Privacy Notice for Transporeon Trucker

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) definiert in Artikel 4 Absatz 1 DSGVO in den Begriffsbestimmungen, was unter personenbezogenen Daten zu verstehen ist:

„alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen
Identität dieser natürlichen Person sind; [...].“

Für den Betrieb der App sind nicht Ihre persönlichen Daten interessant, sondern nur die Daten des FahrzeugStandorts. Wenn Sie vermeiden möchten, dass Ihre privaten Wege nachvollziehbar sind, empfehlen wir, das Gerät, auf dem die App installiert ist, im Fahrzeug zu belassen oder die App zu beenden, wenn Sie private, nicht-dienstliche Wege zurücklegen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch den Verantwortlichen:

Transporeon GmbH
Heidenheimer Straße 55/1
89075 Ulm
Deutschland
+49 731169060
info@transporeon.com

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER DES VERANTWORTLICHEN

Datenschutzfragen können Sie an den Datenschutzbeauftragten von Transporeon per E-Mail an transporeon_dataprotection@trimble.com stellen oder Sie schicken Ihre Anfrage per Post an folgende Anschrift:

Transporeon GmbH
Datenschutzbeauftragter
Heidenheimer Straße 55/1
89075 Ulm
Deutschland

Während der Verwendung der App werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Standortdaten (z.B. die GPS-Position) des Geräts
• Pseudonymisierte Kennnummer („Alias“)

Das Alias ist eine von der App im Zufallsverfahren erstellte, pseudonymisierte Kennnummer. Diese wird innerhalb der App links unten in der Ecke angezeigt und wird für jedes Gerät der App individuell und eindeutig generiert. Hintergrund ist die Möglichkeit Ihrer Zuordnung zur Fahrzeugflotte Ihrer Spedition (Ihr Arbeitgeber) oder zur Zuordnung eines Transports (ähnlich dem KFZ-Kennzeichen).

Die Datenverarbeitung beginnt mit Ihrer Anmeldung in der App und der Aktivierung eines Transports (Setzen des ersten Status). Der Status des zugeordneten Transports ist dann für Ihre Spedition, den Auftraggeber des Transports (Verlader) und ggf. den Warenempfänger, die an der konkreten Transportzuordnung beteiligt sind, in Echtzeit nachvollziehbar.

Für den Fall dass der erste Status eines zugeordneten Transports als semi-automatisch oder automatisch konfiguriert ist, wird die interne Positionserfassung des Geräts bei der Anmeldung gestartet (und bei der Abmeldung beendet), aber wird für die oben genannten Parteien nicht sichtbar gemacht, solange der Transport nicht aktiviert wurde. Erfolgt die Konfiguration manuell, wird die interne Positionserfassung nur gestartet wenn der erste Status abgegeben wird (siehe oben).

Solange die App ausgeführt wird (Setzen des ersten Status bis Setzen des letzten Status), werden Daten zur aktuellen Position des Geräts sowie die aktivierten Statusmeldungen in regelmäßigen Intervallen an die Plattform des Verantwortlichen gesendet und dort als Transaktionsdaten des durch Sie durchgeführten Transports verarbeitet.
Diese Daten werden unter anderem für mehr Transparenz des Transportprozesses verarbeitet. Dazu zählen das Abschätzen von Verspätungen, die Messung von Transportwegen sowie Optimierung von Vorhersagen für

Transportzeiten (= „ETA“ Berechnungen). Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre explizite Zu-stimmung in der App gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Aus den interaktiven Anwendungen der Plattform werden wir Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich Fotos und Unterschriften) spätestens nach 90 Kalendertagen löschen. Diese Daten werden spätestens 3 Kalenderjahre nach dem Transportvorgang aus der aktiven Datenbank der Plattform gelöscht, wobei die 3-Jahres-Frist im Jahr nach dem Transportvorgang beginnt. Nach Ablauf dieser Frist werden wir die Daten sperren und nach Ablauf der für uns geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vollständig löschen.

Die interaktive Plattform beschreibt die Plattform im Live-Betrieb. Nach dortiger Löschung sind die Daten für Plattformnutzer nur noch über das Reporting-Tool einsehbar. Das Reporting-Tool ist nur durch freigeschaltete Plattformnutzer verwendbar und es sind nur Daten einsehbar, zu deren Einsicht diese auch sonst berechtigt wären.

Der tracking link wird nicht in das Reporting-Tool aufgenommen und daher spätestens nach 90 Kalendertagen aus den interaktiven Anwendungen der Plattform gelöscht.

Wenn Sie die Foto- oder die Bestätigungsfunktion (Unterschriftenerfassung) der App nutzen, werden die von Ihnen aufgenommenen Fotos und die auf die Plattform des Verantwortlichen hochgeladenen Unterschriften Ihrer Spedition, dem Verlader und ggf. dem Warenempfänger zugänglich gemacht.

Wenn Sie die App nicht aus dem Google Play Store/App Store, sondern von einem Drittanbieter heruntergeladen haben, benötigen wir für die Aktivierung Ihre Mobiltelefonnummer oder E-Mail-Adresse. Diese Daten werden nur zur Bereitstellung eines Aktivierungscodes benötigt. Sie werden nach der Übertragung sofort gelöscht.

Die folgenden Parteien erhalten Ihre personenbezogenen Daten:

• der Verantwortliche und seine nachfolgend genannten verbundenen Unternehmen;
• der Auftraggeber des Transports (Verlader);
• der Auftragnehmer des Transports (Spediteur);
• Ihr Arbeitgeber oder Auftraggeber, falls nicht identisch mit c);
• der Warenempfänger, ggf. identisch mit dem Auftraggeber des Transports (siehe b));
• beim Einsatz von Tracking & Visibility der Empfänger der URL zur Routenverfolgung („tracking link“) – siehe 2 (Erfassung und Speicherung persönlicher Daten während der Verwendung der App).

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an unsere verbundenen Unternehmen weiter, welche unter folgender Adresse genannt sind: https://legal.transporeon.com/transporeon_entities.pdf

Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten derzeit – je nach Nutzung unserer Dienste – an folgende Dienstleister weiter, welche unter folgender Adresse genannt sind: https://legal.transporeon.com/transporeon_service_providers_app.pdf

Die europäischen verbundenen Unternehmen von Transporeon und die verbundenen Unternehmen außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischer Wirtschaftsraum haben EU-Standardvertragsklauseln implementiert und umgesetzt, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten und die gesetzlichen An-forderungen der Art. 44 ff. DSGVO sicherzustellen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus der Möglichkeit Sie weltweit und in einer Vielzahl von Sprachen bei der Nutzung der App zu unterstützen.

Hinweis: Der Dienstleister Cloudflare, Inc. („Cloudflare“) wird zur Beschleunigung des Betriebs der App eingesetzt. Dabei wird zum Beispiel die Lastverteilung der Inhalte optimiert („Content Delivery Network“). Hierzu wird die IP-Adresse Ihres Gerät an Cloudflare übermittelt. Sollte es sich dabei um eine russische IP-Adresse handeln, wird diese zunächst – mitsamt Ihren Standortdaten – auf einem Cloudflare-Server zwischengespeichert, welcher sich in Russland befindet. Danach erfolgt die weitere Übermittlung an uns. Um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, wurden EU-Standardvertragsklauseln implementiert sowie die gesetzlichen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO sichergestellt. Diese Zwischenspeicherung findet nur statt, wenn Ihre IP-Adresse nach Russland zugeordnet wird. Sollte dies nicht der Fall sein, erfolgt die Speicherung direkt auf unseren Servern in Deutschland.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung und -übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem Bestreben, die App auch auf dem russischen Markt anbieten zu können. Demnach muss als Grundvoraussetzung das russische Datenschutzrecht „on personal data (No. 152-FZ)“ eingehalten werden. Hinzu kommt, dass die personenbezogenen Daten von uns bzw. Cloudflare ohnehin verarbeitet werden, also nur die physische Lokalisation der Server bzw. die Datenroute betroffen ist.

Im Folgenden möchten wir Sie über Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten
informieren:

• gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger, bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO können Sie ebenfalls die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch (vgl. Ziffer 7 (Widerspruchsrecht)) gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO können Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung gegenüber uns jederzeit widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Gesellschaftssitzes wenden (siehe https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html- nur in deutscher Sprache verfügbar).

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an transporeon_dataprotection@trimble.com.

Sollten Sie weitere Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten haben, welche hier nicht beantwortet wurden, können Sie sich gerne unter
transporeon_dataprotection@trimble.com an uns wenden.

The General Data Protection Regulation (GDPR) defines in Article 4 Paragraph 1 GDPR in its definitions what is meant by personal data:

“any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as the “data subject”); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person; [...].”

It is only the data on vehicle location that are of interest for operation of the App, rather than your personal data. If you wish to avoid your private trips being tracked, we recommend that you leave the Device on which the App is installed in the vehicle or close the App when you are making private, non-official trips.

