Transport Execution & Visibility

Freight Rate Management für verlader

Zentralisieren und automatisieren Sie Ihre gesamten Frachttarife und Verträge in einem leistungsstarken Hub, der Echtzeit-Transparenz, automatisierte Tarifberechnungen und optimierte Genehmigungsworkflows für See-, Luft- und Straßentransportmittel zwecks effizienter Abläufe bietet.

Ob Sie im Vertrieb, in der Logistik oder in der Buchhaltung arbeiten, alle rufen dieselben Daten auf.

Eine zentralisierte Tarifmanagement-Datenbank ermöglicht den einfachen Zugriff auf Informationen durch Speicherung alle See-, Luft- und Straßengüterverkehrsfrachttarife und -verträge – einschließlich Verlaufsdaten – in verschiedenen Währungen, um komplexe Preispläne, Nebenkosten und Zuschläge und alternative Versandoptionen schnell und einfach zu verarbeiten.

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VORTEILE

Vorteile der Nutzung eines Frachttarif-Managementsystems

Mit Tarifmanagement behalten Sie die Kontrolle über Ihre Frachtraten. 

RATE MANAGEMENT

Vollständige Transparenz

Vollständige Transparenz
  • Alle Frachtraten und Frachtverträge in einer zentralen Datenbank. Schneller Zugriff auf standardisierte Informationen. 

RATE MANAGEMENT

Prozessoptimierung

Prozessoptimierung
  • Schneller Output der angeforderten Raten. Die Rate Query Engine berücksichtigt mehrere Währungen, Zuschläge und volumetrische Umrechnungen, um die gesamten gebührenpflichtigen Kosten pro verfügbarem Carrier zu ermitteln. Optimierung der Anfrageprozesse und bessere Nutzung der internen Ressourcen.

RATE MANAGEMENT

Vollständig Personalisierbar

Vollständig Personalisierbar
  • Vollständig personalisierbare Tariftabellen und Tarifstrukturen.
  • Dank unseres flexiblen und anpassbaren Systems können Sie mit jeder Tarifkarte und jedem Routing Guide arbeiten.

RATE MANAGEMENT

Transparenz und Compliance

Transparenz und Compliance
  • Vollständige Revisions- und Verlaufskontrolle.
  • Erweiterte Verwaltung von Benutzerrechten.
  • Single Sign On.

RATE MANAGEMENT

Vollständig integrierter Prozess

Vollständig integrierter Prozess
  • Erstellen Sie einen vollständig integrierten Prozess für die Zuweisung von Transporten und die Verwaltung von Tarifen in Ihrem Unternehmen.
  • Zentralisierte Schnittstellen und Import-/Exportfunktionen.
  • Manuelle Abfragen oder vollautomatische Integration in Ihre System- und Prozesslandschaft.

Fakten und Zahlen 

30
%
Reduzierung der Verwaltungskosten
26
Sprachen sind verfügbar.

Hauptmerkmale des Frachttarif-Managementsystems von Transporeon

Zentraler Datenhub

Alle Daten in einer Datenbank gespeichert. Unkompliziertes Verwalten von Frachtverträgen, Tarifen und Zusatzleistungen. Einfache Frachtkostenberechnung.

 

Dokumentenverarbeitung

Einfacher Import und Export von Excel- und CSV-Dateien, intelligente Spreadsheetformatierung.

Umfassende Revisionsverwaltung

Kontrolle und Nachvollziehbarkeit von Änderungen bei Tarifen und Strukturen.

 

Verwalten mehrerer Währungen

Speicherung und Umrechnung in jede gewünschte Währung, einschließlich der Wechselkurse.

Single sign-on

Zugriff auf alle Transporeon-Systeme, ohne dass mehrere Nutzernamen und Passwörter erforderlich sind.

Alle Daten in einer Datenbank gespeichert. Unkompliziertes Verwalten von Frachtverträgen, Tarifen und Zusatzleistungen. Einfache Frachtkostenberechnung.

