Niezależnie od stanowiska – w dziale sprzedaży, logistyki czy księgowości – wszyscy mają dostęp do tych samych danych.
Jedna scentralizowana baza danych do zarządzania stawkami ułatwia dostęp do informacji poprzez przechowywanie wszystkich stawek przewozów towarowych i kontraktów dotyczących transportu morskiego, lotniczego i drogowego — w tym danych historycznych — w różnych walutach, co pozwala szybko i łatwo przetwarzać złożone plany cenowe, opłaty dodatkowe i dopłaty oraz alternatywne opcje wysyłki.
