Freight Audit
Freight Audit Self-Service
Zahlen Sie nicht länger zu viel für Frachtrechnungen: Übernehmen Sie die Kontrolle mit Freight Audit SelfService.
Freight AuditSelfService erspart Ihnen den Aufwand des Verwaltens der Frachtkosten. Eine einfach zu verwendende Self-Service-Lösung, die Sie bei der Automatisierung der Rechnungsbearbeitung unterstützt.
Freight Audit SelfService automatisiert den gesamten Prozess und spart Ihnen Zeit und Geld. Diese leistungsstarke Lösung lässt sich nahtlos in die Ausführungslösungen von Transporeon integrieren, so können Sie schnell und einfach loslegen.
Beseitigen Sie mühsame Dateneingaben und manuelle Aufgaben und geben Sie Ihrem Team mehr Zeit für strategisch wichtigere Aktivitäten. Beobachten Sie, wie sich die allgemeine Produktivität und Arbeitszufriedenheit verbessert.
Verbringen Sie weniger Zeit mit der Überprüfung jeder Rechnung und mehr Zeit damit, Ihr Geschäft zu verwalten. Das System bearbeitet Routineaufgaben, während Sie sich auf Ausnahmen konzentrieren.
Starten Sie schnell und einfach mit unserem Plug-and-Play-Setup. Keine komplexen Konfigurationen erforderlich. Außerdem lässt sich Freight AuditSelfService nahtlos in die Ausführungslösungen von Transporeon integrieren – Sie sehen sofort die Vorteile.
Verabschieden Sie sich von Fehlern und Überzahlungen. Unser System stellt sicher, dass alle Rechnungen hinsichtlich Kosten, Steuern und rechtlicher Anforderungen korrekt sind. Dies verringert das finanzielle Risiko und verbessert die Compliance.
Erhalten Sie sofortige Einblicke in Ihre Frachtkosten und verfolgen Sie Streitfälle mühelos. Treffen Sie fundierte Entscheidungen basierend auf korrekten Daten, was zu einem besseren Kostenmanagement führt.
Fangen Sie noch heute an. Keine komplexe Einrichtung erforderlich.
Keine manuelle Dateneingabe mehr. Automatisieren Sie den gesamten Rechnungsverarbeitungszyklus, von der Buchung bis zur Prüfung.
Verwalten Sie Streitigkeiten im Zusammenhang mit Frachtrechnungen oder Transportdienstleistungen online, um manuelle Eingriffe zu reduzieren.
Behalten Sie jeden Schritt Ihrer Abrechnungsprozesse im Blick mit klaren Echtzeit-Einblicken.
Beobachten Sie Ihre finanziellen Rückstellungen in Echtzeit zur Optimierung von Finanzplanung und Entscheidungsfindung.
Verwalten Sie Ihren gesamten Order-to-Pay-Prozess nahtlos und mit effizienter Ausnahmebehandlung.
Fangen Sie noch heute an. Keine komplexe Einrichtung erforderlich.
Keine manuelle Dateneingabe mehr. Automatisieren Sie den gesamten Rechnungsverarbeitungszyklus, von der Buchung bis zur Prüfung.
Verwalten Sie Streitigkeiten im Zusammenhang mit Frachtrechnungen oder Transportdienstleistungen online, um manuelle Eingriffe zu reduzieren.
Behalten Sie jeden Schritt Ihrer Abrechnungsprozesse im Blick mit klaren Echtzeit-Einblicken.
Beobachten Sie Ihre finanziellen Rückstellungen in Echtzeit zur Optimierung von Finanzplanung und Entscheidungsfindung.
Verwalten Sie Ihren gesamten Order-to-Pay-Prozess nahtlos und mit effizienter Ausnahmebehandlung.
Fragen Sie nach weiteren Informationen und erkunden Sie die Leistungsfähigkeit von Frachtfinanzprüfung SelfService.
