Planificación horaria para ahorrar tiempo y dinero

Reservar horas. Cargar y descargar puntualmente. Continuar la ruta sin retrasos.

Controlar con eficacia la llegada de camiones. Nuestra solución de planificación horaria permite visualizar la disponibilidad de carga y descarga en una agenda digital. Los transportistas pueden reservar las horas de carga o descarga que mejor les convengan directamente en el sistema online. Las horas de llegada de los camiones se coordinan automáticamente con los recursos disponibles, p. ej., de personal o carretillas. Eso optimiza los procesos internos, aumenta la capacidad de carga y reduce los tiempos de espera, carga y descarga del camión.

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Ventajas de la planificación horaria

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La capacidad de carga aumenta hasta en un 20%

La optimización de procesos ahorra tiempo y aumenta los recursos para la carga y la descarga.

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Reducción de hasta un 40 % de los tiempos de espera del camión

Los camiones llegan a la rampa de carga a la hora acordada. Evitando atascos dentro del recinto.

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Los tiempos de carga se reducen hasta en 60 minutos

El conocimiento de las reservas de carga y descarga permite una mejor planificación interna y, por tanto, tramitarlas con mayor rapidez.

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Aprovechamiento máximo de los recursos

Distribución uniforme y planificable de las llegadas de camiones. Los recursos y las mercancías pueden prepararse a tiempo.

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Seguridad jurídica auditable

Procesos totalmente documentados.

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Reacción rápida y optimización

Comunicación automatizada y disponibilidad de datos en tiempo real.

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Reducción de los costes de transporte

Reducción de las penalizaciones por retrasos y optimización de los tiempos de carga.

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Transparencia y control exhaustivos

Visualización de los procesos principales, nivel de calidad de los transportistas, potencial de mejora.

La planificación horaria: funciones principales

Gestión de recursos digitalizada

Los muelles y los recursos de descarga se visualizan digitalmente, se asignan y administran a través del sistema.

Información de estado centralizada

El estado de cada camión puede visualizarse en tiempo real y actualizarse en todos los departamentos.

Documentación completa

El registro, la información de seguridad y las actualizaciones de estado se documentan de forma auditable.

Duración dinámica de las horas disponibles

Basándose en los datos de transporte y los recursos, el sistema calcula el tiempo necesario para la descarga. También puede visualizarse la reserva de horas disponibles de distinta duración.

Datos completos del transporte

Toda la información se centraliza, también los datos sobre vehículos y conductores o las listas de salud y seguridad.

Análisis e informes automáticos

Con un solo clic, podrá crear informes estandarizados y valorar los KPI, p. ej., la puntualidad, los tiempos de espera o de paso del camión.

Supere todos los retos que plantea la planificación de cargas y descargas con la planificación horaria

Picos de actividad y tiempos de inactividad

Una distribución desigual de los camiones que llegan a lo largo del día supone picos de actividad y tiempos de inactividad.

Planificación limitada

La información sobre la hora de llegada del camión es incompleta. Los recursos de carga y descarga no pueden planificarse con previsión.
Las mercancías deben prepararse en poco tiempo.

Atascos y penalizaciones por tiempos de espera

Una comunicación descoordinada acarrea atascos de camiones en la planta. Los tiempos de espera conllevan recargos y encarecen el transporte.

Más costes de tiempo y organización

La reserva de horas disponibles por teléfono, fax y correo electrónico lleva mucho tiempo. La administración en tablas de Excel resulta engorrosa. Las diferencias lingüísticas conllevan malentendidos. Se pierde información importante.

Falta de transparencia y documentación

La documentación de los procesos de carga y descarga está incompleta, cosa que puede acarrear una falta de pruebas en caso de accidente. Una base de datos incompleta no permite presentar informes precisos.

Procesos críticos para la seguridad

La falta de información, la comunicación verbal y escrita y la presión de tiempo aumentan el riesgo de errores.

REFERENCIAS DE CLIENTES

Testimonios de la planificación horaria

 Por qué y cómo los cargadores ahorran tiempo y dinero.

La planificación horaria, por ejemplo, no solo ha reducido los tiempos de espera de los conductores, sino que también ha mejorado nuestra planificación de la producción. Ahora, mis compañeros de la refinería saben que, al día siguiente, a determinada hora, sale la mercancía y pueden tenerlo en cuenta."

Manfred Himmelbach

Group Logistics Officer en Avista Oil

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Ahora sabemos de antemano cuándo llega qué camión y con qué destino. Eso supone una enorme ventaja para nosotros, ya que ahora disponemos de transparencia en la entrega y el envío de materias primas."

Volker Wollschläger

Logistics Director en Smurfit Kappa

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