Dlaczego następstwem procesu E-Sourcing jest dalsza cyfryzacja

Coraz więcej załadowców ogłasza zarówno przetargi oraz podpisuje kontrakty transportowe stosując procesy E-Sourcing. Dzięki temu można nie tylko zmniejszyć koszty transportu do 19% ale i o 30% zwiększyć efektywność przetargów. Jakie dalsze kroki należy podjąć?

W ramach poszczególnych działań, np. przetargu, warto zastąpić pracę manualną procesami cyfrowymi. Jednak dopiero cyfryzacja całego łańcucha procesowego będzie skutkować optymalną wydajnością i redukcją kosztów. Przyniesie to dalsze korzyści ekonomiczne oraz zredukuje koszty logistyczne. Po ugruntowaniu procesu E-Sourcing następnym krokiem będzie zarządzanie stawkami transportowymi, automatyczne przydzielanie zleceń transportowych i elektroniczna kontrola rachunków!

Kto zarządza kontraktami?

Wyniki kompleksowych, elektronicznych przetargów są z reguły szczegółowe i obszerne, z wieloma usługodawcami, wieloma zależnościami oraz multimodalnymi transportami. Ręczne zarządzanie kontraktami, nadzór nad nimi, jak również zapewnienie odpowiedniego przydzielania zleceń, uszczupliłoby część zaoszczędzonych dzięki procesowi E-Sourcing kosztów.

Dlatego istotne jest, aby danymi zapisanymi w formie cyfrowej zarządzać na dalszych etapach w sposób w pełni zintegrowany. Niektórzy dostawcy procesów E-Sourcing oferują także zarządzanie stawkami transportowymi (Rate Management). Przy pomocy zarządzania stawkami transportowymi możecie Państwo zarządzać kontraktami i umowami w jednym miejscu.

Dalszą poprawę procesu możecie Państwo osiągnąć, gdy osoby niezwiązane z logistyką będą potrafiły obsługiwać zarządzanie stawkami transportowymi. Np. gdy pracownicy działu dystrybucji, którzy nie dysponują specjalistyczną wiedzą, będą umieli ustalić koszty frachtu oraz czas dostawy dla klienta.

Kto przydziela zlecenia transportowe?

Pełną skuteczność systemu zarządzania stawkami transportowymi można osiągnąć w połączeniu z automatycznym przydzielaniem zleceń transportowych. W zintegrowanych systemach jak np. Ticontract i Transporeon można wykorzystać dane z przetargu do automatycznego przydzielenia zleceń transportowych. Kryteria przydzielania zleceń można opracować na podstawie przetargu. Następnie system przydziela zlecenia w sposób oparty na predefiniowanych zasadach oraz w pełni automatyczny, a tym samym gwarantuje, iż dotrzymane zostaną ustalone kwoty.

Kto kontroluje rachunki?

Kiedy do E-Sourcingu, zarządzania stawkami transportowymi i automatycznego przydzielania zleceń dodamy elektroniczną kontrolę rachunków transportowych, uzyskamy realne korzyści. Dzięki temu można łatwo sprawdzić, czy rachunek został wystawiony za odpowiedni transport i na odpowiednią kwotę. Poza tym rachunki transportowe dostarczają ciekawych danych, które można wykorzystać w celu optymalizacji następnych przetargów.

Otrzymuj darmowy Newsletter!