This privacy notice applies to data processing by the controller:

Transporeon GmbH
Heidenheimer Straße 55/1
89075 Ulm
Germany
+49 731169060
info@transporeon.com

DATA PROTECTION OFFICER OF THE CONTROLLER

Data protection queries can be sent to the data protection officer at Transporeon via e‐mail to transporeon_dataprotection@trimble.com or you can send your request by post to the following address:

Transporeon GmbH
Data Protection Officer
Heidenheimer Straße 55/1
89075 Ulm
Germany

During use of the App the following personal data is processed:

• Location data (e.g. GPS location) of the Device
• Pseudonymized identification number (“Alias”)

The Alias is a pseudonymized identification number randomly generated by the App, which is displayed in the lower left corner of the App. It is generated individually and unique for each App Device. This creates the possibility of allocating you to the vehicle fleet of your carrier (your employer) or to allocate a transport (similar to the vehicle license plate number).

The data processing starts when you sign in to the App and activate a transport (set the first status). The status of the allocated transport can then be tracked in real time by your carrier, the transport contractor (shipper) and, if applicable, the goods recipient involved in the specific transport allocation.

In case the first status of an allocated transport is configured as semi-automatic or automatic, the internal position gathering of the Device is started on sign-in (and stopped on sign-out) but it is not made visible for the above mentioned parties as long as the transport has not been activated. In case the configuration is manual, the in-ternal position gathering starts only with placing of the first status (see above).

As long as the App is running (from setting the first status until the last status is set), data on the current position of the Device and the activated status messages are sent to the platform of the controller at regular intervals and processed there as transaction data of the transport performed by you.

The purpose of processing this data includes an increase in the transparency of the transport process. This also covers the estimation of delays, the measurement of transport routes and the optimization of predictions for transport times (= “ETA” calculations). The legal basis for data processing is your explicit consent in the App in accordance with Art. 6 Para. 1 clause 1 lit. a GDPR.

Your personal data (including photos and signatures) will be deleted from the interactive applications of the platform latest after 90 calendar days. The data will be deleted from the active database of the platform latest after 3 calendar years after the transport process, whereby the 3-year period begins in the year after the transport process. After the expiry of this period we will lock the data and, after the expiry of the statutory retention periods applicable to us, we will completely delete it.

The interactive platform describes the platform in live operation. After the data are deleted there, they can only be seen by platform users through the Reporting Tool. The Reporting Tool can only be used by activated platform users, and they can only see that data for which they are otherwise authorized.

The tracking link is not stored in the Reporting Tool and thus deleted from the interactive applications on the platform after no more than 90 calendar days.

If you use the photo or confirmation function (signature capture) of the App, the photos you have taken and the signatures uploaded to the platform of the responsible party will be made available to your carrier, the shipper and possibly the goods recipient.

If you downloaded the App from a third-party vendor rather than the Google Play Store/App Store, we will need your cell phone number or e-mail address to activate it. This data is only required to provide an activation code. It will be deleted immediately after transmission.

The following parties will receive your personal data:

• The controller and its affiliate companies listed below;
• The transport client (shipper);
• The transport contractor (carrier);
• Your employer or client, if not identical to c);
• The goods recipient, who may be identical to the transport client (see b));
• When recipients of the URL (“tracking link”) use Tracking & Visibility for route tracking – see 2 (Collection and storage of personal data while using the App).

We pass your personal data on to our affiliate companies, which are named in the following address:
https://legal.transporeon.com/transporeon_entities.pdf

In addition, depending on the use of our services, we currently provide your personal data to the following service providers, which are named at the following address: https://legal.transporeon.com/transporeon_service_providers_app.pdf

The European affiliated companies of Transporeon and the affiliated companies outside of the European Union or the European Economic Area have implemented and transcribed the EU standard contractual clauses in order to guarantee an adequate level of data protection and to ensure compliance with the legal requirements of Art. 44 ff. GDPR.

The legal basis for data transmission is Art. 6 Para. 1 clause 1 lit. f GDPR. Our legitimate interest results from the possibility to support your use of the App worldwide and in a multitude of languages.

Note: The service provider Cloudflare, Inc. ("Cloudflare") is used to accelerate the operation of the App. For example, the load distribution of the content is optimized ("Content Delivery Network"). For this purpose, the IP address of your Device is transmitted to Cloudflare. If the IP address is a Russian IP address, it will first be cached - together with your location data - on an Cloudflare server located in Russia. Afterwards the further transmission to us takes place. In order to ensure an adequate level of data protection, EU standard contract clauses have been implemented and the legal requirements of Art. 44 ff. GDPR have been ensured. This intermediate storage only takes place if your IP address is assigned to Russia. Should this not be the case, the data will be stored directly on our servers in Germany.

The legal basis for this data processing and transmission is Art. 6 Para. 1 clause 1 lit. f GDPR. Our legitimate interest results from the desire to offer the App on the Russian market. According to this, the Russian data protection law "on personal data (No. 152-FZ)" must be adhered as a basic requirement. In addition, the personal data is processed by us or Cloudflare anyway, so only the physical location of the servers or the data route is affected.

Given below is information on your rights in connection with your personal data:

• According to Art. 15 GDPR, you may request information about your personal data processed by us. In particular, you can request information on the processing purposes, the category of personal data, the categories of recipients to whom your data has been disclosed, the planned retention period, the rights to rectification, deletion, limitation of processing, or objection, the existence of a right to complain, the source of the data, if not collected from us, and the existence of automated decision-making including profiling and, where appropriate, meaningful information about the details;
• According to Art. 16 GDPR, you may immediately demand the correction of incorrect or completion of incomplete personal data stored with us;
• According to Art. 17 GDPR, you may also request the deletion of your personal data stored by us, unless processing such data is required for the exercise of the right to freedom of expression and information, for the fulfilment of a legal obligation, for reasons of public interest, or for assertion, exercise or defense of legal claims;
• According to Art. 18 GDPR, you may request the limitation of processing of your personal data if the accuracy of your data is disputed, the processing is unlawful, but if you decline the deletion of such data and we no longer require the data, however you require the data for the assertion, exercise, or defense of legal claims, or if you have objected to the data processing in accordance with Art. 21 GDPR (see section 7 (Right to object));
• According to Art. 20 GDPR, you may receive your personal data provided to us in a structured, standard and machine-readable format or require it to be forwarded to another controller;
• According to Art. 7 Para. 3 GDPR, you may revoke your consent previously given to us at any time. As a
  result, we are not permitted to continue the data processing based on this consent for the future and According to Art. 77 GDPR, you may complain to a supervisory authority. You are normally permitted to contact the supervisory authority of your usual place of residence or workplace or our registered office (see https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html- only available in German).

If your personal data is processed based on legitimate interests in accordance with Art. 6 Para. 1 clause 1 lit.f GDPR, you have the right to file an objection against processing of your personal data in accordance with Art. 21 GDPR provided that there are reasons for this arising from your particular situation. If you would like to exercise your right of revocation or objection, please send an e-mail to transporeon_dataprotection@trimble.com.

If you have further questions about your personal data that were not answered here, please contact us at
transporeon_dataprotection@trimble.com.

El General Data Protection Regulation (RGPD) define en el artículo 4, apartado 1 RGPD en sus definiciones el significado de datos personales:

«cualquier información relacionada con una persona natural identificada o identificable (en adelante, el «interesado»); una persona natural identificable es aquella que pueda identificarse, de forma directa o indirecta, en particular mediante referencia a un identificador, como el nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética,mental, económica, cultural o social de dicha persona natural; [...]».

Más que sus datos perso nales, para el funcionamiento de la aplicación únicamente son interesantes los datos de la ubicación del vehículo. Si desea evitar que sus viajes personales sean rastreados, le recomendamos que deje en el vehículo el dispositivo en el que tiene instalada la aplicación o que cierre la aplicación cuando realice viajes privados no oficiales.

Esta política de privacidad es aplicable al procesamiento de datos por parte del controlador:

Transporeon GmbH
Heidenheimer Straße 55/1
89075 Ulm
Germany
+49 731169060
info@transporeon.com

PROCESADOR DE PROTECCIÓN DE DATOS DEL CONTROLADOR

Es posible enviar consultas sobre la protección de datos al controlador de datos en Transporeon a través de la dirección de correo electrónico transporeon_dataprotection@trimble.com. También puede solicitar información por correo postal en la siguiente dirección:

Transporeon GmbH
Data Protection Officer
Heidenheimer Straße 55/1
89075 Ulm
Germany

Los siguientes datos personales son tratados durante el uso de la aplicación:

• Datos de ubicación (p. ej., posición GPS) del dispositivo
• Número de identificación con seudónimo («alias»)

Un alias es un número de identificación seudonimizado generado de forma aleatoria por la aplicación que aparece en la esquina inferior izquierda de la aplicación. Se genera de forma individualizada y única para cada dispositivo con la aplicación. De esta forma es posible atrubirle a la flota de vehículos de su transportista (su empleador) o asignar un transporte (de forma similar al número de matrícula del vehículo).

