Dock & Yard Management

Digital Transport Documents dla sprzedawców detalicznych

Zgodne z przepisami cyfrowe potwierdzenie każdego przewozu – bez dokumentacji papierowej

Wszystkie dokumenty transportowe w formie cyfrowej, zgodne z przepisami i gotowe do udostępnienia

Wyeliminuj dokumentację papierową z całego procesu transportowego. Rozwiązanie Digital Transport Documents łączy elektroniczne listy przewozowe eCMR, dokumenty przewozowe Carta de Porte / DCA i elektroniczne potwierdzenia dostawy (eDelivery Note) w jeden spójny proces zgodny z przepisami. Każde zlecenie, dokument i dostawa są teraz dostępne w postaci danych w czasie rzeczywistym, które można udostępniać.

KORZYŚCI

Połącz wszystkie dokumenty i uczestników w jednym procesie

Zarządzaj elektronicznymi listami przewozowymi eCMR, dokumentami przewozowymi Carta de Porte / DCA i elektronicznymi potwierdzeniami dostawy (eDelivery Note) na jednej platformie, zapewniając załadowcom, przewoźnikom, kierowcom, odbiorcom i organom administracji dostęp do wspólnej dokumentacji. Zmiany są odzwierciedlane w czasie rzeczywistym, co eliminuje równoległe procesy i zapewnia wszystkim dostęp do aktualnych informacji.

KORZYŚCI

Zachowaj zgodność z przepisami i gotowość do kontroli dzięki kodom QR

Twórz dokumentację o mocy prawnej dzięki zaawansowanym podpisom elektronicznym zgodnym z rozporządzeniem eIDAS i spełniaj wymagania norm unijnych. Dokumenty są bezpiecznie przechowywane, wyszukiwane i udostępniane organom administracji za pomocą kodów QR, co ułatwia przygotowanie do wdrożenia rozporządzenia eFTI dotyczącego elektronicznych informacji o transporcie towarowym i upraszcza kontrole drogowe.

KORZYŚCI

Przyspiesz proces od dostawy do otrzymania płatności

Otrzymuj podpisane potwierdzenie dostawy natychmiast po zakończeniu przekazania towaru, bez konieczności oczekiwania na zwrot dokumentów papierowych. Działy finansowe mogą szybciej wystawiać faktury, ograniczać opóźnienia w płatnościach i poprawiać przepływy pieniężne dzięki przejrzystej cyfrowej dokumentacji realizacji dostaw.

KORZYŚCI

Rozwiązuj sytuacje wyjątkowe na podstawie wiarygodnych dowodów

Rejestruj uwagi, zdjęcia, numery plomb i rozbieżności ilościowe bezpośrednio podczas przekazywania towaru. Historia zdarzeń ze znacznikami czasu zapewnia wszystkim stronom dostęp do tych samych informacji, przyspieszając uzgadnianie rozbieżności i ograniczając możliwe do uniknięcia reklamacje i spory.

KORZYŚCI

Ułatw wszystkim uczestnikom korzystanie z rozwiązań cyfrowych

Kierowcy i odbiorcy mogą otwierać dokumenty przez zeskanowanie kodu QR i podpisywać je na dowolnym urządzeniu, bez konieczności instalowania aplikacji, zakładania konta czy przechodzenia rozbudowanego szkolenia wdrożeniowego. Dzięki temu proces sprawdza się zarówno w dużych sieciach przewoźników, jak i w przypadku użytkowników sporadycznych.

ECMR, DECA i EFTI

Zrozum europejskie Digital Transport Documents

Odkryj nasze Centrum eCMR dla załadowców, przewoźników i dostawców usług logistycznych. Znajdziesz tam wszystko, co warto wiedzieć o nowych regulacjach prawnych, oraz dowiesz się, jak jeden zgodny z przepisami, transgraniczny proces może zastąpić papierową dokumentację.

ODKRYJ PLATFORMĘ

Jak działa rozwiązanie Digital Transport Documents

Tworzenie

Cyfrowy dokument (eCMR, DCA lub eDelivery Note) jest generowany automatycznie na podstawie zlecenia transportowego.

Dostęp

Przewoźnicy, kierowcy i odbiorcy mogą natychmiast otworzyć dokument przez zeskanowanie kodu QR – bez konieczności instalowania aplikacji ani logowania.

Podpisywanie

Każda ze stron składa podpis na ekranie urządzenia za pomocą zaawansowanego podpisu elektronicznego zgodnego z rozporządzeniem eIDAS, dodając uwagi, zdjęcia lub informacje o rozbieżnościach.