 

Einfacher Import und Export von Excel- und CSV-Dateien, intelligente Spreadsheetformatierung.

Kontrolle und Nachvollziehbarkeit von Änderungen bei Tarifen und Strukturen.

 

Speicherung und Umrechnung in jede gewünschte Währung, einschließlich der Wechselkurse.

Zugriff auf alle Transporeon-Systeme, ohne dass mehrere Nutzernamen und Passwörter erforderlich sind.

BERICHT

Vom Bauchgefühl zu datenbasierter Entscheidungsfindung

Das Transportweseen steht an der Spitze der Liste, um Geschäftswert zu erschließen – aber in der Vergangenheit stand die Branche vielen Hürden gegenüber, die uns davon abhielten, den transformativen Effekt von Daten zu nutzen. Unser neuester Bericht enthält krasse Vergleiche, Anwendungsfälle mit Best Practice und Expertenkommentare dazu, wo und wie Sie Frachtfinanzprüfungsdaten nutzen können, um intelligentere Entscheidungen zu treffen. Verwenden Sie ihn, um Zeit und Geld zu sparen und auf der Skala der Datenreife aufzusteigen.

Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns!

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PRODUKTE

Unterstützen Sie das Tarifmanagement mit unseren anderen digitalen Frachtlösungen

Unsere Produkte arbeiten harmonisch zusammen, um die Transporteffizienz während des gesamten Lebenszyklus von Frachtaktivitäten zu steigern.

Freight Marketplace

Procurement Advisory

Procurement Advisory
  • bis zu 19 % der Frachtkosten sparen
  • bis zu 30 % des Verwaltungsaufwands sparen
  • qualitätsgeprüfte Daten für Ausschreibungsprozesse und RFQ-Events
  • 100%ige Einhaltung von Ausschreibungsprozessen

Freight Audit & Payment Hub

Frachtfinanzprüfung

Frachtfinanzprüfung
  • Vollständige Transparenz der Prozesse, Daten und der Spediteur-Leistung.
  • Die Logistik sollte sich nicht länger mit der Rechnungsstellung befassen.
  • Es wird über Unterabrechnung berichtet.
  • Erhält Benachrichtigungen über Ablehnung/Genehmigung.
  • Die Kostenzuteilung der Frachtfinanzprüfungskosten wird automatisiert.

Freight Marketplace

Market Insights

Market Insights
  • Beobachten Sie die vertraglich vereinbarten Tarife zwischen Verladern, Logistikdienstleistern und dem Spotmarkt.
  • Verwenden Sie wichtige „indirekte“ Indikatoren, um die Kapazitätssituation auf einem bestimmten Transportweg oder Markt zu veranschaulichen.
  • Definieren Sie die Kanäle und Kennzahlen, die Sie beobachten möchten.
  • Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die größten Marktveränderungen und wichtigsten Akteure.

Freight Marketplace

Strategic Benchmarking

Strategic Benchmarking
  • Dauerhafte Frachtkosteneinsparungen von bis zu 8 %  
  • umfassender Überblick über alle Märkte und für alle Verkehrsträger
  • Einblicken in aktuelle Marktentwicklungen und Prognosen
  • tieferes Verständnis für Tarifentwicklungen und Kostentreiber
  • regelmäßig Informationen mit Marktübersichten, Entwicklungen und Kostentreibern

Transport Execution and Visibility

No-Touch Order

No-Touch Order
  • Automatisierte Transportausführungsprozesse.
  • Weniger Leerfahrten.
  • Reduzierte Prozesskosten um bis zu 30%. 

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Frachtratenmanagementsystem?

Ein Frachtratenmanagementsystem ist eine Software, die Frachtraten, Carrier-Verträge, Zuschläge und Preisgestaltungsregeln zentralisiert. Sie ermöglicht Logistik-, Beschaffungs-, Vertriebs- und Buchhaltungsteams das Abrufen und Berechnen von Transportkosten auf Basis derselben Informationen. Dies reduziert die Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen, manuellen Berechnungen und Ratendaten, die in unverbundenen Systemen gespeichert sind.