El procesamiento de datos comienza cuando inicia sesión en la aplicación y activa el transporte (establece el primer estado). El estado de la asignación de transporte puede ser seguido en tiempo real por su transportista, el contratista del transporte (cargador) y, si aplicable, el destinatario de las mercancías involucrado en la atribución de transporte específica.

Si el primer estado de un transporte atribuido está configurado como semi-automático o automático, la captación interna de posición del dispositivo comienza al iniciar sesión (y acaba al cerrar sesión) pero no será visible para los partidos mencionados arriba mientras el transporte no haya sido activado. Si la configuración es manual, la captación interna de posición comienza solo al establecer el primer estado (ver arriba).

Siempre que la aplicación esté funcionando (desde que se establece el primer estado hasta que se establece el último), los datos sobre la posición actual del dispositivo y los mensajes de estado activados se envían a la plataforma del controlador a intervalos regulares y se procesan ahí como datos de la transacción del transporte que usted está realizando.

La finalidad del tratamiento de estos datos incluye un aumento de la transparencia del proceso de transporte. Esto incluye también la estimación de los retrasos, la medición de las rutas de transporte y la optimización de las predicciones de los tiempos del transporte (= cálculos «ETA»). La base legal del procesamiento de datos en este caso es su consentimiento expreso en la aplicación de conformidad con el Art. 6 párr. 1 cláusula 1 inciso a RGPD.

Sus datos personales (incluidas las fotos y firmas) se eliminarán de las aplicaciones interactivas de la plataforma en un plazo máximo de 90 días naturales. Dichos datos serán eliminados de la base de datos activa de la plataforma como máximo transcurridos 3 años naturales después del proceso de transporte, donde el periodo de 3 años comienza el año siguiente al proceso de transporte. Una vez transcurrido este periodo, bloquearemos los datos y, una vez transcurrido los plazos de conservación obligatoria aplicables, los eliminaremos por completo.

La plataforma interactiva describe la plataforma en funcionamiento en producción. Una vez eliminados los datos de la plataforma, solo podrán ser consultados por los usuarios de la plataforma a través de la herramienta de informes. La herramienta de informes solo puede ser utilizada por usuarios activados de la plataforma, y solo pueden ver aquellos datos para los que hayan recibido autorización.

El enlace de seguimiento no se almacena en la herramienta de informes ya que se elimina de la aplicaciones interactivas de la plataforma en un plazo de 90 días naturales.

Si utiliza la función de fotografía o de confirmación (captura de firma) de la aplicación, las fotografías que usted tome y las firmas que suba a la plataforma del controlador serán accesibles para su transportista, para el cargador y, si procede, para el receptor de las mercancías.

Si no ha descargado la aplicación desde el Google Play Store/App Store, sino de otro proveedor, necesitaremos su número de teléfono móvil o su dirección de correo electrónico para la activación. Estos datos únicamente son necesarios para proporcionar un código de activación que será eliminado de inmediato después de la transmisión.

Estas partes reciben sus datos personales:

• La parte responsable y las empresas afiliadas enumeradas a continuación.
• El cliente del transporte (cargador);
• El contratista de transporte (transportista);
• A su empleador o cliente, si no es el mismo que c);
• Al receptor de la mercancía, que puede ser el mismo que el cliente del transporte (ver b));
• Si los usuarios de la URL («enlace de seguimiento») usan Seguimiento y Visibilidad para realizar un
• Seguimiento de las rutas, ver 2 (Recopilación y almacenamiento de datos mientras se utiliza la aplicación).

Compartimos sus datos personales con nuestras empresas afiliadas, que se enumeran en la siguiente dirección:
https://legal.transporeon.com/transporeon_entities.pdf

Además, en función del uso de nuestros servicios, actualmente compartimos sus datos personales con los siguientes proveedores de servicios, que se enumeran en la siguiente dirección: https://legal.transporeon.com/transporeon_service_providers_app.pdf

Las empresas afiliadas europeas de Transporeon y las empresas afiliadas fuera de la Unión Europea o el Espacio

Económico Europeo han implementado y transpuesto las cláusulas contractuales estándares de la UE para garantizar un nivel de protección de datos adecuado y para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales del artículo 44 ff. RGPD.

La base jurídica de la transmisión de datos es el artículo 6, párrafo 1 cláusula 1, inciso f RGPD. Nuestro legítimo interés resulta de la posibilidad de apoyar su uso de la aplicación en todo el mundo y en una multitud de idiomas.

Aviso: Se utiliza al proveedor de servicios Cloudflare, Inc. («Cloudflare») para acelerar el funcionamiento de la aplicación. Por ejemplo, se optimiza la distribución de carga del contenido («Red de difusión de contenido»). Para este fin, se transmite a Cloudflare la dirección IP de su dispositivo. Si la dirección IP es una dirección IP rusa, se almacenará primero, junto con sus datos de localización, en un servidor de Cloudflare situado en Rusia. Después se realizará la transmisión posterior hacia nosotros. Para garantizar un nivel adecuado de protección de datos, se han implementado las cláusulas contractuales estándares de la UE así como los requisitos legales del Art. 44 ff. del RGPD. Este almacenamiento intermedio solo tiene lugar si su dirección IP está asignada a Rusia. En caso contrario, los datos se almacenarán directamente en nuestros servidores en Alemania.

La base jurídica de este tratamiento y transmisión de datos es el artículo 6, párrafo 1 cláusula 1 inciso f) del RGPD. Nuestro interés legítimo se deriva del deseo de ofrecer la aplicación en el mercado ruso. De acuerdo con esto, debe respetarse la normativa rusa de protección de datos «Sobre los datos personales (N° 152-FZ)». Además, los datos personales son tratados por nosotros o por Cloudflare, de modo que solo se ve afectada la ubicación física de los servidores o la ruta de los datos.

A continuación le presentamos información sobre sus derechos con respecto a sus datos personales:

• Conforme al artículo 15 del RGPD, puede solicitar información sobre sus datos personales procesados por nosotros. Puede reclamar, en concreto, información sobre las finalidades del procesamiento, la categoría de los datos personales, las categorías de los destinatarios a los que se les han facilitado sus datos, el período de almacenamiento previsto, el derecho a rectificación, eliminación, limitación del procesamiento u oposición, la existencia de un derecho de reclamación, el origen de los datos si no se hubieran recopilado por nosotros y la existencia de una toma de decisiones automatizada incluida la elaboración de perfiles y, allí donde proceda, información valiosa sobre los detalles.
• De conformidad con el artículo 16 del RGPD, puede exigir de inmediato que rectifiquemos o
  completemos los datos personales incorrectos o incompletos que almacenamos sobre usted.
• Conforme al artículo 17 del RGPD, también puede solicitar la eliminación de sus datos personales
  almacenados por nosotros, excepto cuando dicho procesamiento sea necesario para el ejercicio del
  derecho a la libertad de expresión e información, para el cumplimiento de una obligación legal, por
  motivos de interés público o para reivindicar, ejercer o defender reclamaciones legales.
• Conforme al artículo 18 del RGPD, está autorizado a solicitar la limitación del procesamiento de sus datos
  personales siempre que la precisión de sus datos estén en disputa y que el procesamiento sea ilegal, pero si usted declina la eliminación de dichos datos y nosotros hemos dejado de necesitarlos, si usted precisa de los datos para reivindicar, ejercer o defender reclamaciones legales o si se ha opuesto al procesamiento de los datos en virtud del artículo 21 del RGPD (véase la sección 7 (Derecho de oposición)).
• Conforme al artículo 20 del RGPD, puede recibir sus datos personales proporcionados por nosotros en un formato estructurado, estándar y legible electrónicamente o exigir que se remitan a otro controlador de datos.
• Según el artículo 7, párrafo 3 RGPD, puede revocar el consentimiento que nos ha otorgado previamente en cualquier momento. Como resultado, en el futuro no podremos continuar procesando los datos en
  base a dicho consentimiento y
• Conforme al artículo 77 del RGPD, puede presentar una reclamación ante una autoridad de control. Por lo general, está autorizado a contactar con la autoridad de control de su lugar habitual de residencia o puesto de trabajo o de nuestro domicilio social (ver https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/
  Anschriften_Links/anschriften_links-node.html- solo disponible en alemán).

Si sus datos personales son tratados en base a nuestros intereses legítimos de acuerdo con el artículo 6 párrafo 1 cláusula 1 inciso f RGPD, tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales de acuerdo con el artículo 21 RGPD siempre que existan razones para ello derivadas de su situación particular. Si desea ejercer su derecho de revocación u oposición, envíe un correo electrónico a transporeon_dataprotection@trimble.com.

Si tiene más preguntas sobre sus datos personales que no hayan sido respondidas aquí, contacte con nosotros en transporeon_dataprotection@trimble.com.

