TRANSPOREON FREIGHT SETTLEMENT

Le règlement automatique du fret en un clin d'œil

Optimisez vos règlements de transport et la vérification des factures grâce à une communication centralisée entre le chargeur et le transporteur après l'exécution du transport. L'échange automatisé de données facilite la coordination de la documentation à chaque étape et traite de manière rapide et transparente les données des factures d'expédition tout en tenant compte des taux de fret contractuels.

AVANTAGES

Avantages pour votre entreprise

Ne faites pas de compromis.    

TRANSPOREON FREIGHT SETTLEMENT

Gagnez du temps

Gagnez du temps
  • Le rapprochement de tous les éléments de la facture entre le chargeur et le fournisseur de services de transport avant la facturation permet d'éviter les factures erronées.

TRANSPOREON FREIGHT SETTLEMENT

Une vision d’ensemble

Une vision d’ensemble
  • Toutes les données comptables sont entièrement affichées. Vous conserverez toujours une vue d'ensemble.

TRANSPOREON FREIGHT SETTLEMENT

Un système entièrement numérique

Un système entièrement numérique
  • La vérification et la communication numériques des factures réduisent au minimum le travail manuel des chargeurs et des transporteurs.

Faits et chiffres

30000
heures par an économisées grâce à un débit plus rapide
30
%
réduction des délais d’attente

Caractéristiques principales

Plateforme de communication centrale

Elle compare automatiquement les différents éléments de la facture avec les données de l'affectation des transports, y compris les taux contractuels et les surtaxes.

Processus normalisé

Une communication claire sans barrières linguistiques grâce à la saisie prédéfinie et aux champs obligatoires.

Transfert automatique des données

Les informations provenant de l'affectation et de l'exécution du transport sont transmises automatiquement.

Processus de validation transparent

Délivrance de la facture avec une documentation complète, y compris les raisons du rejet et les commentaires.

Documentation complète

Toutes les informations sont stockées de manière centralisée et chaque étape est traçable grâce à l'historique des modifications.

Rapprochement avant la facturation

Les quantités et les prix des différents éléments de la facture sont comparés et vérifiés avant l’émission de la facture.

Génération automatique des données de facturation

Générez des éléments de facturation individuels avec les données de l'affectation de transport, y compris les taux contractuels et les surtaxes.

Elle compare automatiquement les différents éléments de la facture avec les données de l'affectation des transports, y compris les taux contractuels et les surtaxes.

Une communication claire sans barrières linguistiques grâce à la saisie prédéfinie et aux champs obligatoires.

Les informations provenant de l'affectation et de l'exécution du transport sont transmises automatiquement.

Délivrance de la facture avec une documentation complète, y compris les raisons du rejet et les commentaires.

Toutes les informations sont stockées de manière centralisée et chaque étape est traçable grâce à l'historique des modifications.

Les quantités et les prix des différents éléments de la facture sont comparés et vérifiés avant l’émission de la facture.

Générez des éléments de facturation individuels avec les données de l'affectation de transport, y compris les taux contractuels et les surtaxes.

PRODUITS

Des solutions qui vont de pair avec le Transporeon Freight Settlement

Consultez d’autres services qui vous aideront à gérer efficacement votre entreprise.

Exécution du transport

Transporeon Surcharge Management

Transporeon Surcharge Management
  • Tous les événements sont catégorisés, et les coûts supplémentaires qui en découlent sont gérés en un clic.
  • L’implémentation dans un système ERP est possible.
  • Toutes les informations relatives aux expéditions sont automatiquement enregistrées dans le système ERP et mises à la disposition de tout le personnel concerné.
  • Le travail manuel est éliminé.
  • Le système de gestion des surtaxes est conçu pour garantir un comportement conforme des utilisateurs.

Approvisionnement en fret et gestion des tarifs

Transporeon Rate Management

Transporeon Rate Management
  • Tous les taux de fret et les contrats de fret dans une base de données centralisée
  • Des résultats rapides aux taux demandés
  • Le moteur de recherche de taux prend en compte plusieurs devises, les suppléments, la conversion volumétrique, afin de déterminer le coût total facturable par transporteur disponible
  • Des processus de recherche optimisés et une meilleure utilisation des ressources internes
  • Des processus fluides et entièrement intégrés d'attribution des transports et de gestion des taux dans une organisation
  • Des interfaces centralisées et des fonctions d'importation/exportation.
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