FREIGHT SETTLEMENT

Règlement automatique du fret à portée de main

Optimisez vos règlements de transport et la vérification des factures grâce à une communication centralisée entre le chargeur et le transporteur une fois le transport effectué. L'échange automatisé de données facilite la coordination de la documentation à chaque étape et traite rapidement et en toute transparence les données des factures d'expédition, tout en tenant compte des tarifs de fret convenus.

Règlement automatique du fret à portée de main

AVANTAGES

Avantages pour votre entreprise

Ne faites pas de compromis.    

FREIGHT SETTLEMENT

Gagnez du temps

Gagnez du temps
  • Le rapprochement de tous les éléments de la facture entre le chargeur et le fournisseur de services de transport avant la facturation permet d'éviter les factures erronées.

FREIGHT SETTLEMENT

Une vision d’ensemble

Une vision d’ensemble
  • Toutes les données comptables sont entièrement affichées. Vous conserverez toujours une vue d'ensemble.

FREIGHT SETTLEMENT

Un système entièrement numérique

Un système entièrement numérique
  • La vérification et la communication numériques des factures réduisent au minimum le travail manuel des chargeurs et des transporteurs.

Faits et chiffres

30
%
réduction des délais d’attente
30000
heures par an économisées grâce à un débit plus rapide

Caractéristiques principales

Plateforme centrale de communication

Compare automatiquement chaque poste de la facture avec les données de Transport Assignment, y compris les tarifs contractuels et les surtaxes.

Processus standardisé

Communication claire sans barrières linguistiques grâce à une saisie prédéfinie et à des champs obligatoires.

Transfert automatique de données

Les informations de Transport Assignment et Execution sont transmises automatiquement.

Processus d'émission transparent

Émission de facture avec documentation complète, y compris les motifs de rejet et les commentaires.

Documentation complète

Toutes les informations sont stockées de manière centralisée et chaque étape est traçable grâce à l'historique des modifications.

Rapprochement avant facturation

Les quantités et les prix des différents éléments de la facture sont comparés et vérifiés avant l’émission de la facture.

Comparaison automatique des factures

Générez chaque poste de la facture avec les données de Transport Assignment, y compris les tarifs contractuels et les surtaxes.

Compare automatiquement chaque poste de la facture avec les données de Transport Assignment, y compris les tarifs contractuels et les surtaxes.

Communication claire sans barrières linguistiques grâce à une saisie prédéfinie et à des champs obligatoires.

Les informations de Transport Assignment et Execution sont transmises automatiquement.

Émission de facture avec documentation complète, y compris les motifs de rejet et les commentaires.

Toutes les informations sont stockées de manière centralisée et chaque étape est traçable grâce à l'historique des modifications.

Les quantités et les prix des différents éléments de la facture sont comparés et vérifiés avant l’émission de la facture.

Générez chaque poste de la facture avec les données de Transport Assignment, y compris les tarifs contractuels et les surtaxes.

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PRODUITS

Des solutions qui vont de pair avec le Transporeon Freight Settlement

Consultez d’autres services qui vous aideront à gérer efficacement votre entreprise.

Transport Execution Hub

Surcharge Management

Surcharge Management
  • Tous les événements sont catégorisés, et les coûts supplémentaires qui en découlent sont gérés en un clic.
  • L’implémentation dans un système ERP est possible.
  • Toutes les informations relatives aux expéditions sont automatiquement enregistrées dans le système ERP et mises à la disposition de tout le personnel concerné.
  • Le travail manuel est éliminé.
  • Le système de gestion des surtaxes est conçu pour garantir un comportement conforme des utilisateurs.

Transport Execution Hub

Rate Management

Rate Management
  • Tous les taux de fret et les contrats de fret dans une base de données centralisée
  • Le moteur de recherche de taux prend en compte plusieurs devises, les suppléments, la conversion volumétrique, afin de déterminer le coût total facturable par transporteur disponible
  • Des processus de recherche optimisés et une meilleure utilisation des ressources internes
  • Des processus fluides et entièrement intégrés d'attribution des transports et de gestion des taux dans une organisation
  • Des interfaces centralisées et des fonctions d'importation/exportation.