Mars: riallineamento strategico con la piattaforma web Ticontract

Two men in front of a technical facility

Dall’inizio dell’anno 2017 l’allocazione di servizi logistici di Mars GmbH sono oggetto di un tender che vede impegnata Ticontract, Gruppo Transporeon, network leader nel mondo per la logistica industriale su cloud.

La ricerca di fornitori di servizi logistici capace di supportare gli obiettivi della nuova filosofia green dell’azienda rappresenta l’obiettivo principale del tender di Mars GmbH. Una sfida impegnativa in cui l’azienda tedesca, parte di un Gruppo operativo su scala mondiale, è supportata da Ticontract del Gruppo Transporeon.

Gli obiettivi strategici del Tender

Le finalità del tender di Mars vanno oltre quelle di un mero benchmark commerciale. Una delle principali ragioni del tender è quella di reperire fornitori di servizi di trasporto capaci di supportare l’azienda nel suo piano di ristrutturazione dei servizi di trasporto in chiave eco-sostenibile, articolato su tre obiettivi strategici.

Attraverso il raggiungimento del primo obiettivo, "Lean & Green", Mars mira a realizzare, insieme ai fornitori, una rete di servizi logistici completamente certificati come eco-sostenibili. Questo programma rientra nell’ambito di un progetto che riguarda tutta l'azienda, intitolato "Sustainable in a generation" - produzione sostenibile entro il 2040.

Il secondo obiettivo è quello di fornire un’organizzazione dei trasporti sempre più personalizzata e orientata sulla cura del cliente, superando la logica dei trasporti assegnati sulla base dei codici di avviamento postale. Mars intende, così, intensificare il rapporto di collaborazione tra i soggetti coinvolti nella catena logistica, tenendo anche conto di valutazioni che includono eventuali rapporti commerciali già esistenti tra clienti e trasportatori.

Il terzo obiettivo è il miglioramento del già elevato livello di servizio della logistica di Mars, stabilendo, assieme ai suoi fornitori per i servizi di trasporto, nuovi standard per la digitalizzazione. A questo scopo Mars punta su “Mobile Order Management” di Transporeon, un app per tablet, PC o smartphone, che consente la comunicazione in tempo reale tra l’ufficio del trasportatore e le cabine di guida della sua flotta.

Classificare i fornitori di servizi richiede informazioni approfondite

Perché una ristrutturazione della rete logistica di tale e tanta portata possa avere successo, Mars deve disporre di una grande quantità di dati e informazioni estremamente dettagliate sulla qualità dei possibili partner che compongono la Supply Chain di Mars. L’organizzazione della logistica distributiva nazionale delle quattro aree rappresenta, infatti, una vera sfida.

Il volume totale dei trasporti oggetto del tender è di circa 380.000 tonnellate. Mars gestisce tre centri di distribuzione per il mercato tedesco a Verden / Aller, Minden / Westfalen e Flörsheim; mentre la produzione avviene in cinque sedi: Verden, Minden, Viersen, Bad Salzdetfurth e Nordhorn. Questi dati spiegano in modo eloquente l’importanza del supporto di Ticontract.

Una piattaforma elettronica per i tender è un investimento proficuo

Per i suoi tender di allocazione Mars utilizza già da molto tempo Ticontract, la piattaforma elettronica leader per gare d'appalto. Ora, l’esecuzione dei tender con Ticontract, si rivela essere particolarmente vantaggiosa. Questo perché è possibile raccogliere una quantità di dati da analizzare, confrontare e valutare, che non sarebbe possibile ottenere con i fogli di calcolo convenzionali o con piattaforme di acquisto ERP non specializzate. Le singole fasi della gara, inoltre, possono essere comodamente organizzate e sono supportate passo dopo passo da processi automatizzati. Infine, l'intero processo del tender è documentato e a prova di revisione.

Le fasi del Tender

Mars seleziona i partner di trasporto più adeguati in base alle informazioni contenute nel database Ticontract. Questi e altri partner di trasporto già esistenti sono invitati a una RFI (Request for information - richiesta di informazioni).

Una volta ricevuta la RFI, Mars valuta e seleziona i fornitori che rispondono alle esigenze dell’azienda. Successivamente, i trasportatori selezionati ricevono i documenti di gara e partecipano a un meeting informativo nella sede Mars di Verden.

L’8 febbraio è terminata la prima fase di gara. A marzo 2017, verrà assegnato l’appalto ai nuovi partner logistici. Nei mesi di aprile e maggio 2017 avverrà la registrazione dei nuovi fornitori e saranno espletate tutte le altre formalità. A maggio/giugno 2017, infine, i nuovi fornitori potranno effettuare le prime consegne per Mars.

Tutti i processi, come la RFI, le fasi di offerta, la comunicazione durante il tender, ecc. sono gestite e documentate sulla piattaforma di Tendering di Ticontract. Così anche un tender con obiettivi di così vasta portata e ampi parametri rimane fattibile e "snello".

Iscriviti alla Newsletter.