Freight Audit

Des services d'audit de fret fiables pour les entreprises multinationales

Freight Audit rationalise le processus d'audit et de financement du fret pour les chargeurs et les transporteurs. Notre plateforme est capable de rassembler et d’analyser les données critiques de tous les modes de transport, permettant ainsi aux utilisateurs d'avoir une vision réelle de leurs opérations logistiques basée sur une source unique de données auditées et indiscutables.

Nous sommes spécialisés dans les opérations multinationales d'un haut degré de complexité et avons de l'expérience avec les acteurs du marché mondial au plus haut niveau. La synergie inégalée de la technologie automatisée et de l'expertise humaine est notre référence.

AVANTAGES

Avantages pour votre entreprise

Automatisez, simplifiez et optimisez - découvrez comment.     

FREIGHT AUDIT

Tirez parti du tout numérique

Tirez parti du tout numérique
  • Consacrez plus de temps à l'analyse et à l'optimisation des appels d'offres.
  • Éliminez le travail manuel fastidieux des systèmes obsolètes.
  • Bénéficiez d’outils conviviaux pour les natifs du numérique.

FREIGHT AUDIT

Optimisez les relations avec les transporteurs

Optimisez les relations avec les transporteurs
  • Accédez au plus grand réseau de transporteurs.
  • Sécurisez les capacités pour les appels d'offres stratégiques et ponctuels.

FREIGHT AUDIT

Bénéficiez d’une source d’informations unique et vérifiée

Bénéficiez d’une source d’informations unique et vérifiée
  • Une seule et même solution pour la conformité et la visibilité des parties internes et externes.
  • Assurez la standardisation entre tous les transporteurs. 
  • Bénéficiez de rapports et d'analyses plus clairs.

FREIGHT AUDIT

Augmentez la modularité

Augmentez la modularité
  • Intégrez facilement vos tarifs dans Transporeon Rate Management et augmenter ainsi la modularité entre appel d'offres et exécution.
  • Connectez les appels d'offres stratégiques avec leur exécution sur une seule plateforme.    

FREIGHT AUDIT

Économisez de l'argent

Économisez de l'argent
  • Économisez en moyenne 20 % sur les coûts de transport.
  • Réduisez jusqu'à 30 % les coûts de main-d'œuvre.

Économisez jusqu'à 32 % de votre budget !

Rester compétitif dans le monde moderne de la logistique exige une efficacité inégalée dans le contrôle de vos coûts. Nos services d'audit de fret et notre approche sur mesure permettent à votre entreprise de réduire considérablement ses dépenses logistiques. Plus important encore, nous nous attachons à trouver les sources d’inefficacité et d’erreurs afin que vos économies soient optimales, intelligentes et n'entravent pas le cœur de vos activités. Faites en sorte que vos dépenses logistiques soient flexibles, ciblées et optimisées.

Notre approche unique en matière de services combine logiciels et expertise humaine, apportant la puissance d'une visibilité totale des données à vos opérations logistiques. Prenez de l'avance sur la concurrence en ayant une vue d'ensemble, supprimez les approximations et les incertitudes de la gestion logistique. Le monde du fret et du transport s'adapte rapidement à la réalité des affaires numériques et du Big Data. Nous vous offrons un point d'entrée vers un contrôle et une compréhension avancés de votre logistique.

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Caractéristiques principales

Analyse approfondie

Remplacez les simples rapports par des informations complètes sur les dépenses, les comparaisons de prix du marché, l'analyse des taux de fret et bien plus encore. Améliorez votre logistique en prenant des décisions de haut niveau.

Des tableaux de bord utiles et prêts à l'emploi

Utilisez des tableaux de bord préétablis pratiques et puissants qui ont été développés sur la base de nos connaissances approfondies en matière de logistique et d'audit de fret pour répondre à vos besoins fondamentaux en matière de données.

Outils personnalisables

Utilisez notre bibliothèque de plus de 150 widgets pour créer vos propres tableaux de bord si nécessaire, en adaptant vos analyses à la nature unique de votre entreprise et de vos opérations logistiques.

Données unifiées

Nos outils de veille stratégique unifient plusieurs sources de données pour donner un aperçu complet de votre activité de fret et de logistique. Vous obtenez ainsi un résumé clair et précis dans un même écosystème numérique et pratique.

Remplacez les simples rapports par des informations complètes sur les dépenses, les comparaisons de prix du marché, l'analyse des taux de fret et bien plus encore. Améliorez votre logistique en prenant des décisions de haut niveau.

Utilisez des tableaux de bord préétablis pratiques et puissants qui ont été développés sur la base de nos connaissances approfondies en matière de logistique et d'audit de fret pour répondre à vos besoins fondamentaux en matière de données.