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) définit dans son article 4 paragraphe 1 RGPD le concept de données à caractère personnel :

« toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée ») ; est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ; [...]. »

Seules les données sur l'emplacement du véhicule sont intéressantes pour le fonctionnement de l'application, bien plus que vos données à caractère personnel. Si vous souhaitez éviter que vos déplacements personnels soient suivis, nous vous conseillons de laisser l’appareil sur lequel l'application est installée dans le véhicule ou de quitter l'application lorsque vous faites des voyages privés non officiels.

La présente politique de confidentialité s'applique au traitement des données par le contrôleur :

Transporeon GmbH
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+49 731169060
info@transporeon.com

PROCESSEUR DE PROTECTION DES DONNÉES DU CONTRÔLEUR

Des demandes de protection des données peuvent être envoyées au contrôleur des données chez Transporeon par e-mail à transporeon_dataprotection@trimble.com ou vous pouvez envoyer votre demande par la poste à l'adresse suivante :

Transporeon GmbH
Data Protection Officer
Heidenheimer Straße 55/1
89075 Ulm
Germany

Les données à caractère personnel suivantes sont traitées lorsque vous utilisez l’application :

• Données de localisation (par exemple position GPS) de l’appareil
• Numéro d'identification rendu anonyme (« alias »)

L’alias est un numéro d’identification rendu anonyme et généré de manière aléatoire par l’application et il s’affiche dans le coin inférieur gauche de l’application. Il est généré individuellement et unique pour chaque appareil utilisant appareil utilisant l’application. Cela permet de allouer à la flotte de véhicules de votre transporteur (votre employeur) ou encore d’affecter un transport (semblable à la plaque d’immatriculation du véhicule).

Le traitement des données démarre lorsque vous vous connectez à l’application et que vous activez le transport (premier statut défini). Le statut du transport assigné peut ensuite être suivi en temps réel par votre transporteur, l’entreprise de transport (chargeur) et, le cas échéant, le destinataire des marchandises concerné par l’assignation du transport spécifique.

Dans le cas où le premier statut d'un transport alloué est configuré comme semi-automatique ou automatique, la saisie de la position interne de l'appareil est lancée lors de la connexion (et arrêtée lors de la déconnexion) mais n'est pas rendue visible pour les parties mentionnées ci-dessus tant que le transport n'a pas été activé.

Dans le cas d'une configuration manuelle, la saisie de position interne ne commence qu'avec le placement du premier statut (voir ci-dessus Tant que l’application est exécutée (du premier statut défini au dernier statut défini), les données concernant la position actuelle de l’appareil et les messages de statut activés sont envoyés à la plateforme du contrôleur à intervalles réguliers et sont traités comme des données de transaction pour le transport exécuté.

Le traitement de ces données permet notamment une plus grande transparence des processus de transport. Cela comprend également l’estimation des retards, la mesure des itinéraires de transport et l’optimisation des prévisions des durées de transport (= calculs « ETA »). La base juridique pour le traitement des données est constituée par votre consentement explicite conformément à l’art. 6 para. 1 alinéa 1 point a RGPD.

Vos données à caractère personnel (dont les photos et signatures) seront supprimées des applications interactives de la plateforme au plus tard après 90 jours calendaires. Ces données seront supprimées de la base de données active de la plateforme au plus tard 3 années civiles après le processus de transport, sachant que ladite période de 3 ans commence l’année suivant le processus de transport. Après l'expiration de ce délai, nous verrouillerons les données et, après l'expiration des délais de conservation légaux qui nous sont applicables, nous les supprimerons complètement.

La plateforme interactive décrit la plateforme en fonctionnement réel. Une fois les données supprimées, elles ne peuvent être vues que par les utilisateurs de la plateforme à l'aide de l'outil de Reporting. L'outil de Reporting ne peut être utilisé que par les utilisateurs de la plateforme activés, qui ne peuvent voir que les données qu’ils sont normalement autorisés à consulter.

Le lien de suivi n’est pas enregistré dans l’outil de reporting et est donc supprimé des applications interactives sur la plateforme après un maximum de 90 jours calendaires.

Si vous utilisez la fonction photo ou confirmation (capture de signature) de l'application, les photos que vous prenez et les signatures que vous téléchargez sur la plateforme du contrôleur seront accessibles au transporteur, au chargeur et, le cas échéant, au destinataire des marchandises.

Si vous n’avez pas téléchargé l’application sur le Google Play Store/App Store mais chez un fournisseur tiers, votre numéro de téléphone portable ou votre adresse électronique est nécessaire pour procéder à l’activation. Ces données ne nous serviront qu’à vous fournir un code d’activation et seront effacées immédiatement après la transmission.

Les parties suivantes recevront vos données personnelles :

• La partie responsable et ses entreprises affiliées répertoriées ci-dessous ;
• Le client du transport (chargeur) ;
• L'entrepreneur de transport (transporteur) ;
• Votre employeur ou client, si différent de c);
• Le destinataire des marchandises, qui peut être identique au client du transport (voir b));
• Lorsque les destinataires de l’URL (« lien de suivi ») utilisent Suivi & Visibilité pour le suivi des itinéraires– voir section 2 (Collecte et stockage de données personnelles lors de l’utilisation de l’application).

Nous transmettons vos données à caractère personnel à nos sociétés filiales qui sont listées dans le document suivant :
https://legal.transporeon.com/transporeon_entities.pdf

En fonction de l'utilisation de nos services, nous fournissons également actuellement vos données à caractère personnel aux prestataires de services listés dans le document suivant : https://legal.transporeon.com/transporeon_service_providers_app.pdf

Les entreprises filiales européennes de Transporeon et les entreprises filiales hors de l'Union européenne ou de l'espace économique européen ont mis en œuvre et transcrit les clauses contractuelles types de l'UE afin de garantir un niveau de protection des données adéquat et de veiller au respect des exigences légales de l’art. 44 de RGPD.

La base juridique de la transmission des données est l’art. 6 para. 1 Alinéa 1 point. f RGPD. Notre intérêt légitime résulte de la possibilité de soutenir votre utilisation de l'application dans le monde entier et dans une multitude de langues.

Remarque : Le prestataire de service Cloudflare, Inc. (« Cloudflare ») est utilisé pour accélérer le fonctionnement de l’application. La répartition des charges du contenu est notamment optimisée (« Réseau de diffusion de contenu » ou « Content Delivery Network »). L’adresse IP de votre appareil est transmise à Cloudflare à cette fin. Si votre adresse IP est une adresse IP russe, celle-ci sera tout d’abord mise en cache avec vos données de localisation sur un serveur Cloudflare situé en Russie. Ces données nous seront transmises par la suite. Afin d’assurer un niveau suffisant de protection des données, des dispositions contractuelles relatives à la norme européenne ont été mises en application et le respect des exigences légales de l’art. 44 du RGDP a été établi. Ce stockage intermédiaire a lieu uniquement si votre adresse IP est située en Russie. Si tel n’est pas le cas, les données seront directement stockées sur nos serveurs en Allemagne.

Le cadre juridique pour le traitement et la transmission des données est ici l’art. 6 para. 1 alinéa 1 point f du RGPD. Notre intérêt légitime découle de la volonté de proposer l’application sur le marché russe. En ce sens, le respect de la loi russe relative à la protection « des données à caractère personnel (n°152-FZ) » constitue une exigence fondamentale. En outre, les données à caractère personnel sont traitées par Cloudflare ou nous-mêmes dans tous les cas, de façon à ce que seule la localisation physique des serveurs ou le trajet des données soit affecté.

Vous trouverez ci-dessous des informations sur vos droits en liaison avec vos données personnelles :

• Conformément à l'art. 15 RGPD , vous pouvez demander des informations sur vos données personnelles que nous traitons. En particulier, vous pouvez fournir des informations sur les objectifs de traitement, la catégorie des données personnelles, les catégories des destinataires à qui vos données ont été divulguées, la période de rétention prévue, le droit de rectification, de suppression, de limitation de traitement ou d'opposition, l'existence d'un droit de réclamation, la source des données, si elles n'ont pas été collectées par nous, et l'existence d'une prise de décision automatisée comprenant des informations de profilage et, le cas échéant, des informations significatives sur les détails;
• Conformément à l’article 16 du RGPD, vous pouvez demander immédiatement la rectification de données à caractère personnel incorrectes, ou la complétion de données incomplètes, conservées par nos soins ;
• Conformément à l'art. 17 RGPD, vous pouvez également demander la suppression de vos données personnelles enregistrées par nous, sauf si ce traitement est destiné à l'exercice du droit à la liberté
  d'expression et d'information, pour l'accomplissement d'une obligation légale, pour des raisons d'intérêt public ou pour la revendication, l'exercice ou la défense de droits en justice ;
• Conformément à l'art. 18 RGPD vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles si l'exactitude de vos données est contestée, si le traitement est illégal, mais si vous refusez la suppression de ces données et que nous n'avons plus besoin de ces données, si vous avez cependant besoin de ces données pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux, ou si vous vous êtes opposé au traitement des données conformément à l'art. 21 RGPD (voir section 7 (Droit de contester)) ;
• Conformément à l'art. 20 RGPD, vous pouvez recevoir vos données personnelles qui nous ont été fournies dans un format structuré, standard et lisible à la machine ou demander qu'elles soient
  acheminées vers un autre contrôleur de données ;
• Conformément à l'art. 7 para. 3 RGPD, vous pouvez révoquer à tout moment le consentement donné précédemment. En conséquence, nous ne serons plus autorisés dans l’avenir à poursuivre le traitement des données basé sur votre consentement et
• Conformément à l'art. 77 RGPD, vous pouvez vous plaindre auprès d'une autorité de contrôle. Vous êtes normalement autorisé à contacter l'autorité de contrôle de votre lieu de résidence usuel, de votre lieu de travail et de notre siège social (voir https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html- uniquement disponible en allemand).