Freight Audit SelfService (FASS) ist eine Self-Service-Komplettlösung für die Frachtkostenabrechnung, entwickelt für Verlader, die Transport Assignment nutzen. Sie automatisiert den gesamten Rechnungslebenszyklus – von der Buchung über die Frachtfinanzprüfung bis zur zahlungsbereiten Verifizierung – ohne Auslagerung an einen Drittanbieter. Durch die direkte Anbindung an bestehende Transporeon-Transportdaten validiert FASS Carrier-Rechnungen automatisch gegen vereinbarte Raten und Regeln, zeigt Unstimmigkeiten sofort an und schließt den gesamten Order-to-Pay-Prozess ab.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Frachtprüfungs-Tools, die Überberechnungen erst nachträglich erfassen, verhindert FASS diese direkt an der Quelle. Carrier werden angeleitet, Rechnungen innerhalb der vom Verlader vorgegebenen Abrechnungsregeln zu erstellen – was bedeutet, dass fehlerhafte Rechnungen in dem Moment gekennzeichnet werden, in dem sie eingereicht werden, verbunden mit sofortigem strukturiertem Feedback an den Carrier. Dies entlastet Verlader davon, Rechnungen im Nachhinein anfechten zu müssen, und eliminiert Überberechnungen durch systemisches Design.
Verlader sparen in der Regel 2–3 % der gesamten Frachtausgaben, angetrieben durch Verringerung des Arbeitsaufwands und Vermeidung von Überberechnungen. Auf operativer Seite reduziert FASS den manuellen Aufwand für die Rechnungsbearbeitung um bis zu 70 % – Scannen, Kontierung, Excel-Prüfungen und e-mail-basiertes Klärungsmanagement entfallen. Diese Einsparungen verstärken sich im Laufe der Zeit, da sich die Abrechnungsqualität der Carrier verbessert.
Freight Audit Managed ist für Großunternehmen mit komplexen, multimodalen, globalen Abläufen konzipiert und bringt Implementierungsaufwand sowie eine Abhängigkeit von einem Drittanbieter mit sich. FASS gibt Verladern die volle Kontrolle über ihren Frachtprüfungsprozess zurück, ohne dass eine Auslagerung erforderlich ist – passgenau für Unternehmen jeder Größe, mit einem Plug-and-Play-Setup, das kein langwieriges Implementierungsprojekt erfordert.
Nein – FASS ist als Plug-and-Play-Lösung konzipiert. Da es direkt in die Transporeon-Plattform integriert ist und mit Transportdaten aus Transport Assignment vorausgefüllt wird, ist keine komplexe Konfiguration erforderlich. Verlader können selbstständiges Onboarding durchführen und sofort mit der Rechnungsprüfung beginnen.
FASS ersetzt Ad-hoc-E-Mail-Klärungen und Gutschriften-Tabellen durch eine zentrale, transparente Online-Umgebung für das Rechnungsklärungsmanagement. Sowohl Verlader als auch Carrier haben Echtzeit-Einblick in den Status jeder Rechnung und Unstimmigkeit. Ein vollständiger Audit-Trail vom Auftrag bis zur Abrechnung unterstützt die Compliance.
Jede über FASS verarbeitete Rechnung wird automatisch auf Angaben zur juristischen Person und die korrekte steuerliche Anwendung überprüft. Dies reduziert das Risiko von MwSt.-Verstößen, Finanzamtsstrafen und Zahlungsbetrug.
Jede über FASS verarbeitete Rechnung wird automatisch auf Angaben zur juristischen Person und die korrekte steuerliche Anwendung überprüft. Dies reduziert das Risiko von MwSt.-Verstößen, Finanzamtsstrafen und Zahlungsbetrug.
FASS ist als zweiseitige Lösung konzipiert. Carrier profitieren von einem planbaren, geführten Abrechnungsprozess: Sie steuern, wann und was abgerechnet wird, erhalten sofortiges strukturiertes Feedback und können darauf vertrauen, dass eine korrekt eingereichte Rechnung umgehend bezahlt wird. Dies ist auch Teil des Transporeon Carrier Loyalty Programms.
FASS enthält ein integriertes Echtzeit-Monitoring für Rückstellungen (Accruals), das Finanz- und Logistikteams zu jedem Zeitpunkt einen genauen Überblick über bestätigte, aber noch nicht abgerechnete Transportkosten verschafft. Dies unterstützt eine verlässliche Finanzplanung, Monatsabschlüsse und Kostenprognosen.
