsere Flexibilität in Bezug darauf, wie Spediteure ihre Daten liefern möchten. Dieser Ansatz ist besonders wichtig für die größten Spediteure, die Wert auf kundenspezifische Frachtfinanzprüfungslösungen für ihr Geschäft legen.
Wir unterstützen unsere Kunden weltweit bei dem Verwalten ihrer Lagerkosten. Die Lagerkosten variieren erheblich, abhängig von der Größe, dem Land und dem beteiligten Dienstleister.
Wir stellen sicher, dass die Kosten in unserer Frachtfinanzprüfungsplattform gut verwaltet und aktualisiert werden und dass die elektronische Rechnungsstellung durch die Lageranbieter sichergestellt ist. Das Modul „Business Intelligence“ liefert vollständige Einblicke in die verschiedenen Kostenpositionen. Als zusätzlichen Vorteil kann auch die Zuweisung der Lagerhaltungskosten automatisiert werden.
INFOGRAFIK
Wie Sie mit Frachtfinanzprüfung unternehmensweite Kostenersparnisse erzielen
Freight Spend Insights ist vollständig interaktiv und darauf ausgelegt, das Konzept personalisierter Dashboards zum Leben zu erwecken. Hochgradig visuelle und leicht zu interpretierende Daten führen zu erheblichen Einsparungen, indem sie es einfach machen, zu hohe Berechnungen zu eliminieren und den internen Arbeitsaufwand zu reduzieren.
FALLSTUDIE
Mehr Sichtbarkeit und verbessertes Kostenmanagement vereinfachen Prüfungen.
Als einer der weltweit größten bekannten Namen eine Ausschreibung für eine Frachtfinanzprüflösung veröffentlichte, die in der Lage war, seine globale Präsenz zu unterstützen, kam das Frachtfinanzprüfungsteam ins Spiel. Ausgewählt für unseren Digital-First-Ansatz und mit einer hohen Punktzahl für flexible Kunden- und Spediteurschnittstellen, begannen die Kosteneinsparungen bereits während der Einrichtung mit unserer Frachtfinanzprüfungslösung.
INFOGRAFIK
5 Gründe, warum Sie eine Frachtfinanzprüfung brauchen
Entdecken Sie, wie durch das Outsourcing Ihrer Frachtfinanzprüfung Ihre Finanzen besser im Griff haben und bessere Geschäftsentscheidungen treffen können. Unsere Plattform optimiert Ihre Finanzprozesse durch Erfassen und Analysieren der Daten in allen Transportarten. Diese einzige Quelle für geprüfte Daten bietet komplette Sichtbarkeit und verschafft Ihnen einen echten Überblick über Ihre logistischen Abläufe.
KUNDENSTIMMEN
Was unsere Kunden sagen
Fangen Sie noch heute an
Fragen Sie nach weiteren Informationen und erkunden Sie die Leistungsfähigkeit der Frachtfinanzprüfung.
Häufig gestellte Fragen
Freight Audit Managed ist der durchgängige, verwaltete Frachtprüfungsdienst von Transporeon für multinationale Unternehmen, die ihre Frachtrechnungsprüfung, das Rechnungsklärungsmanagement und die Kostenabwicklung vollständig auslagern möchten. Das Modell basiert auf einer Drei-Parteien-Beziehung zwischen Verlader, Carrier und dem Transporeon-Prüfteam und deckt den gesamten Procure-to-Pay-Zyklus ab – individuell angepasst an die IT-Umgebung, die Carrier-Basis und die Prozessanforderungen des Kunden, bei jährlich über 210 Mio. verarbeiteten Sendungen.
Unternehmen erzielen eine durchschnittliche Ersparnis von 20 % bei den Frachtkosten, angetrieben durch die Rückforderung zu hoher Berechnungen, die Durchsetzung der Vertragseinhaltung und datenbasiertes Carrier-Management. Teams verzeichnen zudem eine Reduzierung des Arbeitsaufwands um bis zu 30 % durch die Automatisierung manueller Prüfungsschritte sowie eine Reduzierung der Gesamtzahl der Rechnungen um 40 % durch Prozesskonsolidierung. Diese Einsparungen summieren sich im Laufe der Zeit, da geprüfte Daten in intelligentere Ausschreibungs- und Beschaffungsentscheidungen einfließen – es handelt sich nicht um eine einmalige Rückforderung.