Si vos données personnelles sont traitées sur la base d'intérêts légitimes conformément à l'art. 6 para 1 alinéa 1 point. f RGPD, vous avez le droit de vous opposer à leur traitement conformément à l'art. 21 RGPD, dans la mesure où votre situation particulière le justifie. Si vous souhaitez exercer votre droit de révocation ou d'opposition, veuillez envoyer un e-mail à transporeon_dataprotection@trimble.com.

Si vous avez d'autres questions relatives à vos données personnelles auxquelles nous n’avons pas répondu ici, veuillez nous contacter à transporeon_dataprotection@trimble.com.

Il General Data Protection Regulation (RGPD) definisce alle definizioni dell’Articolo 4 Paragrafo 1 RGPD cosa si intende per dati personali:

“qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito denominato “interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; [...].”

Solo i dati relativi all'ubicazione del veicolo sono di interesse ai fini del funzionamento dell'app; piuttosto che i stri dati personali. Se desiderate evitare che i vostri viaggi privati siano tracciati, vi raccomandiamo di lasciare il dispositivo su cui è installata l'app all'interno del veicolo o di chiudere l'app se effettuate viaggi privati non ufficiali.

Questa informativa sulla privacy si applica al trattamento dei dati da parte del titolare del trattamento:

Transporeon GmbH
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89075 Ulm
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+49 731169060
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RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO E DELLA PROTEZIONE DEI
DATI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Le richieste relative alla protezione dei dati possono essere inviate al titolare del trattamento di Transporeon via e-mail all'indirizzo transporeon_dataprotection@trimble.com oppure mediante posta ordinaria all'indirizzo seguente:

Transporeon GmbH
Data Protection Officer
Heidenheimer Straße 55/1
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Durante l’uso dell’app verranno trattati i dati personali seguenti:

• Dati relativi alla posizione (ad es. posizione GPS) del dispositivo
• Numero di identificazione associato a uno pseudonimo (“alias”)

L'alias è un numero di identificazione associato a uno pseudonimo generato casualmente dell'appvisualizzato
nell'angolo in basso a sinistra dell'app. Viene generato individualmente ed è unico per ogni dispositivo con su cui è installata l’app. Ciò offre la possibilità di allocare l'utente al parco veicoli del trasportatore (il datore di lavoro dell'utente) o di allocare un trasporto (simile al numero di targa del veicolo).

Il trattamento dei dati inizia quando effettuate il login all’app e attivate il trasporto (impostazione del primo stato). Lo stato del trasporto allocato può essere quindi tracciato in tempo reale dal trasportatore dell’utente, dall'impresa di trasporto (committente) e, se applicabile, dal destinatario delle merci, i quali sono coinvolti nell’allocazione del trasporto specifico.

Nel caso in cui lo stato di un trasporto allocato è configurato come semi-automatico o automatico, il rilevatore di posizione interno del dispositivo è avviato all’accesso (e interrotto alla disconnessione) ma non è reso visibile alle suddette parti finchè il trasporto non è stato attivato.

In caso di configurazione manuale il rilevatore di posizione interno del dispositivo si avvia solo con l’inserimento del primo stato (vedi sopra).

Fino a quando l’app è attiva (dall’impostazione del primo stato fino all’impostazione dell’ultimo stato), i dati sulla posizione attuale del dispositivo e i messaggi di stato attivati vengono inviati alla piattaforma del titolare del trattamento a intervalli regolari, e vengono trattati in quella sede come dati operativi del trasporto eseguito dall’utente.

Lo scopo del trattamento di questi dati consiste nell’aumentare la trasparenza del processo di trasporto. Ciò include anche la stima dei ritardi, la misurazione delle vie di trasporto e l'ottimizzazione delle previsioni dei tempi di trasporto (= calcoli “ETA”). La base giuridica per il trattamento dei dati è costituita dal vostro esplicito consenso nell’app in conformità all’Art. 6 paragrafo 1 comma 1 lett. a RGPD.

I dati personali dell’utente (comprese foto e firme) verranno cancellati dalle applicazioni interattive della piattaforma al più tardi dopo 90 giorni di calendario. I dati verranno cancellati dalla banca dati attiva della piattaforma al più tardi dopo 3 anni di calendario dal processo di trasporto, laddove il periodo di 3 anni inizia l'anno successivo al processo di trasporto. Alla scadenza di tale periodo bloccheremo i dati e, alla scadenza dei periodi di conservazione di legge a noi applicabili, li cancelleremo completamente.

La piattaforma interattiva descrive la piattaforma nel funzionamento in diretta. Una volta che i dati vengono cancellati in quella sede, potranno essere visti dagli utenti della piattaforma solo attraverso il Tool di Reporting. Il Tool di Reporting può essere utilizzato solo da utenti della piattaforma attivati; questi inoltre possono vedere solo i dati per i quali sono stati autorizzati in altro modo.

Il link per il tracciamento non viene salvato nel Tool di Reporting, quindi viene cancellato dalle applicazioni interattive sulla piattaforma al più tardi dopo 90 giorni di calendario.

Se utilizzate la funzione foto o la funzione di conferma (acquisizione della firma) dell'app, le foto scattate e le firme acquisite e inviate alla piattaforma del controllore potranno essere accessibili al vostro trasportatore, al committente e, se applicabile, al destinatario delle merci.

Se non avete scaricato l'app dal Google Play Store/App Store ma da un provider terzo, avremo bisogno del vostro numero di cellulare o del vostro indirizzo e-mail per procedere con l'attivazione. Tali dati sono necessari esclusivamente per fornirvi un codice di attivazione e verranno immediatamente eliminati dopo la trasmissione di questo codice.

I dati personali vengono inviati alle parti seguenti:

• La parte responsabile e le sue aziende affiliate elencate di seguito;
• Il cliente per il quale è eseguito il trasporto (committente);
• L’appaltatore del trasporto (trasportatore);
• Il vostro datore di lavoro o cliente, se non coincide con c);
• Il destinatario delle merci, che può coincidere con il cliente per il quale è eseguito il trasporto (vedi b));
• Quando i destinatari dell'URL (“link di tracciatura”) utilizzano Tracciabilità e Monitoraggio per tracciare i percorsi – vedere 2 (Raccolta e conservazione dei dati personali durante l'utilizzo dell'app).

Trasmettiamo i vostri dati personali alle nostre società affiliate, indicate all’indirizzo seguente:
https://legal.transporeon.com/transporeon_entities.pdf

Inoltre, in funzione dell’uso dei nostri servizi forniamo attualmente i vostri dati personali ai fornitori di servizi seguenti, indicati all’indirizzo seguente: https://legal.transporeon.com/transporeon_service_providers_app.pdf

Le società affiliate europee di Transporeon e le società affiliate al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo hanno implementato e trascritto le clausole contrattuali standard UE al fine di garantire un livello adeguato di protezione dei dati e assicurare la conformità ai requisiti giuridici dell’Art. 44 e succ. RGPD.

La base giuridica per la trasmissione dei dati è l'Art 6 Par. 1 comma 1 lett. f RGPD. Il nostro legittimo interesse deriva dalla possibilità di supportare il vostro utilizzo dell'app in tutto il mondo e in una moltitudine di lingue.

Nota: Il provider di servizi Cloudflare, Inc. ("Cloudflare") viene utilizzato per accelerare il funzionamento dell’app. Per esempio, viene ottimizzata la distribuzione del carico dei contenuti (“Rete per la distribuzione dei contenuti”). A tale scopo, l’indirizzo IP del dispositivo dell’utente viene trasmesso ad Cloudflare. Se l'indirizzo IP è un indirizzo IP russo, verrà prima memorizzato nella cache, insieme ai dati sulla posizione dell’utente, su un server Cloudflare situato in Russia. Successivamente viene trasmesso a noi. Al fine di assicurare un livello adeguato di protezione dei dati, sono state implementate le clausole contrattuali standard dell'UE ed è assicurata la conformità ai requisiti giuridici dell’Art. 44 e segg. del GDPR. Questa archiviazione intermedia avviene solo se l’indirizzo IP dell’utente è assegnato alla Russia. In caso contrario, i dati verranno archiviati direttamente sui nostri server in Germania.

