Dock & Yard Management

Supplier Collaboration dla sprzedawców detalicznych

Połącz zamówienia zakupu z dostawami przychodzącymi

Zapewnij spójność ustaleń między kupującymi, dostawcami i działem operacyjnym w zakresie potwierdzonych ilości, dostaw częściowych oraz wprowadzanych zmian.

Umów prezentację

Rozwiązanie Supplier Collaboration zapewniające widoczność dostaw przychodzących

W systemie ERP dostawy przychodzące wyglądają na „zaplanowane” – dopóki rzeczywistość nie zweryfikuje planu. Terminy się przesuwają, ilości się zmieniają, zamówienia są dzielone, a wysyłki – anulowane. Aktualizacje giną w wątkach e-mail, rozmowach telefonicznych i arkuszach kalkulacyjnych, a zespoły operacyjne dowiadują się o zmianach zbyt późno.

Supplier Collaboration przekształca zamówienia zakupu w potwierdzone przez dostawców plany dostaw, pomagając zespołom sprzedaży detalicznej ograniczyć konieczność ręcznego monitowania, wcześniej wykrywać zakłócenia w dostawach przychodzących oraz zapewniać sprawne działanie sklepów, magazynów i transportu.

Zobacz rozwiązanie Supplier Collaboration w akcji

Zobacz, jak Supplier Collaboration pomaga kupującym i dostawcom potwierdzać zmiany, rozwiązywać problemy i dbać o aktualność każdego planu dostaw.

KORZYŚCI

Przekształć tradycyjne zamówienia zakupu w Living Purchase Orders

Gromadź potwierdzenia, zmiany i odchylenia od dostawców w jednym miejscu. Zyskaj pewność co do terminów (ETA) oraz ilości towaru — bez chaosu i przekopywania skrzynki e-mail.

Polegaj na terminach i ilościach potwierdzonych przez dostawców, a nie na wątkach e-mail.
Przypisuj każdą zmianę, odchylenie i decyzję bezpośrednio do zamówienia (PO) z jasną odpowiedzialnością.
Wyeliminuj „dostawy-niespodzianki” dzięki pracy wszystkich zespołów na jednym, aktualnym planie.

KORZYŚCI

Mniejszy nakład pracy dzięki ustrukturyzowanemu obiegowi zmian

Zamień ciągłe ponaglania na czytelny system wniosków i akceptacji. Wszystko trafia do jednej, wspólnej kolejki zadań, dzięki czemu zespół zakupów reaguje tylko na odchylenia zamiast ręcznie sprawdzać statusy.

Zastąp e-maile i telefony ponaglające ustrukturyzowanymi zdarzeniami zmian.
Wprowadź jednoznaczne potwierdzenia (koniec z zasadą „brak odpowiedzi oznacza zgodę”).
Skupiaj się na wyjątkach, a nie na powtarzalnych potwierdzeniach.
Jedno wspólne miejsce pracy dla zespołu: filtruj według zakresu odpowiedzialności lub po prostu wybierz kolejny element o najwyższym priorytecie.

KORZYŚCI

Chroń wskaźnik OTIF dzięki wcześniejszemu wykrywaniu zakłóceń

Wykrywaj opóźnienia, podziały i anulacje dostaw z wyprzedzeniem — i koryguj plany, zanim problemy doprowadzą do sytuacji kryzysowych przy dokach, na placach i w magazynach.

Wykrywaj zmiany na wcześniejszym etapie procesu, zanim zakłócą realizację.
Koryguj plany, aby chronić zobowiązania wobec klientów, wskaźnik OTIF oraz poziomy zapasów.
Ogranicz konieczność organizowania transportu w ostatniej chwili, zatory na placu i kary umowne.

KORZYŚCI

Planuj na podstawie rzeczywistych danych, a nie prognoz

Zobowiązanie dotyczące dostawy odzwierciedla sposób, w jaki dostawcy faktycznie planują ją zrealizować. Jeśli po potwierdzeniu nastąpi zmiana, jest ona natychmiast widoczna w dalszych etapach procesu, zanim dostawa dotrze do doku.

Zapewnij zespołom transportu i magazynu oraz pracownikom doków plan, na podstawie którego mogą działać.
Planuj przepustowość okien czasowych na podstawie potwierdzonych zobowiązań dostawców
Wyeliminuj dodatkową pracę wynikającą z rozbieżności między wersjami zamówień.

