Transport Execution & Visibility

Freight Rate Management

Zentralisieren und automatisieren Sie Ihre gesamten Frachttarife und Verträge in einem leistungsstarken Hub, der Echtzeit-Transparenz, automatisierte Tarifberechnungen und optimierte Genehmigungsworkflows für See-, Luft- und Straßentransportmittel zwecks effizienter Abläufe bietet.

Ob Sie im Vertrieb, in der Logistik oder in der Buchhaltung arbeiten, alle rufen dieselben Daten auf.

Eine zentralisierte Tarifmanagement-Datenbank ermöglicht den einfachen Zugriff auf Informationen durch Speicherung alle See-, Luft- und Straßengüterverkehrsfrachttarife und -verträge – einschließlich Verlaufsdaten – in verschiedenen Währungen, um komplexe Preispläne, Nebenkosten und Zuschläge und alternative Versandoptionen schnell und einfach zu verarbeiten.

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VORTEILE

Vorteile der Nutzung eines Frachtraten-Managementsystems

Übernehmen Sie die Kontrolle über Frachtraten mit Tarifmanagement. 

RATE MANAGEMENT

Vollständige Transparenz

Vollständige Transparenz
  • Alle Frachtraten und Frachtverträge in einer zentralen Datenbank. Schneller Zugriff auf standardisierte Informationen. 

RATE MANAGEMENT

Prozessoptimierung

Prozessoptimierung
  • Schneller Output der angeforderten Raten. Die Rate Query Engine berücksichtigt mehrere Währungen, Zuschläge und volumetrische Umrechnungen, um die gesamten gebührenpflichtigen Kosten pro verfügbarem Carrier zu ermitteln. Optimierung der Anfrageprozesse und bessere Nutzung der internen Ressourcen.

RATE MANAGEMENT

Vollständig Personalisierbar

Vollständig Personalisierbar
  • Vollständig personalisierbare Tariftabellen und Tarifstrukturen.
  • Dank unseres flexiblen und anpassbaren Systems können Sie mit jeder Tarifkarte und jedem Routing Guide arbeiten.

RATE MANAGEMENT

Transparenz und Compliance

Transparenz und Compliance
  • Vollständige Revisions- und Verlaufskontrolle.
  • Erweiterte Verwaltung von Benutzerrechten.
  • Single Sign On.

RATE MANAGEMENT

Vollständig integrierter Prozess

Vollständig integrierter Prozess
  • Erstellen Sie einen vollständig integrierten Prozess für die Zuweisung von Transporten und die Verwaltung von Tarifen in Ihrem Unternehmen.
  • Zentralisierte Schnittstellen und Import-/Exportfunktionen.
  • Manuelle Abfragen oder vollautomatische Integration in Ihre System- und Prozesslandschaft.

Fakten und Zahlen 

30
%
Reduzierung der Verwaltungskosten
26
Sprachen sind verfügbar.

Hauptmerkmale des Transporeon-Frachtratenverwaltungssystems

Zentraler Daten-Hub

Alle Daten in einer Datenbank gespeichert. Unkompliziertes Verwalten von Frachtverträgen, Tarifen und Zusatzleistungen. Einfache Frachtkostenberechnung.

Dokumentenverwaltung

Einfacher Import und Export von Excel- und CSV-Dateien, intelligente Spreadsheetformatierung.

Umfassendes Revisionsmanagement

Kontrolle und Nachvollziehbarkeit von Änderungen bei Tarifen und Strukturen.

Verwalten mehrerer Währungen

Speicherung und Umrechnung in jede gewünschte Währung, einschließlich der Wechselkurse.

Single sign-on

Zugriff auf alle Transporeon-Systeme, ohne dass mehrere Nutzernamen und Passwörter erforderlich sind.

Alle Daten in einer Datenbank gespeichert. Unkompliziertes Verwalten von Frachtverträgen, Tarifen und Zusatzleistungen. Einfache Frachtkostenberechnung.

Einfacher Import und Export von Excel- und CSV-Dateien, intelligente Spreadsheetformatierung.

Kontrolle und Nachvollziehbarkeit von Änderungen bei Tarifen und Strukturen.

Speicherung und Umrechnung in jede gewünschte Währung, einschließlich der Wechselkurse.

Zugriff auf alle Transporeon-Systeme, ohne dass mehrere Nutzernamen und Passwörter erforderlich sind.

BERICHT

Vom Bauchgefühl zu datenbasierter Entscheidungsfindung

Das Transportwesen steht an der Spitze der Liste, um Geschäftswert zu erschließen – aber in der Vergangenheit stand die Branche vielen Hürden gegenüber, die uns davon abhielten, den transformativen Effekt von Daten zu nutzen. Unser neuester Bericht enthält krasse Vergleiche, Anwendungsfälle mit Best Practice und Expertenkommentare dazu, wo und wie Sie Frachtfinanzprüfungsdaten nutzen können, um intelligentere Entscheidungen zu treffen. Verwenden Sie ihn, um Zeit und Geld zu sparen und auf der Skala der Datenreife aufzusteigen.

Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns!

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PRODUKTE

Unterstützen Sie das Tarifmanagement mit unseren anderen digitalen Frachtlösungen

Unsere Produkte arbeiten harmonisch zusammen, um die Transporteffizienz über den gesamten Lebenszyklus von Frachtaktivitäten hinweg zu steigern.

Freight Marketplace

Procurement Advisory

Procurement Advisory
  • bis zu 19 % der Frachtkosten sparen
  • bis zu 30 % des Verwaltungsaufwands sparen
  • qualitätsgeprüfte Daten für Ausschreibungsprozesse und RFQ-Events
  • 100%ige Einhaltung von Ausschreibungsprozessen

Freight Audit & Payment Hub

Frachtfinanzprüfung

Frachtfinanzprüfung
  • Vollständige Transparenz der Prozesse, Daten und der Spediteur-Leistung.
  • Die Logistik sollte sich nicht länger mit der Rechnungsstellung befassen.
  • Es wird über Unterabrechnung berichtet.
  • Erhält Benachrichtigungen über Ablehnung/Genehmigung.
  • Die Kostenzuteilung der Frachtfinanzprüfungskosten wird automatisiert.

Freight Marketplace

Market Insights

Market Insights
  • Beobachten Sie die vertraglich vereinbarten Tarife zwischen Verladern, Logistikdienstleistern und dem Spotmarkt.
  • Verwenden Sie wichtige „indirekte“ Indikatoren, um die Kapazitätssituation auf einem bestimmten Transportweg oder Markt zu veranschaulichen.
  • Definieren Sie die Kanäle und Kennzahlen, die Sie beobachten möchten.
  • Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die größten Marktveränderungen und wichtigsten Akteure.

Freight Marketplace

Strategic Benchmarking

Strategic Benchmarking
  • Dauerhafte Frachtkosteneinsparungen von bis zu 8 %  
  • umfassender Überblick über alle Märkte und für alle Verkehrsträger
  • Einblicken in aktuelle Marktentwicklungen und Prognosen
  • tieferes Verständnis für Tarifentwicklungen und Kostentreiber
  • regelmäßig Informationen mit Marktübersichten, Entwicklungen und Kostentreibern

Transport Execution and Visibility

No-Touch Order

No-Touch Order
  • Automatisierte Transportausführungsprozesse.
  • Weniger Leerfahrten.
  • Reduzierte Prozesskosten um bis zu 30%. 

Häufig gestellte Fragen

Was ist das Frachtratenmanagement für Carrier?

Das Frachtratenmanagement (Freight Rate Management) ist der Prozess der Speicherung, Pflege und Anwendung der Preise und kaufmännischen Bedingungen, die ein Carrier für den Verkauf von Transportdienstleistungen nutzt. Es umfasst Basistarife, Kundenverträge, Zuschläge, Nebengebühren, Währungen und Berechnungsregeln. Ein digitales Ratenmanagementsystem ersetzt unverbundene Tabellenkalkulationen und manuelle Berechnungen durch eine zentrale, kontrollierte Preisgestaltungsumgebung.

 

Was ist Transporeon Rate Management?

Transporeon Rate Management ist eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Frachtraten, Verträgen und Preisgestaltungsregeln über Straße, See, Luft und andere Transportmittel hinweg. Es bietet Raten-Transparenz in Echtzeit, automatisierte Berechnungen, konfigurierbare Tarifstrukturen und digitale Freigabeworkflows. Dies hilft Carriern und Logistikdienstleistern, Vertriebs-, Betriebs- und Buchhaltungsteams Zugang zu denselben Preisinformationen zu verschaffen.

 

Für wen ist Rate Management konzipiert?

Rate Management richtet sich an Carrier und Logistikdienstleister, die eine große Anzahl von Kundenverträgen, Ratenkarten (Rate Cards), Routing-Guides und Zuschlägen verwalten. Es ist besonders relevant für multimodale oder internationale Organisationen, die über mehrere Niederlassungen, Währungen und Geschäftsbereiche hinweg agieren. Vertriebs-, Preisfindungs-, Logistik-, Beschaffungs- und Buchhaltungsteams können alle die zentralen Rateninformationen nutzen.

 

Was sind die Hauptherausforderungen der manuellen Ratenverwaltung bei Carriern?

Die manuelle Frachtratenverwaltung erfordert oft das Durchsuchen von Tabellenkalkulationen, Verträgen, E-Mails und lokalen Dateien. Raten können veralten, doppelte Versionen existieren und komplexe Preisregeln unterschiedlich interpretiert werden. Dies kann Angebote verzögern, Berechnungsfehler verursachen und es Carriern erschweren, Margen zu schützen und einheitliche Kundenpreise aufrechtzuerhalten.