 

Was ist Transporeon Freight Rate Management?

Transporeon Freight Rate Management ist eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Frachtraten und Verträgen über Straße, See, Luft und andere Transportmittel hinweg. Sie bietet Raten-Transparenz in Echtzeit, automatisierte Kostenberechnungen, konfigurierbare Tarifstrukturen und digitale Freigabeworkflows. Sie hilft Organisationen, eine zuverlässige zentrale Datenbasis (Single Source of Truth) für die Frachtpreisgestaltung aufzubauen.

 

Für wen ist Freight Rate Management konzipiert?

Freight Rate Management richtet sich an Verlader, die eine große Anzahl von Carrier-Verträgen, Ratenkarten (Rate Cards), Routing-Guides und Zuschläge verwalten. Es unterstützt Benutzer in den Bereichen Logistik, Beschaffung, Vertrieb, Buchhaltung und anderen Abteilungen, die genaue Transportkosteninformationen benötigen. Es ist besonders wertvoll für internationale oder multimodale Organisationen, die Raten über verschiedene Währungen, Standorte und Geschäftsbereiche hinweg verwalten.

 

Was sind die Hauptherausforderungen der manuellen Frachtratenverwaltung?

Die manuelle Frachtratenverwaltung erfordert oft das Durchsuchen von Tabellenkalkulationen, E-Mails, Verträgen und lokalen Dateien. Raten können veralten, Preisregeln uneinheitlich interpretiert werden und Änderungen schwer nachvollziehbar sein. Die Berechnung der Gesamtfraktkosten ist noch komplexer, wenn mehrere Währungen, Zuschläge, Fahrzeugtypen, Transportmittel und Regeln zur Volumenumrechnung beteiligt sind.

 

Wie schafft Freight Rate Management eine zentrale Datenbasis (Single Source of Truth)?

Freight Rate Management speichert Raten, Carrier-Verträge, Nebengebühren, Zuschläge und historische Überarbeitungen in einer zentralen Datenbank. Autorisierte Benutzer über Abteilungen und Standorte hinweg greifen auf dieselben standardisierten Informationen zu. Dies reduziert widersprüchliche Ratenversionen und stellt sicher, dass Beschaffung, Logistik, Vertrieb und Buchhaltung Transportkosten auf Basis konsistenter Daten berechnen.

 

Welche Frachtpreisinformationen können im System gespeichert werden?

Das System kann Carrier-Verträge, Basisfrachtraten, Ratenkarten, Routing-Guides, Treibstoffzuschläge, Nebengebühren und sonstige Preiskonditionen speichern. Es verwaltet zudem historische Daten, begleitende Dokumente und Raten in mehreren Währungen. Konfigurierbare Tabellen ermöglichen Organisationen die Abbildung komplexer Preisstrukturen für verschiedene Carrier, Routen, Sendungstypen und Transportmittel.

 

Was ist die Freight Rate Management Rate Query Engine?

Die Rate Query Engine berechnet die abrechenbaren Gesamt-Transportkosten für die verfügbaren Carrier und Optionen einer Sendung. Sie wendet die relevanten Basisraten, Währungen, Zuschläge, Umrechnungsregeln und sonstigen Preiskonditionen an. Dies liefert Nutzern ein schnelles, standardisiertes Ergebnis, ohne dass sie mehrere Ratenkarten manuell interpretieren oder jede Gebühr einzeln berechnen müssen.

 

Kann Freight Rate Management mehrere Währungen und Zuschläge berechnen?

Ja. Freight Rate Management kann Raten in mehreren Währungen verarbeiten und Treibstoffzuschläge, Nebengebühren und sonstige anwendbare Preiselemente einbeziehen. Es kann zudem Volumenumrechnungen anwenden, um die abrechenbare Menge bei Bedarf zu ermitteln. Diese Funktionen ermöglichen der Rate Query Engine die Berechnung vollständiger Transportkosten, anstatt nur die Basisfrachtrate anzuzeigen.

