TRANSPOREON INSTANT PAY

Transporeon Instant Pay - für schnelle Liquidität und mehr Sicherheit

Wie viele andere Branchen hat auch die Transportlogistik mit langen Zahlungsfristen zu kämpfen - und oft mit ebenso langen Zahlungsverzögerungen. Die Gewinnspannen für Transportdienstleister sind bereits niedrig, Konjunkturschwankungen, eine unterbrochene Lieferkette und ständig steigende Dieselpreise zehren noch mehr an den Margen.

Was Spediteure brauchen, ist ein positiver Cashflow, um Ausgaben wie Maut, Kraftstoff, Versicherungen, Gehälter, Reparaturen und andere Betriebskosten zu bezahlen. 

Unsere Instant Pay Lösung, die wir mit unserem Partner TeamFaktor NW GmbH anbieten, verschafft Transportunternehmen schnelle Liquidität und Sicherheit. Sie erhalten innerhalb 48 Stunden Ihre Auszahlung. Unkompliziert, schnell und einfach.

VORTEILE

Sofortige und sichere Zahlung

Liquidität ist eine wichtige Voraussetzung für jeden Transportdienstleister. Mit Instant Pay profitieren Sie von schneller und direkter Bezahlung nach erbrachter Leistung und direktem, positivem Cash Flow.

VORTEILE

Flexible Nutzung

Sie benötigen Cash-Flow aufgrund einer dringenden Investition? Sie haben Gehälter zu bezahlen, es stehen Reparaturen an? Mit dem Instant Pay von Transporeon sind Sie maximal flexibel. Sie können individuell bestimmen für welche Transporte Sie Instant Pay benötigen, der Service ist jederzeit und on-Demand abrufbar.

VORTEILE

Stressfrei und Unkompliziert

Übergeben Sie Ihre Forderungen direkt an das Instant Pay und vermeiden Sie Probleme mit verspäteten Zahlungen. Lassen Sie sich direkt bezahlen und sparen sich den Stress mit unbezahlten Rechnungen oder Mahnungen.

VORTEILE

100% Vertraulich

Unser Instant Pay Service garantiert volle Vertraulichkeit. Alle Prozesse laufen im Hintegrund und in direkter und auschliesslicher Kommunikation mit Ihnen. Ihre Debitoren sind in den Service nicht involviert und zahlen ihre Rechnungen weiterhin direkt an Sie.

VORTEILE

Nutzerfreundlich und einfach

Der Service ist einfach zu bedienen, voll digital und erfolgt ohne Medienbruch. Es ist kein Upload von Rechnungen, Dokumenten, Lieferbelegen oder ähnlichem notwendig. Ihr Kunde erhält die Rechnungen weiterhin von Ihnen, Sie erhalten im Gegenzug den Rechnungsbetrag von Ihren Kunden und geben diesen anschliessend an unseren Instant Pay Partner weiter.

VORTEILE

Volle Integration in Transporeon Platform

Der Zugang zum Instant Pay ist denkbar einfach. Nach einmaliger und erfolgreicher Registrierung bei unserem Instant Pay partner TeamFaktor NW GmbH kann der Service kann einfach über die Transporeon Plattform in gewohnter Umgebung und mit wenigen Klicks angefragt werden. Der Service ist voll integriert und es ist kein Wechsel in unterschiedliche Platformen oder Tools notwendig. Profitieren Sie von Usability weil 100% digital integriert in laufenden und bestehende Prozesse.

Zahlen & Fakten

100
%
Vertrauchlich und sicher
48
h
Auszahlung

Wichtigste Funktionalitäten

Unkomplizierter und einfacher Prozess

Nach erfolgreicher, einmaliger Registrierung bei unserem Instant Pay Partner TeamFaktor NW GmbH schicken sie Ihre Forderungen direkt aus dem System an das Instant Pay. Sie erhalten innerhalb von  maximal 48h die Auszahlung des Instant Pay Betrags. Nach Bezahlung Ihrer Rechnung durch den Verlader geben Sie diese einfach an das Instant Pay weiter. Unkompliziert, schnell und einfach.

Digitales Onboarding

Vollständig digitalisierter Onboarding Prozess. Nach einmaliger Registrierung nutzen Sie den Instant Pay Service komplett innerhalb der Transporeon Platform.

Übersichtliche Dashboards

Profitieren Sie von einem übersichtlichen Dashboard mit den wichtigsten KPIs wie Anzahl akteptierter Factoring Transporte, Transporte mit offenem Factoring, Ausstehende Anfragen etc.

Einfache Nutzerführung

Intuitive Benutzeroberfläche mit schnellem und einfachem Zugang zum Factoring-Service für einzelne oder mehrere Transporte.