La base giuridica per il trattamento e la trasmissione dei dati è costituita dall’Art. 6 paragrafo 1 comma 1 lett. f del GDPR. Il nostro legittimo interesse deriva dal desiderio di offrire l’app sul mercato russo. A tale scopo, è obbligatorio adempiere alla legge russa sulla protezione dei dati (num. 152-FZ) come requisito fondamentale. Inoltre, i dati personali vengono comunque trattati da noi o da Cloudflare, pertanto sono interessati solo la posizione fisica dei server o il percorso dei dati.

Qui di seguito sono riportate informazioni sui diritti dell'utente in relazione ai propri dati personali:

• Ai sensi dell'Art. 15 RGPD, l’interessato ha il diritto di ottenere informazioni circa i dati personali da noi trattati. In particolare, è possibile fornire informazioni sugli scopi del trattamento, sulla categoria di dati personali, sulle categorie di destinatari a cui sono stati comunicati i dati, sul periodo di conservazione previsto, sul diritto di rettifica, cancellazione, limitazione di trattamento o opposizione, sull'esistenza di un diritto di reclamo, sull'origine dei dati, qualora gli stessi non siano stati raccolti da noi nonché sull'esistenza di processi decisionali automatizzati, ivi inclusa la profilazione e, se del caso, informazioni significative sui dettagli;
• In conformità all’Art. 16 del GDPR, è possibile richiedere immediatamente la correzione di dati personali errati o il completamento di dati incompleti salvati da noi;
• Ai sensi dell'Art. 17 RGPD, l'interessato può inoltre richiedere la cancellazione dei propri dati personali da noi archiviati, fatto salvo il caso in cui tale trattamento non sia finalizzato all'esercizio del diritto alla libertà di espressione e informazione, all'adempimento di un obbligo legale, a motivi di interesse pubblico o di asserzione, esercizio o qualora si riveli necessaria la difesa delle rivendicazioni legali;
• Ai sensi dell'Art. 18 RGPD l'interessato ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali, nella misura in cui la correttezza dei dati risulti controversa, il trattamento degli stessi appaia illegale lo stesso si opponga comunque alla cancellazione di tali dati e noi non necessitiamo più dei dati, sebbene i medesimi siano necessari al fine di ribadire, esercitare o difendere rivendicazioni legali o qualora l'interessato stesso si sia opposto al trattamento dei dati ai sensi dell'Art. 21 RGPD (vedere la sezione 7 (Diritto di opposizione));
  • Ai sensi dell'Art. 20 RGPD, l'interessato ha diritto di ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, standard e leggibile da dispositivo automatico o di richiederne l'inoltro a un altro titolare del trattamento;
  • In conformità all’Art. 7 Par. 3 RGPD, potete revocare il consenso precedentemente fornito in qualsiasi momento. In conseguenza di ciò, non ci sarà consentito continuare a trattare i dati basati su tale
  consenso in futuro e
  • In conformità all’Art. 77 RGPD, avete il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo. Di norma siete autorizzati a contattare l'autorità di controllo del vostro luogo di residenza o di lavoro abituale oppure della nostra sede legale (vedi https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html - disponibile solo in tedesco).

Se i vostri dati personali vengono trattati sulla base di legittimi interessi in conformità all’Art. 6 Par. 1 comma 1 lett. f RGPD, avete il diritto di presentare opposizione al trattamento dei vostri dati personali in conformità all’Art. 21 RGPD purché sussistano motivi per questo derivanti dalla vostra particolare situazione.
Se desiderate esercitare il vostro diritto di revoca od opposizione, vi preghiamo di inviare una e-mail a transporeon_dataprotection@trimble.com.

Per ulteriori domande sui vostri dati personali a cui non è stata data risposta nel presente, vi preghiamo di con-
tattarci all’indirizzo transporeon_dataprotection@trimble.com.

De General Data Protection Regulation (AVG) definieert in artikel 4 paragraaf 1 AVG in zijn definities wat wordt bedoeld met persoonlijke gegevens:

“alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbaar natuurlijke persoon (hierna het “gegevenssubject” genoemd); een identificeerbaar natuurlijk persoon is iemand die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name door verwijzing naar een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of naar een of meer factoren die specifiek zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon; [...].”

Voor de werking van de app zijn uitsluitend de gegevens over de locatie van het voertuig van belang en niet uw persoonlijke gegevens. Wilt u voorkomen dat privéritten worden gevolgd? Dan adviseren wij u het apparaat waarop de app is geïnstalleerd, achter te laten in het voertuig, of om de app af te sluiten als u niet-officiële privéritten maakt.

Deze privacyverklaring is van toepassing op gegevensverwerking door de verwerkingsverantwoordelijke:

Transporeon GmbH
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GEGEVENSBESCHERMING VERWERKER VAN DE BEHEERDER

Vragen over gegevensbescherming kunnen naar de functionaris voor gegevensbescherming op Transporeon worden verzonden per e-mail naar transporeon_dataprotection@trimble.com of u kunt uw verzoek per post naar het volgende adres sturen:

Transporeon GmbH
Data Protection Officer
Heidenheimer Straße 55/1
89075 Ulm
Germany

Tijdens het gebruik van de app worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

• Locatiegegevens (bijv. gps-positie) van het apparaat
• Pseudoniem identificatienummer (“alias”)

De alias is een door de app willekeurig gepseudonimiseerd identificatienummer, dat linksonder wordt weergegeven in de app. Het wordt individueel en uniek per app gegenereerd. Hiermee wordt de mogelijkheid gecreëerd u aan het wagenpark van uw vervoerder (uw werkgever) toe te wijzen, of een transport toe te wijzen (vergelijkbaar met de kentekenplaat van het voertuig).

De verwerking begint wanneer u zich aanmeldt bij de app en het transport activeert (de eerste status plaatst).

Zodra dit gebeurt, kan de status van het transport in realtime worden gevolgd door uw vervoerder, de opdrachtgever (de expediteur) en, mits van toepassing, de ontvanger van de goederen, die allen betrokken zijn bij die specifieke transportopdracht.

Indien de eerste status van een transport is zodanig geconfigureerd dat de eerste status automatisch of semiautomatisch wordt geplaatst wordt de interne positieverzameling van het apparaat gestart bij het inloggen (en gestopt bij het uitloggen), maar wordt niet zichtbaar gemaakt voor de bovengenoemde partijen zolang het transport niet is geactiveerd. Indien het transport zodanig geconfigureerd is dat de eerste status handmatig moet worden geplaatst start de interne gegevensverzameling pas zodra de eerste status wordt geplaatst (zie
boven).

Zolang de app wordt uitgevoerd (van het plaatsen van de eerste status tot de laatste status), worden gegevens over de actuele positie van het apparaat en de geactiveerde statusberichten periodiek toegezonden aan het platform van de verwerkingsverantwoordelijke en worden daar verwerkt als transactiegegevens voor het trans-
port dat u uitvoert.

Het doel van de verwerking van deze gegevens is onder meer om de transparantie van het transportproces te vergroten. Dit omvat ook het inschatten van vertragingen, het berekenen van transportroutes en verbeteren van voorspellingen van transporttijden (= berekening van “ETA” of verwachte aankomsttijd). De wettelijke basis voor gegevensverwerking is uw uitdrukkelijke toestemming in de app volgens art. 6 paragraaf 1 clausule 1 lid a AVG.

Uw persoonsgegevens (inclusief foto’s en handtekeningen) worden uiterlijk na 90 kalenderdagen verwijderd uit de interactieve applicaties van het platform. De gegevens worden uiterlijk 3 kalenderjaren na het transportproces uit de actieve database van het platform verwijderd, waarbij de 3-jarige periode begint in het jaar na het transportproces. Na het verstrijken van deze periode zullen we de gegevens vergrendelen en na het verstrijken van de wettelijke bewaartermijnen die van toepassing zijn op ons, zullen we deze volledig verwijderen.

Het interactieve platform beschrijft het platform dat live is. Nadat de gegevens daar zijn verwijderd, kunnen ze alleen nog door platformgebruikers via de Reporting Tool worden bekeken. De Reporting Tool kan alleen worden gebruikt door geactiveerde platformgebruikers en ze kunnen alleen die gegevens zien waarvoor ze anderszins zijn gemachtigd.

De volglink wordt niet opgeslagen in de Reporting Tool en daarom uiterlijk na 90 kalenderdagen uit de interactieve toepassingen van het platform verwijderd.

Als u de fotofunctie of de bevestigingsfunctie (handtekeningfunctie) van de app gebruikt, zijn de door u genomen foto's en de door u gezette handtekeningen die u uploadt naar het platform van de verwerkingsverantwoordelijke beschikbaar voor uw vervoerder, de verlader en, indien van toepassing, de ontvanger van de goederen.