KORZYŚCI

Połącz się raz, docieraj do wielu klientów

Korzystamy ze standardowych interfejsów API GS1 dla zamówień, dzięki czemu dostawcy integrują się tylko raz i od razu docierają do wielu swoich klientów na platformie.Bez konieczności tworzenia dedykowanych połączeń punkt-punkt dla każdego partnera.

Dostawcy integrują się jednorazowo — zamiast tworzyć osobne połączenia dla każdego klienta.
Dostawcy korzystający z portalu oraz interfejsów API pracują w ramach tego samego, spójnego procesu
Ustandaryzowana komunikacja dotycząca zamówień zakupu w całej bazie dostawców

Fakty i liczby

mniej nieoczekiwanych dostaw do doków dzięki wcześniejszemu wykrywaniu zakłóceń

mniej przypadków ręcznego kontaktowania się z dostawcami

Podstawowe funkcje

Wspólna przestrzeń robocza kupującego i dostawcy

Przekształca każde zamówienie zakupu ze statycznej transakcji w systemie ERP we wspólny, aktualizowany w czasie rzeczywistym obiekt, który uwzględnia zmiany terminów, ilości, podziałów dostaw i anulowań.

Ustrukturyzowane zdarzenia zmian i jednoznaczne akceptacje

Wszelkie aktualizacje są rejestrowane jako zdarzenia audytowalne i wymagają potwierdzenia przez odpowiedzialną stronę (koniec z domniemaną akceptacją).

Kolejka do weryfikacji przez kupującego

Jedno miejsce do zatwierdzania, modyfikowania lub odrzucania wniosków dostawców o zmianę.

Podział zamówień i planowanie wielu dostaw

Dostawcy mogą z wyprzedzeniem proponować podział dostaw, dzięki czemu kupujący mogą proaktywnie planować dostępne zasoby i realizację dalszych etapów procesu.

Synchronizacja kolejnych etapów procesu

Potwierdzone plany generują ustrukturyzowane informacje o dostawach, które zasilają systemy planowania transportu, pojemności magazynowych oraz awizacji okien czasowych.

Skalowalne wdrażanie dostawców dzięki modelowi „połącz się raz

Obsługa dostawców korzystających z API/EDI oraz dostawców korzystających z portalu w jednym procesie, bez przekształcania każdej relacji kupujący–dostawca w osobny projekt integracyjny.

Ustandaryzowane dane o wydajności dostawców

Dzięki jednolitemu procesowi komunikacji zamówień (PO), czas reakcji oraz niezawodność realizowanych zobowiązań stają się w pełni porównywalne i mierzalne w całej bazie dostawców.

Uzupełnianie istniejących systemów bez ich zastępowania

System ERP/PO pozostaje systemem źródłowym, potwierdzenia i zmiany są synchronizowane za pośrednictwem EDI/API, a potwierdzone przepływy pracy wcześniejszych i dalszych etapów łańcucha dostaw są łączone.

Wszelkie aktualizacje są rejestrowane jako zdarzenia audytowalne i wymagają potwierdzenia przez odpowiedzialną stronę (koniec z domniemaną akceptacją).

Jedno miejsce do zatwierdzania, modyfikowania lub odrzucania wniosków dostawców o zmianę.

Dostawcy mogą z wyprzedzeniem proponować podział dostaw, dzięki czemu kupujący mogą proaktywnie planować dostępne zasoby i realizację dalszych etapów procesu.

Potwierdzone plany generują ustrukturyzowane informacje o dostawach, które zasilają systemy planowania transportu, pojemności magazynowych oraz awizacji okien czasowych.

Obsługa dostawców korzystających z API/EDI oraz dostawców korzystających z portalu w jednym procesie, bez przekształcania każdej relacji kupujący–dostawca w osobny projekt integracyjny.

Dzięki jednolitemu procesowi komunikacji zamówień (PO), czas reakcji oraz niezawodność realizowanych zobowiązań stają się w pełni porównywalne i mierzalne w całej bazie dostawców.

ŁĄCZE DO ARKUSZA INFORMACYJNEGO

How it works

Synchronizuj lub twórz zamówienia

zakupu bezpośrednio z głównego systemu kupującego.

Dostawcy potwierdzają lub proponują zmiany

(termin, ilość, podział dostawy, anulacja) poprzez API lub portal.

Zespoły zakupowe weryfikują i reagują

na zmiany w ramach czytelnego procesu z jasnymi kolejnymi krokami.

Potwierdzony plan dostaw staje się praktyczną

podstawą dalszego planowania i realizacji (dostępne zasoby, przedziały czasowe, planowanie transportu).