Transparent und Klar

Nutzen Sie Instant Pay flexibel und je nach Bedarf, also "On-Demand", so simpel ist es. Unsere Gebührenstruktur ist transparent und fair und richtet sich nach dem tatsächlichen Finanzierungszeitraum. Die Forderung wird direkt und ohne Einbehalt ausgezahlt, sie bezahlen lediglich einen geringen Aufschlag. Zudem erheben wir kein fixen Kosten.

Nach erfolgreicher, einmaliger Registrierung bei unserem Instant Pay Partner TeamFaktor NW GmbH schicken sie Ihre Forderungen direkt aus dem System an das Instant Pay. Sie erhalten innerhalb von  maximal 48h die Auszahlung des Instant Pay Betrags. Nach Bezahlung Ihrer Rechnung durch den Verlader geben Sie diese einfach an das Instant Pay weiter. Unkompliziert, schnell und einfach.

Vollständig digitalisierter Onboarding Prozess. Nach einmaliger Registrierung nutzen Sie den Instant Pay Service komplett innerhalb der Transporeon Platform.

Profitieren Sie von einem übersichtlichen Dashboard mit den wichtigsten KPIs wie Anzahl akteptierter Factoring Transporte, Transporte mit offenem Factoring, Ausstehende Anfragen etc.

Intuitive Benutzeroberfläche mit schnellem und einfachem Zugang zum Factoring-Service für einzelne oder mehrere Transporte.

Nutzen Sie Instant Pay flexibel und je nach Bedarf, also "On-Demand", so simpel ist es. Unsere Gebührenstruktur ist transparent und fair und richtet sich nach dem tatsächlichen Finanzierungszeitraum. Die Forderung wird direkt und ohne Einbehalt ausgezahlt, sie bezahlen lediglich einen geringen Aufschlag. Zudem erheben wir kein fixen Kosten.

TRANSPOREON INSTANT PAY

Häufig gestellte Fragen

Was ist Transporeon Instant Pay?

Transporeon Instant Pay zielt darauf ab, Spediteure mit ihren Bestandskunden (Verlader) zu unterstützen, indem diese nach vollständiger Leistungserbringung Liefer- und Leistungsforderungen an einen Factoring partner verkaufen und so den Gegenwert der Forderung unmittelbar vor Fälligkeit erhalten.  Sobald die Verladerzahlung beim Spediteur eingeht, kann die auf den Factoring-Partner übertragene Forderung beglichen werden. Der Fälligkeitstermin für die Zahlung wird vorab zwischen Spediteur und Verlader vereinbart.

Wie beantrage ich Transporeon Instant Pay?
  • Loggen Sie sich in Ihr Transporeon Benutzerkonto ein und gehen Sie in der Navigation auf den Reiter Instant Pay. Hier finden Sie einen Link, über den Sie den Registrierungsprozess starten können. Bitte beachten Sie, dass aufgrund gesetzlicher Vorgaben Ihre Identität durch vertretungsberechtigte Personen überprüft werden muss.

  • Nach erfolgreicher Registrierung können Sie die Factoring-Anwendung auf der Transporeon-Plattform nutzen. Wählen Sie einfach so viele ausgeführte Transporte aus, wie Sie möchten und senden Sie diese an Instant Pay. Alles wird elektronisch über die Transporeon-Plattform abgewickelt - Sie müssen keine Rechnungen hochladen oder sonstigen Papierkram erledigen.

  • Falls Sie den Factoring-Service noch nicht auf der Transporeon-Plattform sehen können, haben Sie bitte etwas Geduld, da wir den Service gerade Schritt für Schritt einführen. Sie können uns über EMAIL ADRESSE oder TELEFONNUMMER erreichen, wenn Sie am Early Onboarding Programm teilnehmen und Instant Pay so schnell wie möglich nutzen möchten.

Was sind die wichtigsten Merkmale von Transporeon Instant Pay?

Das Factoring-Produkt von Transporeon weist besondere Merkmale auf, die es von herkömmlichen Marktprozessen oder Wettbewerbsmodellen unterscheidet. Diese Besonderheiten sollen die Factoring-Dienstleistungen so einfach wie möglich machen.
 