Udostępnianie i przechowywanie

Ostateczna wersja dokumentu jest aktualizowana w czasie rzeczywistym i udostępniana wszystkim stronom oraz organom administracji, a następnie archiwizowana jako dokument o mocy prawnej.

Tworzenie

Cyfrowy dokument (eCMR, DCA lub eDelivery Note) jest generowany automatycznie na podstawie zlecenia transportowego.

Dostęp

Przewoźnicy, kierowcy i odbiorcy mogą natychmiast otworzyć dokument przez zeskanowanie kodu QR – bez konieczności instalowania aplikacji ani logowania.

Podpisywanie

Każda ze stron składa podpis na ekranie urządzenia za pomocą zaawansowanego podpisu elektronicznego zgodnego z rozporządzeniem eIDAS, dodając uwagi, zdjęcia lub informacje o rozbieżnościach.

Udostępnianie i przechowywanie

Ostateczna wersja dokumentu jest aktualizowana w czasie rzeczywistym i udostępniana wszystkim stronom oraz organom administracji, a następnie archiwizowana jako dokument o mocy prawnej.

Rozwiązanie Digital Transport Documents ma budowę modułową.

Zacznij od dokumentu, którego potrzebujesz obecnie, i dodawaj kolejne w miarę rozwoju działalności i zmian przepisów.

eCMR

Elektroniczny list przewozowy eCMR

Oparty na modelu IRU z 2007 roku i wykorzystujący zaawansowane podpisy elektroniczne zgodne z rozporządzeniem eIDAS, zastępuje dokumentację papierową, gromadzi informacje od wszystkich stron i udostępnia je w czasie rzeczywistym załadowcom, przewoźnikom, odbiorcom przesyłek, operatorom logistycznym 3PL i organom administracji. Zgodność z przepisami uwzględniona jest już na etapie projektowania.

Zaawansowane podpisy elektroniczne: zgodne z rozporządzeniem eIDAS
Udostępnianie w czasie rzeczywistym za pomocą kodów QR
Gotowość do kontroli

Dowiedz się więcej

Carta de Porte / DCA

Cyfrowy dokument

Dokument kontroli administracyjnej (DCA, Documento de Control Administrativo), znany również jako Carta de Porte, jest wymagany w Hiszpanii w krajowym transporcie towarowym i kabotażu. Nasze rozwiązanie ma formę cyfrową, jest łatwo dostępne i umożliwia śledzenie dokumentów, a jednocześnie spełnia rygorystyczne wymagania obowiązujące w Hiszpanii, w tym dotyczące formatu PDF/A, dostępu za pomocą kodów QR i podpisów elektronicznych zgodnych z rozporządzeniem eIDAS. Dotychczasowi klienci korzystający z eCMR mogą po prostu włączyć funkcję DCA w ustawieniach.

Jedno rozwiązanie dla transportu krajowego i międzynarodowego
Układ zgodny z wymogami obowiązującymi w Hiszpanii
Gotowość na zmieniające się przepisy

Pobierz kartę informacyjną

eDelivery Note

Cyfrowe potwierdzenie odbioru towaru

Rozwiązanie eDelivery Note, znane również jako elektroniczne potwierdzenie dostawy (ePOD), stanowi cyfrowy odpowiednik papierowego potwierdzenia dostawy. Każde przekazanie towaru jest rejestrowane cyfrowo w czasie rzeczywistym, co pozwala uzgadniać dostarczone towary z fakturami, ograniczać spory i przyspieszać płatności.

Natychmiastowe potwierdzenie dostawy
Rozbieżności na poziomie poszczególnych pozycji
Zgodność ze standardami i obsługa wielu języków

Dowiedz się więcej

Facts and Figures

lipca 2027 r.

Organy administracji w UE muszą akceptować elektroniczne informacje o transporcie towarowym (eFTI)

€

oszczędności na każdym liście przewozowym

mniej sporów dotyczących dostaw dzięki cyfrowym potwierdzeniom dostawy

minuty

na cyfrowe potwierdzenie dostawy

Rozwiązanie dla wszystkich uczestników transportu towarowego

Planiści ds. transportu i logistyki

Zastąp dokumentację papierową danymi dostępnymi i gotowymi do udostępnienia w czasie rzeczywistym.

Zespoły ds. odbioru towarów i pracy magazynu

Potwierdzaj dostawy i rejestruj rozbieżności cyfrowo podczas przekazywania towarów.

Działy finansowe i należności

Rozpoczynaj fakturowanie natychmiast po otrzymaniu potwierdzenia dostawy, aby przyspieszyć przepływy pieniężne.

Zespoły ds. zgodności z przepisami i obsługi prawnej

Przygotuj się na wymogi eFTI dzięki podpisom zgodnym z rozporządzeniem eIDAS i rejestrom zdarzeń gotowym do audytu.