Als u de app niet hebt gedownload in de Google Play Store/App Store maar bij een externe provider, hebben we uw mobiele telefoonnummer of e-mailadres nodig voor de activering. Deze gegevens zijn alleen nodig om een activeringscode te verstrekken en worden onmiddellijk na verzending verwijderd.

De volgende partijen ontvangen uw persoonlijke gegevens:

• De verantwoordelijke partij en haar gelieerde ondernemingen zoals hieronder genoemd;
• De transportklant (verlader);
• De transportaannemer (vervoerder);
• Uw werkgever of klant, als dat een ander is dan c);
• De ontvanger van de goederen, die identiek kan zijn aan de transportklant (zie b));
• Wanneer ontvangers van de URL (“volglink”) Tracking & Visibility voor routevolging gebruiken – zie 2 (Verzameling en opslag van persoonlijke gegevens tijdens het gebruik van de app).

We geven uw persoonlijke gegevens door aan onze aangesloten bedrijven, die op het volgende adres worden
genoemd: https://legal.transporeon.com/transporeon_entities.pdf

Afhankelijk van het gebruik van onze services, verstrekken we momenteel uw persoonlijke gegevens aan de volgende serviceproviders, die worden vernoemd op het volgende adres:
https://legal.transporeon.com/transporeon_service_providers_app.pdf

De Europese aangesloten bedrijven van Transporeon en de aangesloten bedrijven buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte hebben de standaard contractuele clausules van de EU geïmplementeerd en getranscribeerd om een adequaat niveau van gegevensbescherming te waarborgen en om te voldoen aan de wettelijke vereisten van art 44 ff. AVG.

De wettelijke basis voor de gegevensoverdracht is art. 6 paragraaf 1 clausule 1 lid f AVG. Ons legitieme belang vloeit voort uit de mogelijkheid om uw gebruik van de app wereldwijd en in een veelheid van talen te ondersteunen.

Opmerking: De serviceprovider Cloudflare, Inc. (“Cloudflare”) wordt gebruikt om de werking van de app te versnellen. Zo wordt bijvoorbeeld de lastverdeling van de inhoud geoptimaliseerd (“Content Delivery Network”). Hiervoor wordt het IP-adres van uw apparaat naar Cloudflare verzonden. Als het IP-adres een Russisch IP-adres is, wordt het eerst – samen met uw locatiegegevens – in de cache opgeslagen op een Cloudflare-server in Rusland. Daarna vindt de verdere verzending naar ons plaats. Om voor een passend niveau van gegevensbescherming te zorgen, zijn EU-standaardcontractbepalingen geïmplementeerd en de wettelijke vereisten van art. 44 ff. van de AVG verzekerd. Deze tussentijdse opslag vindt alleen plaats als uw IP-adres aan Rusland is toegewezen. Mocht dit niet het geval zijn, dan worden de gegevens direct op onze servers in Duitsland opgeslagen.

De wettelijke basis voor deze gegevensverwerking en -verzending is art. 6 par. 1, clausule 1, lid f van de AVG. Ons legitieme belang vloeit voort uit de wens om de app op de Russische markt aan te bieden. Hiervoor moet de Russische gegevensbeschermingswet “op persoonsgegevens (nr. 152-FZ)” als basisvereiste nageleefd worden. Bovendien worden de persoonsgegevens toch door ons of Cloudflare verwerkt, dus alleen de fysieke locatie van de servers of de dataroute wordt beïnvloed.

Onderstaand vindt u informatie over uw rechten in verbinding met uw persoonsgegeven:

• Volgens art. 15 AVG, kunt u informatie opvragen over uw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt. U kunt met name informatie opvragen over de verwerkingsdoeleinden, de categorie persoonsgegevens, de categorie ontvangers aan wie u gegevens zijn vrijgegeven, de geplande bewaarperiode, het recht op rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking of verzet, de aanwezigheid van een recht op klachten, de bron van de gegevens, indien niet door ons verzameld, en het bestaan van geautomatiseerde beslissingen inclusief profilering en, waar van toepassing, heldere informatie over de gegevens;
• Volgens art. 16 van de AVG hebt u het recht onmiddellijke correctie van onjuiste of completering van onvolledige door ons opgeslagen persoonsgegevens te eisen;
• In overeenstemming met art. 17 AVG kunt u ook een verzoek indienen tot verwijdering van uw persoonsgegevens die bij ons zijn opgeslagen, tenzij een dergelijke verwerking vereist is voor het
  uitoefenen van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie, voor het voldoen aan een wettelijke verplichting, voor redenen van publiek belang of voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims;
• In overeenstemming met art. 18 AVG hebt u het recht om een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te vragen, voor zover de accuraatheid van uw gegevens in gedrang is, de verwerking onwettig is, maar u het verwijderen van dergelijke gegevens afwijst en we de gegevens niet meer nodighebben, maar u de gegevens nodig heeft voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims of als u bezwaar heeft aangetekend tegen de gegevensverwerking in overeenstemming met art. 21 AVG (zie sectie 7 (Recht op bezwaar));
• In overeenstemming met art. 20 AVG kunt u uw persoonsgegevens die aan ons zijn geleverd, ontvangen in een gestructureerd, standaard en machineleesbaar formaat of vragen dat deze worden doorgestuurd naar een andere gegevensbeheerder;
• Volgens art. 7 paragraaf 3 AVG, u kunt uw eerder gegeven toestemming te allen tijde intrekken. Als gevolg hiervan is het ons niet toegestaan om de gegevensverwerking in de toekomst voort te zetten op basis van deze toestemming en
• Volgens art. 77 AVG kunt u een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit. Normaal gesproken kunt u contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit van uw gebruikelijke woonplaats of werkplek of onze maatschappelijke zetel (raadpleeg https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html- alleen beschikbaar in het Duits).

Als uw persoonlijke gegevens worden verwerkt op basis van legitieme belangen in overeenstemming met art. 6 paragraaf 1 clausule 1 lid. f AVG, u hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met art. 21 AVG op voorwaarde dat er redenen zijn die voortvloeien uit uw specifieke situatie. Als u uw herroepingsrecht of bezwaar wilt uitoefenen, stuur dan een e-mail naar transporeon_dataprotection@trimble.com.

Als u nog vragen heeft over uw persoonlijke gegevens die hier niet zijn beantwoord, neem dan contact met ons op via transporeon_dataprotection@trimble.com.

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) określa w Artykule 4 ustęp 1 RODO w swoich definicjach, co rozumie się przez dane osobowe:

„wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (zwany dalej „podmiot danych”); osoba możliwa do zidentyfikowania to osoba, której tożsamość można ustalić bezpośrednio lub pośrednio, szczególnie przez odniesienie się do numeru identyfikacyjnego, danych dotyczących lokalizacji, identyfikatora online lub przynajmniej jednego czynnika charakterystycznego dla fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, umysłowej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tożsamości tej osoby fizycznej; [...].”

Do prawidłowego działania aplikacji potrzebne są dane o lokalizacji pojazdu, a nie dane osobowe użytkownika. Jeśli użytkownik chce uniknąć śledzenia swoich prywatnych podróży, może pozostawić w pojeździe urządzenie, na którym zainstalowana jest aplikacja, lub wyłączyć aplikację na czas prywatnych, nieoficjalnych podróży.

Niniejsze zasady polityki prywatności dotyczą przetwarzania danych przez administratora:

Transporeon GmbH
Heidenheimer Straße 55/1
89075 Ulm
Germany
+49 731169060
info@transporeon.com

OCHRONA DANYCH PODMIOTU PRZETWARZAJĄCEGO
ADMINISTRATORA

Zapytania dotyczące ochrony danych można przesłać do administratora firmy Transporeon za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres transporeon_dataprotection@trimble.com lub wysłać zapytanie drogą pocztową na następujący adres:

Transporeon GmbH
Data Protection Officer
Heidenheimer Straße 55/1
89075 Ulm
Germany

Podczas korzystania z aplikacji przetwarzane są następujące dane osobowe:

• Dane lokalizacji (np. współrzędne GPS) urządzenia
• Pseudonimizowany numer identyfikacyjny („alias”)

Alias to pseudonimizowany numer identyfikacyjny wygenerowany losowo przez aplikację, który pojawia się w lewym dolnym rogu aplikacji. Generuje się go indywidualnie dla każdego urządzenia z aplikacją. Stwarza to możliwość przydzielenia Państwa do floty pojazdów należącej do państwa przewoźnika lub przydzielenia transportu (podobnego do numeru rejestracyjnego pojazdu).

Przetwarzanie danych rozpoczyna się po zalogowaniu się do aplikacji i aktywowaniu transportu (należy ustawić pierwszy status). Status przydzielonego transportu może być śledzony w czasie rzeczywistym przez Państwa przewoźnika, wykonawcę transportu (załadowcę) oraz, w razie potrzeby, odbiorcę towaru zaangażowanego w przydzielony transport.