Die wichtigsten Merkmale von Transporeon Instant Pay sind:

  • Einfacher digitaler Zugang mit sofortiger Annahmebestätigung und ohne weitere Verpflichtungen für den Spediteur (vollständiger digitaler Rollout für Dezember 2022 geplant)
  • Forderungsverkauf durch den Spediteur auf Basis der durchgeführten Transporte direkt aus der TP-Plattform - und ohne vorherige Bearbeitung und Hochladen von Rechnungen an den Verlader

  • Implementierung eines "stillen Verfahrens" ohne Einbindung des Verladers in den Prozessablauf oder eine Erklärung gegenüber dem Verlader mit ausschließlichem Zahlungsfluss über das Bankkonto des Spediteurs 

  • Klare, transparente Gebührenstrukturen in Abhängigkeit von der Finanzierungsdauer ohne Festbeträge sowie direkte Auszahlung der vollen Forderungsbeträge an den Spediteur ohne Einbehalte (abzüglich der Factoringgebühr).

Wer ist der Partner von Transporeon für das Angebot von Factoring Services?

Die TeamFaktor NW GmbH ist der Factoring-Partner von Transporeon. Der Spediteur schließt im Zuge des Registrierungsprozesses einen Factoring-Rahmenvertrag mit TeamFaktor ab, der Voraussetzung für die Aktivierung des Factoring-Produktes auf der Transporeon-Plattform ist.

Welches Finanzprodukt erhält der Spediteur genau?
  1. Es werden Factoring-Dienstleistungen angeboten und alle offenen Factoring-Forderungen werden zusammengefasst.

  2. Zusätzliche Forderungen können fakturiert werden, wenn die Differenz zwischen der Kreditlinie und der Summe aller offenen fakturierten Forderungen größer oder gleich der zu fakturierenden zusätzlichen Forderung ist.

  3. Fällige oder vorzeitige Rückzahlungen verringern den Betrag der offenen fakturierten Forderungen, so dass mehr und/oder größere zusätzliche Forderungen fakturiert werden können.

  4. Die Linie kann nicht zum Factoring von Forderungen genutzt werden, die außerhalb der Transporeon-Plattform entstanden sind. 

Welche Transporte sind für das Factoring geeignet?

Sie können alle Transporte für das Factoring auswählen, die in der Liste der factoring-fähigen Transporte als factoring-fähig angezeigt werden. Sie können einen oder mehrere Transporte für eine Factoring-Anfrage an den Factoring-Partner auswählen. Jeder Transport wird separat bearbeitet, unabhängig von der Gruppierung der Factoring-Anfragen.

Kann ich meine Transportpreise anpassen?

Die Kosten eines Transportauftrages werden als Forderungswert für eine Factoring-Anfrage vorgeschlagen, solange sie auf der Transporeon-Plattform verfügbar sind. Sie können den Forderungswert im Rahmen des Absendens einer Anfrage ändern/anpassen (Dialog dafür vorgesehen).  Sie können auch einen Transportpreis festlegen, wenn auf der Plattform nichts eingetragen ist. Bitte beachten Sie, dass in diesem Stadium nur Nettowerte (ohne Mehrwertsteuer) für das Factoring verwendet werden können.

Wo wird der Factoring-Service angeboten?

Momentan können Sie den Factoring-Service nur nutzen, wenn Ihr Unternehmen als deutsche Firma auf der Transporeon-Plattform registriert ist (weitere Länder folgen im Jahr 2023).
 

Die Forderungswerte müssen in Euro sein (weitere Währungen folgen im Jahr 2023). 

Kann ich Factoring für alle Transporte von allen meinen Verladern nutzen?

Sie können Factoring unter Umständen nicht für Forderungen an Verladern nutzen, die in einem Land außerhalb des Produktumfangs ansässig sind.

Wann wird der Factoringbetrag ausgezahlt?

Sie erhalten eine Auszahlung pro Tag für alle akzeptierten Factoring-Anträge des vorangegangenen Tages. Je nach den Bearbeitungszeiten der Banken erhalten Sie die Auszahlung zwischen einem und drei Werktagen nach dem Absenden der Anfrage.

Wie stellen Spediteure den Wert zur Verfügung, wenn Transporeon der zu fakturierende Auftragswert nicht bekannt ist?

In solchen Fällen kann der Spediteur den Wert manuell als Grundlage für das Factoring zur Verfügung stellen.

Wie lange dauert das jeweilige Factoring?

Die Factoringdauer entspricht den mit dem Verlader vereinbarten Zahlungszielen und kann zwischen 30 und 90 Tagen liegen.
 

Das mit dem Verlader vereinbarte Zahlungsziel müssen Sie im Rahmen des Absendens einer Factoring-Anfrage angeben (dafür vorgesehener Dialog). Sie können Zahlungsziele zwischen 30 und 90 Tagen in 15-tägigen Abständen wählen. Wenn das vereinbarte Zahlungsziel nicht verfügbar ist, müssen Sie das nächstmögliche wählen.

Sind Zuschläge Teil der Factoring-Forderung?