Jesteś gotowy zrezygnować z dokumentacji papierowej?

Połącz elektroniczne listy przewozowe eCMR, dokumenty Carta de Porte / DCA i elektroniczne potwierdzenia dostawy eDelivery Note w jednym procesie zgodnym z przepisami, realizowanym w czasie rzeczywistym – i przekształć każdy dokument transportowy w powiązane dane, które można wykorzystać w praktyce.

We need your consent to load the service “Marketo”!

We use the service of a third-party provider to embed and provide content. By clicking “Accept”, you consent to the data processing by Marketo. You can find out more about the service via “Settings”. You can revoke your consent at any time with effect for the future.

Często zadawane pytania

Czym jest Digital Transport Documents?

Digital Transport Documents (DTD) to nasze rozwiązanie, które zastępuje papierową dokumentację transportową, w tym listy przewozowe eCMR, dokumenty kontroli administracyjnej Carta de Porte / DCA i elektroniczne potwierdzenia dostawy eDelivery Note (ePOD), dokumentami cyfrowymi. Trimble łączy wszystkie te dokumenty na jednej platformie zgodnej z przepisami, dzięki czemu załadowcy, przewoźnicy, odbiorcy i organy administracji mają dostęp do tych samych danych w czasie rzeczywistym zamiast dokumentacji papierowej.

Czym jest eCMR?

eCMR to cyfrowy odpowiednik papierowego listu przewozowego CMR stosowanego w międzynarodowym transporcie drogowym. Dokument jest tworzony, podpisywany i wymieniany elektronicznie z wykorzystaniem zaawansowanych podpisów elektronicznych zgodnych z rozporządzeniem eIDAS oraz udostępniany w czasie rzeczywistym wszystkim stronom i organom administracji.

Czym jest Carta de Porte / DCA?

Dokument kontroli administracyjnej (DCA, Documento de Control Administrativo), znany również jako Carta de Porte, jest wymagany w Hiszpanii w krajowym transporcie towarowym i kabotażu. Cyfrowe rozwiązanie DCA firmy Trimble spełnia hiszpańskie wymagania techniczne i stanowi rozszerzenie eCMR. Dotychczasowi klienci korzystający z eCMR mogą włączyć tę funkcję w ustawieniach bez dodatkowych opłat.

Czym jest eDelivery Note (ePOD)?

eDelivery Note, czyli elektroniczne potwierdzenie dostawy (ePOD), to cyfrowy odpowiednik papierowego potwierdzenia dostawy, powszechnie stosowanego w transporcie krajowym. Każde przekazanie towaru jest rejestrowane cyfrowo w czasie rzeczywistym, co umożliwia uzgadnianie dostarczonych towarów z fakturami, ograniczanie sporów i przyspieszanie płatności.

Czy cyfrowe dokumenty transportowe mają moc prawną?

Tak. Rozwiązanie Trimble wykorzystuje zaawansowany protokół eIDAS, dzięki czemu podpisy cyfrowe mają taką samą moc prawną jak podpisy odręczne, i spełnia normy UE (UN/CEFACT, wzór listu przewozowego CMR opracowany przez IRU), ISO/IEC 27001 oraz wymagania RODO.

Od kiedy obowiązują wymogi eFTI?

Zgodnie z rozporządzeniem UE 2020/1056 (eFTI) do 9 lipca 2027 r. wszystkie właściwe organy administracji państw członkowskich UE muszą być przygotowane do przyjmowania elektronicznych informacji o transporcie towarowym za pośrednictwem certyfikowanych platform. Niektóre kraje wprowadzają wymagania dotyczące cyfryzacji dokumentacji transportu krajowego przed tym terminem.

Czy kierowcy potrzebują aplikacji lub konta?

Nie. Kierowcy i odbiorcy po prostu skanują kod QR i składają podpis na ekranie dowolnego urządzenia – bez konieczności instalowania aplikacji ani logowania.

Jak rozwiązanie Digital Transport Documents integruje się z systemami TMS lub ERP?

Integracja z systemami TMS, ERP i WMS odbywa się za pośrednictwem otwartych interfejsów API i standardów GS1/EANCOM. Dokumenty są generowane na podstawie zleceń transportowych, a potwierdzone ilości, informacje o rozbieżnościach i potwierdzenia odbioru są przekazywane z powrotem do tych systemów.

Ile można zaoszczędzić dzięki cyfryzacji?

Firmy mogą zaoszczędzić do 13 EUR na każdym liście przewozowym dzięki ograniczeniu dokumentacji papierowej, kosztów obsługi i prac administracyjnych, a jednocześnie przyspieszyć fakturowanie i ograniczyć liczbę sporów.