 

Kann Freight Rate Management Raten über verschiedene Transportmittel hinweg vergleichen?

Ja. Freight Rate Management vereinfacht Kostenvergleiche über Transportmittel hinweg, wie etwa Luftfracht versus Seefracht oder Seefracht versus Schiene. Es führt die relevanten Raten, Zuschläge und Preisregeln in einem einheitlichen Berechnungsprozess zusammen. Dies hilft Verladern, alternative Versandoptionen auf Basis der Gesamtkosten und Serviceanforderungen zu bewerten, anstatt nur Basisraten zu vergleichen.

 

Können Unternehmen ihre Frachtratentabellen und Routing-Guides individuell anpassen?

Ja. Freight Rate Management unterstützt konfigurierbare Ratentabellen und Tarifstrukturen für verschiedene Transportmittel, Carrier und kaufmännische Vereinbarungen. Organisationen können ihre bestehenden Ratenkarten und Routing-Guides abbilden, anstatt auf ein einzelnes Standard-Preisformat beschränkt zu sein. Diese Flexibilität unterstützt sowohl einfache Frachtraten als auch komplexere Preisszenarien.

 

Wie automatisiert Freight Rate Management Raten-Freigabeworkflows?

Freight Rate Management bietet digitale Workflows, über die Verlader und Carrier Frachtraten prüfen und freigeben können. Die Carrier-Validierung stellt sicher, dass genehmigte Raten in nachfolgenden Berechnungen und Transportprozessen verwendet werden. Dies reduziert manuellen E-Mail-Austausch, verkürzt Freigabezyklen und schafft einen dokumentierten Nachweis der vereinbarten Preisinformationen.

 

Wie unterstützt Freight Rate Management Compliance und Prüfbarkeit?

Freight Rate Management führt eine Historie aller Ratenüberarbeitungen, Vertragsänderungen und Tabellenstrukturen. Dies bietet Nachverfolgbarkeit bezüglich dessen, was wann geändert wurde und welche Version zu einem bestimmten Zeitpunkt gültig war. Digitale Freigabeworkflows und gesteuerter Zugriff helfen Organisationen zudem, interne Preis-, Beschaffungs- und Governance-Richtlinien einzuhalten.

 

Wie wird der Zugriff auf Frachtratendaten gesteuert?

Freight Rate Management nutzt eine erweiterte Benutzerrechtesteuerung, um zu steuern, welche Benutzer bestimmte Rateninformationen einsehen oder ändern können. Single Sign-On ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf die Plattform unter Verwendung von Unternehmens-Anmeldedaten. Diese Kontrollen schützen vertrauliche Carrier-Raten, während autorisierte Informationen abteilungs-, standort- und regionenübergreifend verfügbar bleiben.

 

Lässt sich Freight Rate Management in ein ERP oder TMS integrieren?

Ja. Freight Rate Management bietet Schnittstellen zur Integration von Ratendaten und Berechnungen in ERP-, TMS- und Drittsysteme. Benutzer können manuelle Ratenabfragen durchführen oder automatisierte Berechnungen in bestehende Prozesse einbinden. Excel- und CSV-Upload- sowie Download-Funktionen unterstützen zudem die Erstdatenmigration, Massenpflege und benutzerdefinierte Datenverarbeitung.

 

Wie kann Freight Rate Management Transport- und Verwaltungskosten senken?

Freight Rate Management reduziert Verwaltungskosten durch Automatisierung von Ratensuchen, Berechnungen, Updates und Freigabeprozessen. Präzise Vergleiche helfen Verladern zudem, wirtschaftliche Carrier, Service-Levels und Transportmittel zu identifizieren. Transporeon berichtet von Reduzierungen der Verwaltungskosten um bis zu 30 %, wobei tatsächliche Einsparungen von der Ratenkomplexität, dem Sendungsvolumen und den bestehenden Prozessen der Organisation abhängen.