Für jeden Auftrag können Zuschläge innerhalb bestimmter Grenzen in die Factoring-Forderung einbezogen werden.

Wer trägt die mit dem Factoring verbundenen Kosten?

Der Spediteur trägt die Kosten für den Factoring-Service und erhält den Forderungsbetrag abzüglich der Factoring-Gebühr.

Wie werden Forderungen, einschließlich nicht geleisteter Zahlungen, behandelt?
  1. Alle durch Factoring finanzierten Forderungen werden vom Spediteur nach dem Fälligkeitsdatum zurückgezahlt, wenn der Spediteur die entsprechende Zahlung vom Verlader erhalten hat. Die Rückzahlung erfolgt automatisch per Lastschrift durch den Factoring-Partner nach vorheriger Ankündigung (ca. 5 Tage vor der Abbuchung).

  1. Im Falle einer verspäteten oder nicht erfolgten Zahlung durch den Verlader wird dem Spediteur, Carrier (in dem Zusammenhang) die Möglichkeit eingeräumt, die Rückzahlung bis zum Zahlungseingang des Verladers aufzuschieben.  In solchen Fällen ist der Spediteur verpflichtet, ein übliches Mahnverfahren gegenüber dem Verlader durchzuführen, um die rechtzeitige Zahlung sicherzustellen. 

Wie werden Gebühren und Kreditlinien zugeteilt?

Die Factoring-Gebühr und das Kreditlinienvolumen werden auf der Grundlage einer finanziellen Bewertung des Spediteurs, Carriers (in dem Zusammenhang) festgelegt. Die Zulassung eines Spediteurs unterliegt einem risikobasierten Bewertungsverfahren und kann zu einer negativen Entscheidung führen. Die Risikoentscheidung basiert auf Auskünften von Wirtschaftsauskunfteien sowie anderen Datenquellen und kann auch Daten umfassen, die die Transaktionshistorie des Spediteurs auf der Transporeon-Plattform beschreiben. Die Inanspruchnahme von Factoring-Dienstleistungen ist auf einen für jeden Spediteur gewährten Kreditrahmen beschränkt. Der Kreditrahmen wird auf der Grundlage des gesamten Jahresumsatzes des Spediteurs, Carriers (in dem Zusammenhang) berechnet, der im Rahmen der Registrierung angegeben wurde. Der Kreditrahmen kann im Laufe der Zeit oder auf Wunsch des Spediteurs nach individueller Genehmigung durch den Factoring-Partner geändert werden.

Werden Unterlagen für die Buchhaltung zur Verfügung gestellt?

Jede Factoring-Forderung wird in einem täglichen Rechnungsbericht aufgeführt. Diese Berichte sollten zum Abgleich mit den Büchern der Spediteure verwendet werden. Die Abrechnungsberichte sowie weitere buchhaltungsrelevante Dokumente stehen auf dem Portal des Factoring-Partners zur Verfügung, auf das über die Transporeon-Plattform zugegriffen werden kann.

PRODUKTE

Ergänzende Lösungen und Produkte

Sehen Sie sich weitere Lösungen an, die Sie bei der effizienten Abwicklung logistischer Prozesse unterstützen.

Frachteinkauf & Ratenverwaltung

Transporeon Carrier Premium Account

Transporeon Carrier Premium Account
  • passende Ausschreibungen mit einem Klick und neue Kunden gewinnen
  • Platzierung auf der Plattform und in der Dienstleisterdatenbank 
  • Verteilung von Kompetenzen und Aufgaben zwischen Zentrale und Niederlassung
  • Interne Prozesse durch zusätzliche Funktionen und Reports optimieren

Real Time Tracking & Visibility

Transporeon Visibility

Transporeon Visibility
  • Reduzieren Sie Kontrollanrufe und automatisieren Sie Prozesse
  • Steigern Sie Leistung und Kundenzufriedenheit
  • Reduzieren Sie Warte- und Verweilzeiten durch genauere ETAs
  • Verbessern Sie Ihre Pünktlichkeit und vermeiden Sie Bußgelder 
  • Reduzieren Sie CO2-Emissionen und Leerkilometer

Frachteinkauf & Ratenmanagement

Transporeon Trust Center

Transporeon Trust Center
  • Zentrale Ablage aller Dokumente wie Lizenzen, Zertifikate und Verträge
  • Erinnerungen an ablaufende Dokumente für alle beteiligten Parteien
  • Zentrale Verwaltung und ordnungsgemäß geführter Carrier-Pool
  • Dokumentation aller Compliance-relevanten Informationen und Dateien
  • Integration für andere TP-Module wie Procurement

Jetzt mehr über Transporeon Instant Pay erfahren

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