Utilisez notre bibliothèque de plus de 150 widgets pour créer vos propres tableaux de bord si nécessaire, en adaptant vos analyses à la nature unique de votre entreprise et de vos opérations logistiques.

Nos outils de veille stratégique unifient plusieurs sources de données pour donner un aperçu complet de votre activité de fret et de logistique. Vous obtenez ainsi un résumé clair et précis dans un même écosystème numérique et pratique.

Faits et chiffres

1000
+
transporteurs mis en œuvre avec succès dans le monde entier depuis 2002
210
+
millions d’expéditions annuelles auditées

Nous couvrons tous les modes de transport

OCEAN

Particularités de l'audit de fret maritime :

  • Consolidation incorrecte

  • Trop de frais additionnels appliqués

  • Des règles de conversion peu claires

Nous gérons l'audit de fret maritime pour le compte de nombreux clients qui expédient leurs produits aussi bien par l'intermédiaire de transitaires que directement avec les compagnies maritimes. L'audit de fret maritime présente une complexité inhérente à ce mode car il couvre souvent plusieurs modes de transport pour une même expédition.  Ce qui signifie également traiter plusieurs factures pour le même envoi ainsi que des coûts accessoires variables. La plateforme Freight Audit est   conçue pour gérer toutes ces spécificités et nos équipes sont formées aux spécificités du fret maritime.

ROUTIER

Particularités de la facturation du transport routier:

  • Aucune consolidation utilisée

  • Aucune règle d'arrondi appliquée

  • Frais accessoires changeant fréquemment

  • Règles de calcul peu claires

  • Envoi en double

Notre système d'audit de fret a été mis au point pour gérer parfaitement les spécificités du transport routier. En outre, notre équipe d'audit est formée à la gestion des frais accessoires et à la compréhension des règles commerciales qui influencent les calculs. Les envois routiers peuvent être classés en 2 catégories : LTL ou FTL. La catégorie LTL est de loin la plus délicate à gérer. Cependant, la flexibilité de notre plateforme d'audit permet de gérer des éléments tels que l'absence de règles de gestion dans les grilles tarifaires LTL, les nombreuses natures de frais et les règles commerciales qui déterminent le calcul du coût d’une expédition.

AÉRIEN

Spécificités de l'audit de fret aérien :

  • Consolidation incorrecte

  • Trop de frais additionnels appliqués

  • Des règles de conversion peu claires

Les expéditions aériennes s'accompagnent souvent de coûts imprévus, c’est pourquoi nous avons développé une fonctionnalité facile à utiliser pour gérer, approuver et enregistrer efficacement ces coûts. À ce titre, nous travaillons avec tous les grands transitaires du monde entier. Définir et comprendre une bonne grille de tarifs aériens est la clé d'une opération efficace et du paiement du juste prix. Nous collaborons activement avec nos clients pour optimiser leurs grilles tarifaires chaque fois que cela s'avère utile.

FERROVIAIRE

En tant qu'auditeur basé en Europe, nous avons dû maîtriser les structures complexes de transport ferroviaire auxquelles sont confrontés les clients multinationaux ayant des activités en Europe.

 

Le transport ferroviaire est le mode le plus adapté au transport de marchandises lourdes et encombrantes sur de longues distances, tout en permettant de réaliser des économies. L'inconvénient de ce mode réside dans le fait que les itinéraires et les horaires ne peuvent pas être adaptés aux besoins de chaque chargeur. Nous vérifions quotidiennement les factures de fret ferroviaire et possédons une expérience considérable dans ce domaine.

MESSAGERIE ET COLIS

La facturation correcte des envois de colis peut souvent être beaucoup plus complexe que ce que les chargeurs pensent. Apprenez-en davantage sur la complexité de la facturation de vos envois de colis et sur la manière d'éliminer les erreurs de facturation à l'aide d'une solution d'audit de fret. De nombreuses chargeurs économisent jusqu'à 5 % de leurs dépenses d’envois de colis.  Cliquez sur le bouton pour ouvrir l'infographie.

 

Nous contrôlons plusieurs millions de colis chaque année. La croissance constante de ce secteur rend l'audit de plus en plus important, non seulement pour réduire les coûts mais aussi pour les gérer les réclamations, suivre les indicateurs clés de performance et assurer la meilleure visibilité possible.


Les opérateurs des différents pays ont appliqué des principes différents pour établir leurs tarifs et définir leurs règles de facturation. Aux États-Unis, il n'y a que deux fournisseurs principaux avec lesquels travailler et leur configuration est complètement différente de celle des fournisseurs européens. C'est pourquoi il est très important d'avoir un savoir-faire et une expérience des différents transporteurs actifs à travers le monde.