W przypadku gry pierwszy alokowany transport zostaje wprowadzony jako półautomatyczny lub automatyczny, śledzenie położenia urządzenia jest uruchamiane po zalogowaniu (i zatrzymywane po wylogowaniu), ale nie jest ono widoczne dla wyżej wymienionych stron tak długo jak transport nie zostanie alokowany. W przypadku
konfiguracji ręcznej, ustalanie pozycji geograficznej rozpoczyna się dopiero od umieszczenia pierwszego statusu (patrz wyżej).

Przez cały czas działania aplikacji (od ustawienia pierwszego statusu do ustawienia ostatniego statusu) dane aktualnego położenia urządzenia oraz aktywowane komunikaty na temat statusu są przesyłane do platformy administratora danych w regularnych odstępach czasu oraz są tam przetwarzane na dane transakcyjne transportu wykonywanego przez użytkownika.

Celem przetwarzania takich danych jest zwiększenie transparentności procesu transportu. Obejmuje to także szacowanie opóźnień, pomiar tras transportowych i optymalizację prognoz czasów transportu (= obliczenia „ETA”). Podstawą prawną przetwarzania danych jest wyraźna zgoda użytkownika udzielona zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. a RODO. Dane osobowe użytkownika (w tym zdjęcia i podpisy) zostaną usunięte z interaktywnych aplikacji platformy najpóźniej po 90 dniach kalendarzowych. Dane te zostaną usunięte z aktywnej bazy danych najpóźniej po 3 latach kalendarzowych od zakończenia procesu transportu, przy czym okres 3 lat rozpocznie się w kolejnym roku po zakończeniu procesu transportu. Po upływie tego okresu dane zostaną zablokowane, a po upływie obowiązujących nas ustawowych okresów przechowywania danych całkowicie je usuniemy.

Platforma interaktywna to platforma w działaniu na żywo. Po usunięciu danych mogą być one widoczne tylko dla użytkowników platformy poprzez narzędzie do raportowania. Narzędzie do raportowania może być używane tylko przez aktywowanych użytkowników platformy, którzy widzą tylko te dane, do których są upoważnieniw inny sposób.

Link do śledzenia nie jest przechowywany w narzędziu do raportowania i tym samym usuwany jest z aplikacji interaktywnych na platformie po nie więcej niż 90 dni kalendarzowych.

W przypadku korzystania z funkcji zdjęć lub funkcji potwierdzania (zapisywania podpisu) aplikacja, wykonane zdjęcia i podpisy przesłane do platformy administratora danych zostaną udostępnione przewoźnikowi, załadowcy oraz, w stosownych przypadkach, odbiorcy towarów.

Jeżeli użytkownik nie pobierze aplikacji ze sklepu Google Play/App Store, tylko od dostawcy będącego podmiotem trzecim, będziemy potrzebować numeru telefonu oraz adresu e-mail w celu aktywacji konta. Dane te są potrzebne tylko do przesłania kodu aktywacyjnego i zostaną natychmiast usunięte.

Następujące strony otrzymają dostęp do danych osobowych użytkownika:

• Strona odpowiedzialna i jej podmioty powiązane wymienione poniżej;
• klient zamówienia transportu (załadowca);
• wykonawca transportu (przewoźnik);
• pracodawcy użytkownika lub klientowi, jeśli nie identyczne z punktem c);
• odbiorcy towarów, który może być również klientem przewoźnika (patrz punkt b));
• Gdy odbiorcy URL („linku do śledzenia”) korzystają z Tracking & Visibility na potrzeby śledzenia trasy – patrz 2 (Gromadzenie i przechowywanie danych osobowych podczas korzystania z aplikacji).

Dane osobowe użytkowników przekazujemy do naszych spółek powiązanych, które są wymienione pod następującym adresem: https://legal.transporeon.com/transporeon_entities.pdf

Ponadto, w zależności od sposobu korzystania z naszych usług, obecnie udostępniamy dane osobowe użytkowników następującym usługodawcom wymienionym pod adresem: https://legal.transporeon.com/transporeon_service_providers_app.pdf

Europejskie firmy powiązane Transporeon oraz firmy powiązane spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego wdrożyły i transkrybowały standardowe klauzule umowne UE w celu zagwarantowania odpowiedniego poziomu ochrony danych oraz w celu zapewnienia zgodności z wymogami prawnymi Art. 44 i nast. RODO.

Podstawą prawną przekazywania danych jest Art. 6 ust. 1 punkt 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes wynika z możliwości wspierania korzystania z aplikacji na całym świecie i w wielu językach.

Uwaga: Firma Cloudflare, Inc. („Cloudflare”) jest zatrudniana jako uslugodawca w celu przyspieszenia dzialania aplikacji. Na przyklad optymalizowany jest rozklad obciazenia zawartoscia („Siec zarzadzania zawartoscia”). W tym celu adres IP urzadzenia uzytkownika jest przesylany do firmy Cloudflare. Jesli adres IP jest adresem rosyjskim, zostanie on najpierw zbuforowany w pamieci podrecznej – wraz z danymi lokalizacji – na serwerze Cloudflare znajdujacym sie w Rosji. Nastepnie odbywa sie dalsza transmisja do nas. W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych wdrozono standardowe klauzule umowne UE oraz wymogi prawne okreslone w art. 44 i nast. rozporzadzenia RODO. Takie posrednie przechowywanie danych ma miejsce tylko wtedy, gdy adres IP uzytkownika jest przypisany do Rosji. W innym wypadku dane beda przechowywane bezposrednio na naszych serwerach w Niemczech.

Podstawa prawna przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f rozporzadzenia RODO. Naszym slusznym interesem jest chec oferowania aplikacji na rynku rosyjskim. W zwiazku z powyzszym, musi byc przestrzegana rosyjska ustawa o ochronie danych osobowych (nr 152-FZ) jako podstawowy wymóg. Ponadto dane osobowe i tak sa przetwarzane przez nas lub firme Cloudflare, wiec sprawa dotyczy wylacznie fizycznej lokalizacji serwerów lub trasy przesylania danych.

Poniżej zamieszczono informacje na temat Twoich praw związanych z Twoimi danymi osobowymi:

• Zgodnie z art. 15 rozporządzenia RODO, możesz poprosić o informacje na temat przetwarzanych przez nas Twoich danych osobowych. W szczególności możesz uzyskać informacje dotyczące: celów przetwarzania; kategorii odnośnych danych osobowych; kategorii odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione; planowanego okresu przechowywania; prawa do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wzniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania; prawa do złożenia skargi; źródła danych, jeśli nie są zbierane od osoby, której dane dotyczą; zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym o profilowaniu oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotnych informacji o szczegółach.
• Zgodnie z art. 16 RODO użytkownik może natychmiast zażądać skorygowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych przechowywanych przez nas.
• Zgodnie z art. 17 rozporządzenia RODO, możesz również zażądać usunięcia Twoich danych osobowych przechowywanych przez nas, chyba że przetwarzanie to ma na celu: korzystanie z prawa do wolności wypowiedzi i informacji; wywiązywanie się z prawnego obowiązku; z uwagi na względy interesu publicznego lub ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
• Zgodnie z art. 18 rozporządzenia RODO masz prawo zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, o ile kwestionujesz ich dokładność; gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Ty sprzeciwiasz się usunięciu takich danych oraz gdy nie wymagamy już tych danych, jednak potrzebujesz ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub jeśli wyrażono sprzeciw wobec przetwarzaniu danych zgodnie z art. 21 rozporządzenia RODO (patrz sekcja 7 (Prawo do sprzeciwu)).
• Zgodnie z art. 20 RODO masz prawo otrzymywać dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesyłać te dane innemu administratorowi.
• Zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO, Użytkownik może w każdej chwili odwołać wcześniej udzieloną nam zgodę. W związku z tym nie możemy w przyszłości kontynuować przetwarzania danych w oparciu o tę zgodę oraz.
• Zgodnie z art. 77 RODO Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Użytkownik ma prawo do kontaktu z organem nadzorczym właściwym dla swojego zwyczajowego miejsca pobytu lub pracy lub naszej siedziby (zob. https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html – dostępna tylko w Niemczech).

Jeśli dane osobowe użytkownika są przetwarzane w oparciu o prawnie uzasadnione interesy zgodnie z Art. 6 ust. 1 punkt 1 lit. f RODO użytkownik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych zgodnie z Art. 21 RODO pod warunkiem, że istnieją ku temu powody wynikające ze szczególnej sytuacji użytkownika. W przypadku chęci skorzystania z prawa do odwołania lub sprzeciwu, prosimy o przesłanie wiadomości e-mail na adres transporeon_dataprotection@trimble.com.

W przypadku dalszych pytań dotyczących danych osobowych, na które nie udzielono tu odpowiedzi, prosimy o kontakt pod adresem transporeon_dataprotection@trimble.com.