Synchronizuj lub twórz zamówienia

zakupu bezpośrednio z głównego systemu kupującego.

Dostawcy potwierdzają lub proponują zmiany

(termin, ilość, podział dostawy, anulacja) poprzez API lub portal.

Zespoły zakupowe weryfikują i reagują

na zmiany w ramach czytelnego procesu z jasnymi kolejnymi krokami.

Potwierdzony plan dostaw staje się praktyczną

podstawą dalszego planowania i realizacji (dostępne zasoby, przedziały czasowe, planowanie transportu).

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym rozwiązaniu?

Skontaktuj się z nami:

We need your consent to load the service “Marketo”!

We use the service of a third-party provider to embed and provide content. By clicking “Accept”, you consent to the data processing by Marketo. You can find out more about the service via “Settings”. You can revoke your consent at any time with effect for the future.

Często zadawane pytania

Czym jest Supplier Collaboration?

Supplier Collaboration to rozwiązanie do współpracy między kupującymi a dostawcami, które przekształca tradycyjne zamówienia w aktywne procesy zakupowe (Living Purchase Orders) – wspólne, aktualizowane w czasie rzeczywistym źródło wiarygodnych informacji, w którym potwierdzenia i zmiany są rejestrowane jako uporządkowane zdarzenia oraz synchronizowane z procesami planowania i realizacji.

Dla kogo przeznaczone jest rozwiązanie Supplier Collaboration?

Kupujący (zespoły ds. zakupów, zamówień, planowania i operacji), którzy zarządzają dużym wolumenem dostaw przychodzących i współpracują z wieloma dostawcami.
Dostawcy (zespoły ds. logistyki, obsługi klienta i zarządzania zamówieniami), którzy potrzebują skalowalnego sposobu potwierdzania zmian w zamówieniach zakupu i zarządzania nimi w przypadku wielu klientów.

Jakie problemy rozwiązuje?

Ogranicza „lukę komunikacyjną” między utworzeniem zamówienia zakupu a jego fizyczną realizacją, zapobiegając niespodziewanym problemom w ostatniej chwili, niewykorzystanym przedziałom czasowym przy dokach, konieczności ręcznego monitowania oraz sporom wynikającym z rozbieżności między wersjami zamówień.

Czy zastępuje nasz system ERP lub EDI?

Nie. Supplier Collaboration zapewnia brakującą warstwę współpracy między systemami. Dzięki temu procesy ERP/EDI oraz procesy realizacji na dalszych etapach opierają się na potwierdzonych i aktualnych planach.

Czy możemy wdrażać małych dostawców bez integracji?

Tak. Dostawcy mogą współpracować za pośrednictwem portalu nawet bez integracji technicznej, natomiast zintegrowani dostawcy mogą łączyć się za pośrednictwem API. Oba modele mogą funkcjonować w ramach tego samego procesu.

Jak dostawcy korzystają z rozwiązania (portal czy EDI/API)?

Dostawcy mogą potwierdzać i proponować zmiany za pośrednictwem portalu lub integrować się za pomocą standardowych komunikatów/API. Oba modele są obsługiwane w ramach tego samego procesu, dzięki czemu kupujący mogą zarządzać wszystkimi dostawcami w spójny sposób.

Jak szybko możemy wdrożyć dostawców?

Wdrożenie można rozpocząć od zapewnienia dostępu do portalu dla dostawców z tzw. długiego ogona (long-tail), a z czasem rozszerzać je o bezpośrednie integracje z kluczowymi partnerami realizującymi wysokie wolumeny , bez konieczności zmiany procesów po stronie zespołów wewnętrznych.

Co się dzieje, gdy dostawca nie odpowiada?

Supplier Collaboration zapewnia pełną przejrzystość i jednoznaczność potwierdzeń.Zespoły mogą podejmować precyzyjne działania zaradcze, korzystać z pełnej ścieżki audytu i wyeliminować ryzykowne założenie, że „brak odpowiedzi oznacza zgodę”.

W jaki sposób rozwiązanie wspiera pracę doków i magazynów?

Dzięki potwierdzaniu zmian na wcześniejszych etapach można planować wykorzystanie doków, pracę personelu i przedziały czasowe na podstawie rzeczywistych danych, a nie założeń. Ograniczasz w ten sposób zatory, przypadki niepojawienia się pojazdów oraz konieczność rozwiązywania nagłych problemów przy bramie.