 

Grâce à nos équipes expérimentées et à la flexibilité de notre plateforme d'audit, nous sommes en mesure de connecter chaque transporteur pour assurer une intégration complète des données. Ainsi, nous préservons notre flexibilité quant à la manière dont les transporteurs souhaitent fournir leurs données. Cette approche est particulièrement importante pour les plus grands transporteurs qui apprécient les solutions d'audit de fret sur mesure pour leur activité.

 

 

ENTREPÔT

Nous aidons nos clients à l'échelle mondiale à gérer les coûts de leurs entrepôts. Les coûts d'entreposage varient considérablement, en fonction de la taille, du pays et du prestataire de services concerné.


Nous nous assurons que les coûts soient bien gérés et mis à jour dans notre plateforme Freight Audit et garantissons la facturation électronique par les fournisseurs d'entrepôts. Le module de veille économique fournit un aperçu complet des différents postes de coûts. En outre, l'allocation des coûts d'entreposage peut également être automatisée.

INFOGRAPHIE

Comment générer des économies à l'échelle de l'entreprise grâce à l'audit de fret ?

Exploitez-vous tout votre potentiel pour réaliser des économies significatives qui profitent à l'ensemble de l'entreprise ? Découvrez comment la rationalisation des processus peut générer des réductions de coûts durables et déterminez si votre entreprise est prête à déployer la solution d'audit de fret de Transporeon.

ÉTUDE DE CAS

Une plus grande visibilité et une meilleure gestion des coûts simplifient les audits

Lorsqu’une des entreprises d’articles ménagers parmi les plus connues au niveau mondial a lancé un appel d'offres pour une solution d'audit de fret capable de couvrir sa présence mondiale, l'équipe de Freight Audit a répondu présent. Sélectionnée pour son approche numérique et la flexibilité de son interface entre clients et transporteurs, la réduction des coûts a commencé dès la mise en place de notre solution Freight Audit.

Entreprise de produits de grande consommation figurant dans le top 50 des fortunes 500
L'audit de fret Transporeon permet à un grand nom de la cosmétique de réaliser des économies substantielles :
2,5 %
de surfacturation réduite de 3,6 % à 2,5 %.
99,2 %
des paiements sont désormais effectués à temps.
40 %
de factures en moins grâce à la consolidation des processus.

Ce que disent nos clients

Le processus d'audit de fret permet de réaliser des économies en évitant les coûts, en offrant une visibilité inégalée, un contrôle des fournisseurs, des régularisations et un allègement du travail. Sans l'ombre d'un doute, la chose la plus importante de mon point de vue est que nous pouvons garantir la conformité. Le respect des principes d'honnêteté et la conformité aux normes légales et réglementaires sont aussi importants que notre propre activité.

Fabiano Ruiz, PDG
Freixenet Brésil

Vous voulez en savoir plus ? Prenez contact avec nous :

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PRODUITS

Des solutions qui vont de pair avec le Freight Audit

Consultez d’autres services qui vous aideront à gérer efficacement votre entreprise.

Freight Sourcing Hub

Strategic Benchmarking

Strategic Benchmarking
  • Réalisez jusqu'à 8 % d’économies sur les coûts de fret grâce à notre approche comparative de pointe.
  • Des méthodologies intelligentes pour des résultats optimaux.
  • Obtenez l’aperçu le plus complet de tous les marchés et de tous les modes de transport.
  • Bénéficiez d'un aperçu des dernières évolutions et prévisions du marché.
  • Obtenez une compréhension approfondie de l'évolution des tarifs et des indicateurs de coûts.
  • Recevez des informations régulières sur les marchés, les évolutions et les indicateurs de coûts.

Visibility Hub

Visibility

Visibility
  • Réduisez les appels de suivi et automatisez vos processus. 
  • Améliorez les performances et la satisfaction de vos clients. 
  • Réduisez les temps d'attente et de stationnement grâce à des estimations d'arrivée plus précises. 
  • Optimisez votre ponctualité et évitez les pénalités. 
  • Réduisez les émissions de CO2 et le kilométrage à vide 

Transport Execution Hub

No-Touch Order

No-Touch Order
  • Processus automatisés d'exécution des envois.
  • Moins de Trajets à vide.
  • Réduction des coûts de traitement jusqu'à 30%. 

Freight Audit and Payment Hub

Analytics

Analytics
  • Pré-remplir et valider les champs à partir de la plateforme Transporeon.
  • Transférez facilement les documents vers les systèmes ERP via l'interface.
  • Toutes les parties concernées ont accès aux dernières versions de tous les documents.
  • Rappels et notifications automatiques pour les documents requis.
  • Transmission numérique instantanée et traçable de tous les documents.