 

Wie schafft Rate Management eine zentrale Datenbasis (Single Source of Truth)?

Rate Management speichert Frachtraten, Verträge, Zuschläge und historische Überarbeitungen in einer zentralen Datenbank. Autorisierte Benutzer über Abteilungen und Standorte hinweg greifen auf dieselben standardisierten Informationen zu. Dies reduziert widersprüchliche Versionen und stellt sicher, dass Vertriebsangebote, operative Entscheidungen und Buchhaltungsprozesse konsistente Daten nutzen.

 

Welche Preisinformationen können Carrier in Rate Management speichern?

Carrier können Kundenverträge, Basisfrachtraten, Ratenkarten, Routing-Guides, Treibstoffzuschläge, Nebengebühren und sonstige Preiskonditionen speichern. Die Plattform unterstützt zudem Dokumente, historische Daten, mehrere Währungen und multimodale Preistabellen. Konfigurierbare Ratentabellen ermöglichen die Abbildung unterschiedlicher Vereinbarungen für spezifische Kunden, Routen, Fahrzeuge oder Service-Levels.

 

Was ist die Rate Query Engine?

Die Rate Query Engine berechnet automatisch die abrechenbaren Gesamtkosten für eine Sendung oder Transportoption. Sie wendet die relevante Basisrate, Währung, Zuschläge, Volumenumrechnungen und sonstige vereinbarte Konditionen an. Dies liefert Nutzern ein schnelles, standardisiertes Ergebnis, ohne dass Verträge manuell interpretiert werden müssen.

 

Kann Rate Management Währungen, Zuschläge und Volumengewicht berechnen?

Ja. Rate Management kann Raten in mehreren Währungen verarbeiten und Treibstoffzuschläge, Nebengebühren und weitere Preiselemente einbeziehen. Es kann auch Regeln zur Volumenumrechnung anwenden, wenn die abrechenbare Menge vom tatsächlichen Gewicht der Sendung abweicht.

 

Welche Transportmittel können Carrier in Rate Management verwalten?

Rate Management kann Rateninformationen für Straße, See, Luft und weitere Transportmittel zentralisieren. Es unterstützt sowohl monomodale als auch multimodale Preisstrukturen, einschließlich Vergleichen wie Luftfracht versus Seefracht oder Seefracht versus Schiene.

 

Können Carrier Ratentabellen und Preisstrukturen individuell anpassen?

Ja. Rate Management unterstützt vollständig konfigurierbare Ratentabellen und Tarifstrukturen. Carrier und Logistikdienstleister können ihre bestehenden Ratenkarten, Routing-Guides und kundenspezifischen Preismodelle abbilden, anstatt auf ein einziges Standardformat beschränkt zu sein.

 

Wie hilft Rate Management Carriern bei der Beantwortung von Ratenanfragen?

Rate Management bietet Vertriebs- und Preisteams schnellen Zugriff auf aktuelle Raten, Verträge und Gesamtkostenberechnungen. Statt Informationen aus verschiedenen Abteilungen zu sammeln, können Nutzer die zentrale Datenbank abfragen und ein standardisiertes Ergebnis erhalten. Dies verkürzt Antwortzeiten und verringert Berechnungsfehler.

 

Wie unterstützt Rate Management Raten-Freigabeworkflows?

Rate Management kann die Prüfung und Freigabe von Frachtraten über gesteuerte Workflows digitalisieren. Relevante Teams können neue Raten oder Änderungen validieren, bevor sie für die operative Nutzung freigeschaltet werden. Dies dokumentiert den Freigabeprozess und verhindert unautorisierte Abweichungen.

 

Wie unterstützt Rate Management Sicherheit, Compliance und Prüfbarkeit?

Rate Management bietet Benutzerrechtesteuerung, Single Sign-On und eine Historie aller Ratenüberarbeitungen. Diese Kontrollen verhindern unbefugten Zugriff auf vertrauliche Preisdaten und zeigen, wie sich Raten im Laufe der Zeit verändert haben.

 

Lässt sich Rate Management in das ERP oder TMS eines Carriers integrieren?

Ja. Rate Management bietet Schnittstellen zur Anbindung an ERP-, TMS- und Drittsysteme. Excel- und CSV-Import/Export-Funktionen unterstützen zudem die Massenpflege von Raten und die Datenmigration.

 

Wie kann Rate Management die Verwaltungskosten für Carrier senken?

Rate Management reduziert den Verwaltungsaufwand durch Automatisierung von Ratensuchen, Berechnungen, Updates und Freigabeworkflows. Transporeon berichtet von einer Reduzierung der Verwaltungskosten um bis zu 30 %.