Freight Audit SelfService richtet sich an Verlader, die die Kontrolle im eigenen Haus behalten möchten, unter Nutzung eines Plug-and-Play-Tools mit Schwerpunkt auf dem Straßentransport. Freight Audit Managed richtet sich an Unternehmen mit komplexen, multimodalen, Carrier-übergreifenden und oft globalen Abläufen, die einen vollständig ausgelagerten, von Experten geführten Service mit fundierten Analysen, Carrier-Vertragsmanagement und zertifizierter Compliance wünschen. Wenn Ihre Abläufe mehrere Transportmittel, Geografien und Carrier-Verträge umfassen, ist Freight Audit Managed die richtige Wahl.
Der Service deckt alle wichtigen Transportmittel ab – Straße (Komplettladung [FTL] und Teilladung [LTL]), See, Luft, Schiene, Paket und Lager – einschließlich komplexer multimodaler Sendungen, Speditionsrechnungen und Zuschläge. Das Prüfteam ist mit den verkehrsträgerspezifischen Abrechnungskomplexitäten vertraut, sodass selbst die kompliziertesten Carrier-Rechnungsstrukturen korrekt validiert werden. Diese umfassende Abdeckung macht es zur richtigen Wahl für Unternehmen mit einer vielfältigen, globalen Carrier-Basis.
Zu hohe Berechnungen (Overbilling) werden vom Transporeon-Prüfteam systematisch identifiziert und beanstandet – dies umfasst fehlerhafte Konsolidierungen, doppelte Sendungen, unklare Nebengebühren und Rundungsfehler, die bei manuellen Prüfungen regelmäßig übersehen werden. Alle Unstimmigkeiten werden zentral und transparent verwaltet. Bei einer globalen Konsumgütermarke sanken die Überberechnungen nach der Einführung von 3,6 % auf 2,5 %, bei einer pünktlichen Zahlungsquote von 99,2 % – was auch Carriern einen zuverlässigen, planbaren Zahlungsprozess bietet.
Freight Audit Managed ersetzt fragmentierte Berichte durch eine umfassende Analyseschicht: Über 150 anpassbare Widgets, vorgefertigte Dashboards, Marktpreisvergleiche und Frachtratenanalysen – entwickelt für operative Teams und Führungskräfte. ASICS erzielte nach der Einführung eine um 70 % schnellere Kostenanalyse. Da alle Frachtdaten auf einer Plattform zusammengeführt und geprüft werden, erhalten Sie eine zentrale Datenbasis (Single Source of Truth) für Compliance, Berichterstattung, Kostenallokation und Ausschreibungsstrategien.
Jede verarbeitete Rechnung wird auf Angaben zur juristischen Person, MwSt.-Anwendung und regulatorische Anforderungen überprüft – was das Risiko von Finanzamtsstrafen, Fehlschlägen bei der MwSt.-Rückforderung und Zahlungsbetrug reduziert. Transporeon ist nach ISO 9001, ISO 27001, ISAE 3402 und SSAE18 Type II zertifiziert, was prüfungssichere Prozesse und Datensicherheit auf Unternehmensniveau garantiert.
Freight Audit Managed verbindet sich über benutzerdefinierte ERP- und TMS-Schnittstellen mit Ihrer bestehenden IT-Landschaft. Es ist zudem nativ in die breitere Transporeon-Plattform integriert – einschließlich Rate Management und Transport Assignment – und verbindet strategische Ausschreibungen mit der Ausführung in einer vernetzten Umgebung. Die Einführung wird vollständig von Transporeon verwaltet.
Die Nachweise sind konkret: 99,2 % pünktliche Zahlungsquote bei einer weltweit führenden Marke, 70 % schnellere Kostenanalyse bei ASICS und PUMAs Head of Global Logistics Procurement betont: „Der Freight Audit-Prozess steigert die Effizienz durch Kostenvermeidung und bietet beispiellose Transparenz, Lieferantenkontrolle, Rückstellungsbildung und Arbeitsentlastung.“ Mit über 4.000 weltweit angebundenen Carriern seit 2002 und jährlich mehr als 210 Mio. geprüften Sendungen führt diese Erfahrung direkt zu schnellerer Implementierung und verlässlichen Einsparungen.
Freight Audit Managed ist auf multinationale Unternehmen mit komplexen, Verkehrsträger- und Carrier-übergreifenden Abläufen zugeschnitten – typischerweise dort, wo Rechnungsvolumen und -komplexität einen voll verwalteten Service rechtfertigen. Für Unternehmen mit einfacheren, auf den Straßentransport ausgerichteten Frachtabläufen, die die Kontrolle selbst behalten wollen, ist Freight Audit SelfService die passendere Alternative.