Gestion des créneaux horaires : pour un gain de temps et d’argent

Planifier un rendez-vous de (dé)chargement . Charger et décharger dans les délais impartis. Poursuivre rapidement le trajet.

Gérez efficacement les véhicules arrivants : L'outil de gestion des créneaux horaires présente sur notre plate-forme Transporeon enregistre vos capacités de chargement et de déchargement dans un planning digitalisé. Les transporteurs réservent les horaires de chargement ou de déchargement adéquats directement en ligne dans le système. Les heures d’arrivée des véhicules sont automatiquement ajustées aux ressources disponibles, par exemple équipes ou chariots élévateurs. De cette manière, les processus internes sont optimisés, la capacité de chargement est augmentée et les temps d'immobilisation ainsi que de chargement et de déchargement des véhicules sont diminués.

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Avantages de la gestion de créneaux horaires

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Augmentation jusqu’à 20% de la capacité de chargement

Des processus optimisés font gagner du temps et libèrent des ressources pour le chargement et le déchargement de véhicules supplémentaires.

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Des temps d’immobilisation jusqu’à 40% plus courts pour les véhicules

Les véhicules arrivent au quai de chargement selon le rendez-vous prévu, empêchant ainsi la formation d’embouteillages sur le site.

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Réduction des temps de chargement jusqu’à 60 minutes

Les chargements et les déchargements pouvant être mieux préparés en interne, le déroulement plus rapide de toutes les opérations d’expéditions et de réception est facilité.

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Utilisation optimale des ressources

Les arrivées de véhicules sont répartis de manière uniforme et prévisible et les ressources et les marchandises peuvent être préparées en temps et en heure.

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Conformité règlementaire et juridique

Processus entièrement documentés.

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Réaction et optimisation rapides

Communication automatisée et disponibilité des données en temps réel.

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Coûts de transport réduits

Suppression des frais d’immobilisation et optimisation des temps de chargement.

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Transparence totale et contrôle exhaustif

Vue d’ensemble des processus critiques, du niveau de qualité des transporteurs, des potentiels d’optimisation.

Les fonctionnalités de l'outil de gestion de créneaux horaires

Évaluations automatiques

Vous générez, à la demande, des rapports standards et des KPI (indicateurs clés de performance), par exemple pour le respect des délais, les temps d’attente ou de passage des véhicules.

Documentation cohérente

Les enregistrements, les instructions de sécurité et les modifications de statut sont documentés de manière sécurisée.

Données de transport exhaustives

Toutes les informations, y compris celles concernant le véhicule et le chauffeur, ou encore les instructions de sécurité, sont centralisées.

Informations de statut centralisées

Le statut de chaque véhicule peut être visualisé et actualisé en temps réel par l’ensemble des intervenants.

Durée dynamique du rendez-vous

Le système détermine la durée de chargement nécessaire en se basant sur vos données de transport et vos ressources. Il est possible de planifier ou de réassigner des rendez-vous de durée variable. 

Gestion digitalisée des ressources

Les quais et les ressources de (dé)chargement sont enregistrés, affectés et gérés via le logiciel de planning.

Maîtriser les défis de la planification de créneaux de (dé)chargement

Investissement élevé en temps et en organisation

La planification de créneaux de (dé)chargement par téléphone, fax et e-mail est chronophage. La gestion dans des tableaux Excel est compliquée. Des malentendus surviennent en raison des barrières linguistiques. Des informations importantes sont perdues.

Prévisibilité limitée

Les informations sur l’heure d’arrivée des véhicules sont incomplètes. Il devient impossible de planifier à l’avance les ressources nécessaires au chargement et au déchargement. 
Les marchandises transportées doivent être préparées à brève échéance.

Encombrement et coûts additionnels pour les temps d’immobilisation

Des arrivées non coordonnées génèrent des embouteillages sur le site de l’usine. Des temps d’attente prolongés entraînent des coûts additionnels et une augmentation globale des coûts de transport.

Pics de charge et temps morts

Une répartition inégale des véhicules arrivant pendant la journée entraîne une surcharge ou un temps mort.

Manque de transparence et de documentation

La documentation des processus de chargement et de déchargement est incomplète. En cas d’accident, la démonstration par preuve devient difficile. La base de données incomplète empêche un reporting valide.

Processus critiques pour la sécurité

Le manque d’informations, de communication orale et écrite ainsi que la pression des délais augmentent les risques d’accident.

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Livre blanc : Mettre en œuvre un système efficace de gestion des créneaux horaires

TÉMOIGNAGES CLIENTS

Expériences avec la planification digitalisée des créneaux horaires de (dé)chargement

Découvrez pourquoi et comment les chargeurs réalisent des économies de temps et d’argent.

Par exemple, la planification des créneaux de (dé)chargement a non seulement permis de raccourcir les temps d’attente pour les chauffeurs, mais aussi d’améliorer notre planification de la production. Mes collègues dans les raffineries connaissent désormais quelle marchandise sera livrée le lendemain et à quelle heure, et peuvent donc en tenir compte dans leur planification."

Manfred Himmelbach

Group Logistics Officer, Avista Oil

Stacked blue barrels

Nous connaissons à l’avance l’heure d’arrivée d’un véhicule et sa destination. Il s’agit là d’un énorme avantage pour nous puisque nous parvenons désormais à garantir un certain niveau de transparence dans la livraison des matières brutes et dans l’expédition."

Volker Wollschläger

Logistics Manager, Smurfit Kappa

colorful paper birdes and planes

Planification de créneaux digitalisée !

Avec notre outil de planification de créneaux horaires de (dé)chargement, vous pouvez contrôler efficacement l’arrivée des véhicules aux quais de chargement via un logiciel planning facile à utiliser.

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Yard Management

Dans son module de yard management, notre logiciel de gestion logistique et transport applique les données définies dans le module de la…

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